Access数据库应用技术 教学课件 作者 施长云 潘莉萍 第4章 报表与页.ppt

《Access数据库应用技术 教学课件 作者 施长云 潘莉萍 第4章 报表与页.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第4章报表与页4.1实例相关部分分析4.2操作过程4.3本章小结本章习题14.1实例相关部分分析学生管理数据库中包括很多张报表，和其他的打印数据方法相比的优点：报表可以执行简单的数据浏览和打印功能；可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计；可以制成丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解；可以是用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观等等，从而灵活、多样地表达数据与数据之间的联系。24.1实例相关部分分析学生管理数据库中包含有两张数据访问页。数据访问页与报表相比的优点：由于与数据绑定的页连接到数据库，因此这些数据访问页显示当前数据；页是交互式的；用户可以只对自己所需的数据进行筛选、排序和查

2、看数据访问页可以通过电子邮件以电子方式进行分发；每当收件人打开邮件时都可看到当前数据。34.1.1设计分析1.学生管理数据库中的报表简述图4.1“各系教师基本信息”报表44.1.1设计分析1.学生管理数据库中的报表简述图4.2“选修课”报表图4.3“学生平均成绩汇总表”报表54.1.1设计分析1.学生管理数据库中的报表简述图4.4“学生成绩统计表”报表设计视图64.1.1设计分析2．学生管理系统中的数据访问页简述图4.5“选课表”数据访问页74.1.1设计分析2．学生管理系统中的数据访问页简述图4.6“必修课”数据访问页84.1.2相关知识点报表的视图窗口“设计视图”窗口：在该窗口中创建报表或

3、更改已有报表的结构；“打印预览视图”窗口：在该窗口中查看将在报表的每一页上显示的数据；“版面预览视图”窗口：查看报表的版面设置，其中只使用报表的示例数据。94.1.2相关知识点2.报表设计视图的基本结构图4.7报表设计视图的基本结构图104.1.2相关知识点2.报表设计视图的基本结构114.1.2相关知识点3.报表的类型124.1.2相关知识点3.报表的类型图4.8“纵栏式报表”示例图图4.9“图表报表”示例图134.1.2相关知识点3.报表的类型图4.10“表格式报表”示例图144.1.2相关知识点3.报表的类型图4.11“标签报表”示例图154.1.2相关知识点4.创建报表的基本方法方法一

4、：自动创建报表方法二：使用向导创建报表方法三：使用设计视图创建报表164.1.2相关知识点补充内容:控件的基本知识常用的控件有标签控件文本框控件图像控件添加控件的操作方法设置控件来源的操作方法174.1.2相关知识点5.报表属性设置184.1.2相关知识点6.排序与分组排序：按约定的定序标准把一组对象重新排列,使之相对于定序标准有序。分组：组就是相关信息组成的集合，在报表中，可以对记录按指定的规则进行分组。分组后可以显示各组的汇总信息。排序与分组的操作方法，请老师演示。194.2操作过程上一节中我们描述了学生管理数据库中的报表和数据访问页的基本情况，并对报表和数据访问页的结构、类型和创建方法等

5、知识点进行了阐述。这一节，我们将利用一些实例详细阐述创建报表和数据访问页的过程。204.2.1使用报表向导创建报表例1：创建一张“各系教师基本信息”的报表，该报表只有“系别”、“姓名”、“性别”、“学历”和“职称”五个字段。并且该报表对表中的教师记录按照系别进行分组显示。具体步骤请看老师演示。图4.12【报表向导】创建报表预览效果图214.2.2使用“图表”向导创建报表例1：使用“图表”向导创建“各系学生规模”报表。具体步骤请看老师演示。图4.13【图表向导】创建报表预览效果图224.2.3使用标签向导创建报表例1：使用标签向导创建“学生家庭住址信息”报表。具体步骤请看老师演示。图4.14【标

6、签向导】创建报表预览效果234.2.4自动创建报表例1．自动创建纵栏式报表“选修表”。具体步骤请看老师演示。图4.15自动创建纵栏式报表“选修课”预览效果244.2.4自动创建报表例2．使用自动创建报表向导创建表格式报表“选修课”。具体步骤请看老师演示。图4.16自动创建表格式报表“选修课”预览效果254.2.5创建多列报表例1.可以使用“页面设置”命令来实现一页“选修课”报表显示两列数据。具体步骤请看老师演示。图4.17“两列式”报表“选修课”预览效果264.2.6使用设计视图创建报表例1．使用设计视图创建“教师信息表”。具体步骤请看老师演示。图4.18报表“教师信息表”预览效果274.2.

7、6使用设计视图创建报表例2．含有排序与分组的报表设计。具体步骤请看老师演示。图4.19“学生成绩表”报表预览效果284.2.6使用设计视图创建报表例3．含有计算控件的报表设计。具体步骤请看老师演示。图4.20“学生成绩统计表”报表预览效果294.2.7使用向导创建数据访问页例1.使用具向导创建数据访问页“必修课”。具体步骤请看老师演示。图4.21数据访问页“必修课程”网页浏览效果304.2.8自动