会计信息系统的建设

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1、会计信息系统AccountingInformationSystem第九章会计信息系统的建设学习目标掌握会计信息系统的IT平台构建策略。理解会计软件的选择策略。了解会计软件招标。理解会计信息系统的实施方法主要内容第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择策略第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收会计信息系统的IT平台构建会计信息系统是一个人机相结合的系统,其基本构成包括:硬件资源软件资源(如网络操作系统、数据库管理系统、会计软件)信息资源(如数据文件、会计规范)会计人员等因此,

2、根据会计核算、控制和管理需要构建支持会计信息系统运行的IT平台,即根据会计核算与管理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统最基础的工作。会计信息系统的IT平台构建对于单一企业来讲:IT平台构建比较简单选择B/S或者C/S应用体系就能够保证信息在各个部门之间实时传递和共享对于企业集团来讲:构建支持企业集团跨越时空的会计信息系统IT平台有一定难度,我们主要讨论企业集团IT平台的构建问题。会计信息系统的IT平台构建以网络为代表的信息技术的迅猛发展能够打破空间

3、、时间的界限,为企业集团信息资源集中,成员之间信息协调、共享提供技术支持。因此,企业集团财务集中管理,即整个集团或者集团分层数据集中、信息集中、管理集中,受到越来越多企业集团的关注。我国政府部门也提出财务集中管理的建议:“要进一步提高中央企业集团公司对下属子公司的控制力,尤其是要加强集团财务的集中管理,逐步加大信息化建设力度,尽快建立健全财务预算管理制度,进一步强化总部对各级子企业实施资金集中管理和资金使用的预算控制,发挥集团公司的整体优势,控制经营风险。”因此,财务集中管理师企业集团财务管理的

4、发展趋势。会计信息系统的IT平台构建企业集团组织结构、管理范围、实时控制力度等管理需求不尽相同,导致构建IT平台的方案有较大差异。对集团组织结构、管理范围和控制力度等要素进行综合考虑后,IT平台的构建方案可以归纳为三种:实时集中定期集中混合集中实时集中IT平台在B/S应用体系结构支持下管理中心(总部)设立服务器整个集团只使用一套会计软件所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理,并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储服务器由管理中心进行统一维护与管理管理中心(总部)统一的设置(如

5、人员权限、会计科目等)来实现整个集团财务信息的集中管理。定期集中IT平台是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件,但各单位都设立有数据库服务器在日常工作过程中,各下级单位财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理,并将数据保存在本地的服务器中在一定时期(如每月、每周、每日)通过网络等传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇总、分析定期集中IT平台的两种形式根据管理和控制的要求不同,

6、定期集中模式又分为帐集中与表集中两种不同IT平台:账集中IT平台表集中IT平台实时集中与定期集中IT平台的比较混合集中IT平台混合集中IT平台是指在B/S技术或者B/S+C/S应用体系支持下,采用实时集中和定期集中IT平台共存的混合形式,它具有实时集中和定期集中的共同特征。主要内容第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的选择策略第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收会计软件的选择策略随着业务的不断开展,越来越多的企业管理者感觉到需要一个强大的会计信息系统,以满足加快信息交流与分

7、析、降低成本、强化资金管理与财务管理等至关重要的目标。会计软件是会计信息系统的核心,为了建立自己的会计信息系统,企业有两种策略选择会计软件:自行开发会计软件外购会计软件自行开发会计软件自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍,并完成从需求分析到程序设计等工作,最终交付会计软件。自行组织开发会计软件的益处多方组成的软件开发人员参与业务需求调研、业务流程优化与重组,有利于业务流程优化与重组在具体软件中的实现从企业最需要信息化的环节出发,可以只进行必要功能模块的开发,使新系统更有

8、针对性充分考虑企业自身业务需求,不必考虑作为通用软件而增加很复杂的设置与配置功能,从而使软件更加切合企业发展需要,简单易操作因为以前内部IT人员参与了会计信息系统的开发全过程,所以一旦系统出现问题或需改进,企业内部人员能够快速进行自我支持与维护企业IT部门锻炼了一支队伍,人员素质在计算机应用、管理水平、团队协作等方面都会有较大的提升。自行开发会计软件的风险分析资金投入不足的风险项目负责人的协调能力制约了软件开发软件开发人员的流失风险软件升级方面存在较大风险综上所述,自行组织开发会计软件需要企业有

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