物资采购及项目建设招投标管理办法

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1、浙江888有限公司内控制度物资采购及项目建设招投标管理办法征求意见稿第一章总则第一条为进一步规范公司物质采购及项目建设行为,建立、健全监督制约机制,确保公司经营活动能高质量、低成本、高效率地进行,根据有关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。第二条招标工作必须遵循公开、公平、公正、择优及诚实信用原则。第二章机构与职责第三条机构设置(一)、设立招投标领导小组。招投标领导小组由总经理、副总经理、财务负责人及集团相关领导组成,总经理任领导小组组长。(二)、设立招投标工作小组。招投标工作小组由生产、设备、信息、办公室、供应等部门负责人组成,生产负责人

2、任工作小组组长。(三)、设立招投标评标小组。评标小组由副总经理、供应、财务部门负责人组成。原则上评标小组应当邀请2名或多名标的技术专家担任临时组员。财务负责人任评标小组组长。(四)、设立招投标监督小组。招投标监督小组由审计、法务、纪检等部门负责人组成。审计负责人担任监督小组组长。招投标监督小组成员与评标小组成员不得兼任。第四条机构职责(一)招投标领导小组1、负责审议物质采购及项目建设计划,根据项目的轻重缓急程度安排招投标工作。2、负责招投标文件的审核以及最终合同的签订。3、负责对评标小组提交的评标报告进行复核,经小组成员讨论后予以通过。4、负

3、责对招标工作小组、评标小组的工作进行监督和管理。(二)招投标工作小组1、负责招投标的组织、协调、管理等工作。9/9浙江888有限公司内控制度2、负责招投标文件的整理、编制标书、起草评标意见及有关文件。3、负责招投标公告发布媒体的选择及公告发布。(三)评标小组1、负责对投标单位资质审查、投标文件评审,并对评标结果作出评标意见。2、对评标结果,应由参加评标人员的二分之一以上同意后,方可作出评标意见,否则,评标小组应向招投标领导小组汇报并重新组织招标。3、评标工作结束后,全体参加评标人员应在评标报告上签名并写出个人意见,并提交招投标领导小组复核。(

4、四)监督小组1、建立和完善公司招投标工作的监督约束机制和监督办法。2、全程参与公司招投标工作。3、负责对公司招投标行为全过程进行检查和监督。4、对违反公司招投标管理规定的行为有权予以否决,并提出处理建议。5、负责对公司招投标的后续工作进行跟踪和检查。6、负责对公司招投标的实施过程及效果进行评价和报告。第三章招标范围第一条招标范围(一)、建设或改造工程,单项工程造价在10万元以上或工程总造价在20万元以上的。(二)、生产性消耗物质,月耗用金额10万元以上或年耗用金额20万以上的。(三)、非生产性消耗物质,单次采购金额5万元以上或年采购总金额10

5、万以上的。(四)、服务性项目,单次采购金额5万元以上或年采购总金额10万以上的。(四)、废旧物质,单次处理金额5万元以上或年处理总金额10万以上的。(四)、公司董事会交办的招投标项目。第四章招标形式及要求第二条根据公司招投标项目的具体要求,可采用公开招标和邀请招标两种形式。一般情况下应采用公开招标方式。9/9浙江888有限公司内控制度第一条采用公开招标形式,依据公开、公平、公正的原则,必须在相关报刊、信息网、公司网页、OA、公司宣传栏等媒介上公开发布招标公告。第二条属于下列情形之一的,经招投标领导小组批准,可采用邀请招标方式采购:(一)、标的

6、具有特殊性,只能在有限范围的供应商处选择。(二)、标的金额较小,采用公开招标费用高,不经济的。第三条邀请招标应当向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的法人或者其他组织发出投标邀请函。发出邀请函前,应当将被邀请的法人或组织名单向招投标监督小组通报。第四条招标公告和投标邀请函应当包括以下主要内容:(一)、招标人的名称和地址。(二)、项目名称、数量及相关介绍。(三)、对投标人的资格要求。(四)、获取招标文件的办法、地点和时间。(五)、其他需要说明的事项。第五条招投标工作应严肃认真、恪尽职守履行好自己的职责,坚持高标准、严要求。拟中标者应具备良好

7、的企业信誉、高质量的产品、合理的价格、完善周到的服务、以及满足要求的供货时限等条件。评标过程中,应按标书结合供应商商品质量、服务等因素进行综合评定。各招投标组成员应公正地对待每一个投标者,使其对我司的招投标工作产生信任感,确保以后进行招投标项目时有更踊跃的投标者。第五章招标程序第六条发出招标文件(一)、公开招标公告应当包括以下主要内容:1、招标单位的名称、地址和联系方法。2、招标项目的名称、数量或者招标项目的性质。3、投标人的资格要求。4、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价。5、投标截止时间、开标时间及地点。6、其它公告说明。9/9

8、浙江888有限公司内控制度(二)、招标单位应当根据招标项目的特点和需求编制招标文件。招标文件包括以下内容:1、投标邀请。2、投标人须知(包括密封、签署、盖章要求等)

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