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时间:2019-07-24
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1、重庆市村级档案管理办法 第一条 为适应农村村务公开和民主管理制度的需要,加强村级档案管理,有效地为农村基层民主政治建设和经济发展服务,根据《中华人民共和国村民委员会组织法》、《重庆市实施<中华人民共和国村民委员会组织法>办法》和《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施<中华人民共和国档案法>办法》,制定本办法。 第二条 本办法所称村级档案,是指各行政村的党支部、村民委员会在其从事党务工作、基层群众自治管理和经济活动中形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 村级档案要纳入村务公开、民主管理、文明村、村民自治合格村、小康村建设等活动中,明确
2、领导负责,建立健全档案管理的各项规章制度。 第四条 村级档案实行集中统一管理,指定专人负责,建立档案室,接受乡镇档案部门、民政部门的监督、检查和指导。 第五条 村级档案平时由村支书、村委会主任、村会计和各村民小组长分别收集、清理,并及时向档案室移交(或年终向档案室移交),由村档案室统一整理(立卷)。 第六条 村级文件材料的收集要齐全、完整,用纸规范。收集范围按照《重庆市村级档案立卷类目、归档范围、保管期限表》执行。 第七条 村级档案的整理,按照市、区县(自治县、市)档案行政管理部门的有关规定执行。 (一)每个行政村为一个立档单位,所形成的档案为一个全宗。全宗名称
3、由乡镇名加行政村名组成。 (二)行政村的档案门类主要有文书档案、会计档案、科技档案、专业户档案、照片(实物)档案。 文书档案分为党群、行政、民主自治、经济四大类。 会计档案分为财务报告、账簿、凭证、其他四大类。 科技档案按项目立卷。 专业户档案以户为单位进行整理,一户一卷(盒)或数卷(盒)。 照片档案按《照片档案管理规范》进行收集、整理。6 第八条 村级档案室应配置必要的档案柜、架(箱)等装具,有条件的村应根据档案管理的“八防”要求,配备必要的设施设备。 第九条 各行政村要根据档案行政管理部门的有关规定,建立档案的收集、保管、鉴定、销毁、利用制度。 第十
4、条 村级档案室要编制案卷目录、全宗介绍等检索工具。 第十一条 村级档案室应积极提供利用,做好借阅利用登记,注意收集利用效果,为农村经济社会发展、基层组织建设和村民自治建设服务。 第十二条 村组调整、合并、撤销时,应将档案材料及时移交给有关村组,防止档案遗失。 第十三条 本办法由重庆市档案局、重庆市民政局负责解释。 第十四条 本办法自发布之日起执行。重庆市村级档案立卷类目、归档范围、保管期限表1.文书档案1.1.党群类 1、本村党支部年度工作计划、总结;支部改选、支委任免、分工的请示、批复、通知;党员名册;本支部组织发展、党员评处、奖惩的请示、批复、通知;党组织关系
5、介绍信;支委会、支部大会记录。 (长期) 2、本村团支部、妇代会、民兵连、计协、老协等年度工作计划、总结、成员名册;换届选举、任免通知;“群防群治”,综合治理责任书,统计表等。 (长期) 3、上级党委、群团机关制发的有关党群工作的方针、政策性的文件材料。 (短期) 4、党费收缴清单。 (短期)61.1.行政类 5、本村经济社会发展规划,村委会年度工作计划、总结,目标责任书。 (长期)
6、 6、村委会、村民大会、村民代表大会、议事会的会议记录、纪要。 (长期) 7、村委会、村民小组的设立、撤销、合并的村民会议(村民代表会议)讨论的会议记录、请示、批复。 (长期) 8、村委会干部分工,村组干部名册,村组干部奖惩的决定、通知。 (长期) 9、本村民主选举、民主决策、民主管理、民主监督等规章制度;村规民约、村民的自治章程、岗位职责、会议、学习、财务管理、审计等制度。 (长期) 10、本村农经生产、计划生育、人口变动、土
7、地变动年报表。 (长期) 11、本村民政救济、救灾款物发放、移民补偿、养老保险名册。 (长期) 12、本村计划生育安排,超生处罚、照顾生二孩的申报、审批材料。 (长期) 13、办理户口、身份证、婚姻登记材料,人口迁移证存根。 (长期) 14、反映村史、村貌、区划变动等历史沿革材料。 (长期) 15、各类抽样调查、普查材料。 (长期) 16、各级政府制发的有关农业和农村工作的方针、政策性
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