承德有限公司车辆管理办法

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1、xxxx有限公司车辆管理办法为了加强公司车辆管理，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，尽可能对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本办法。一、适用范围本办法适用公司的所有车辆。二、车辆使用管理1、职责1.1综合部车队负责公司所有车辆调度、管理及使用安排，并负责对车辆使用进行监督和检查，确保公司所有车辆的有效使用。1.2综合部车队负责对公司所有车辆驾驶员进行交通法规知识培训和驾驶技术指导。1.3公司所有车辆钥匙由车队负责人统

2、一保存、管理，车队负责人根据各部用车情况逐一派发。2、公务车辆使用管理2.1公司人员因公用车需填写《车辆出车登记表》，经车队负责人批准后指派车辆和公车驾驶员。2.2公车驾驶员每日应检查车辆状况及油量情况，确保车况正常再出车。2.3公司人员在办完公事后，要尽早返回，以便公车正常周转。如果有特殊情况无法及时返回公司，应提前向车队负责人说明原因，获得同意方可延时返回。2.4公车驾驶员办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点。2.5公司人员不得因私使用公车，如因私用车需经综合部经理或主管副总批准。3、专用车辆使用管理3.1为便于

3、工作开展，公司为一些部门配备有专用车辆，如客服部、工程建设部等。3.2专用车辆使用部门负责日常的出车安排，并认真做好出车记录备查。3.3专用车辆需设专人驾驶和维护，专车驾驶员每日应检查车辆状况及油量情况，确保车况正常再出车。3.4公司人员不得因私使用专车，如因私用车需经综合部经理或主管副总批准。3.5专车驾驶员办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点。3.6车队负责专用车辆的管理，专用车辆使用部门要配合车队的监督检查。三、车辆用油管理1、职责1.1车队负责对公司所有车辆的用油进行监督、控制。车队负责人每月对所有车辆用油情

4、况、出行公里数统计一次，统计资料备案。1.2专用车辆使用部门要加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运行。2、车辆油卡管理2.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经车队负责人、综合部经理、主管副总逐级批准。2.3车辆加油卡办理后，车队负责人应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车队负责人，

5、及时修理或使用备用油卡加油。2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车队负责人同意。2.5车队负责人应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。3、充值申请流程3.1车队负责人应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近200元时，及时申请油卡充值。3.2车队负责人在申请充值时，须做好车辆用油统计工作，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。3.3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车

6、队负责人，车队负责人及时充值。3.4车队负责人给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司交由财务部。四、车辆维修、保养管理1、职责1.1主管副总、综合部经理、车队负责人共同考评和选择维修服务公司，并对维修项目进行审核。需要车辆维修及更换部件的，必须由车队负责人、综合部经理、主管副总逐级审核批准。1.2车队负责人对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。1.3车队负责人要根据公司车辆车况及行使公里数安排保养。1.4车队负责人每月定期对公司车辆车况检查两次。1.5车辆驾驶员负责每日检查车

7、辆状况，并处理简单的车辆故障。1.6车辆需要维修及更换部件时，驾驶员填写《车辆维修申请单》交由车队负责人；车辆维修后，驾驶员保留更换部件交公司验审；驾驶员对维修质量进行及时反馈。2、工作流程2.1日常检查、保养、维护由车辆驾驶员进行，车队负责人可进行检查和指导。2.2驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁；行驶中注意车辆是否有异常声响；经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。2.3每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。2.4每月由驾驶人员检查车

8、辆消防设施。2.5车队负责人对公司车辆日常保养和维护情况进行不定期抽查。2.6保养、维修后的车辆须经车队负责人及驾驶员验收，合格后方可投入使用。3、特别事项3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、维修点，为了方便可指定两至三个点。3.2公司为避免维修点配件价格过高，应根据维修点位置单独指定汽车配件供应点。3.3公司应根据维修点提供的