项目档案管理制度汇编

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1、项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。”

2、的原则。第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表文件类别编号方案备注公司规范、制

3、度WG-2008-D30-1公司层面统一存放，按修订时间按流水号排列。WG-GF-2009-01项目层面工程款支付审批表IBC·Ⅰ-ZF-（）-01（）单位名称或专业名称缩写施工图纸IBC·Ⅰ-TZ-JZS-01JZS结构施工图IBC·Ⅰ-TZ-（）S-01为施工图IBC·Ⅰ-TZ-（）J-01为竣工图经过图审图纸为存档图纸。JGS建筑施工图JPSS给排水施工图DQS电气施工图NTS暖通施工图ZNS智能化施工图YXS有限电视施工图SZS市政施工图LHS绿化施工图MQS幕墙施工图……设计变更、图纸会审纪要IBC·Ⅰ-SJ-JG-01JG结构联

4、系单变更不允许跳号，如不同意变更情况下，施工单位上报的联系单我公司至少存档1份，编号照编。IBC·Ⅰ-SJ-JZ-01JZ建筑……工程变更IBC·Ⅰ-BG-TJ–GS-01TJ土建IBC·Ⅰ-BG-SS-GS-01SS水施……合同IBC·Ⅰ-SG-2009-01SJ为设计类招标、投标文件跟合同一起存放，编制卷内目录，合同一般签定6份以上，我公司基本保证存档3份SG为施工类ZX为咨询类LX为零星类工作联系函IBC·Ⅰ-（F）H-（）-01（F/S）收、发文（）单位或专业缩写通知IBC·Ⅰ-（F）TZ-（）-01（F/S）收、发文（）单位或专业

5、缩写监理整改通知及回复IBC·Ⅰ-ZG-2009-01把总包和分包分开即可，可也根据单位细分工程例会纪要IBC·Ⅰ-LHJ-2009-01项目层面监理例会工程周报IBC·Ⅰ-ZB-2009-01项目层面工程月报IBC·Ⅰ-YB-2009-01项目层面工地安全生产专题会议纪要IBC·Ⅰ-ALHJ-2009-01项目层面施工计划IBC·Ⅰ-JH-2009-01项目层面施工单位上报上报汇报材料IBC·Ⅰ-HB-2009-01公司层面上报集团安全生产月报IBC·Ⅰ-AQY-2009-01公司层面上报集团主管部门下发公文WG-2008-D30-1-1

6、D30为保存期限30年1为件号会议纪要****（纪）[2009]1号编号由公司综合部统一编号各类专家会议的专家论证资料附会议纪要后申请报告****[2009]1号编号由公司综合部统一编号工程申请政府部门来文、批复可参照《建筑安装工程竣工档案移交书》目录存放统一由公司前期部归档，移交工程一份复件申请报告与批复文件一起存放开、俊工报告IBC·Ⅰ-K/JG-2009-01结构验收记录IBC·Ⅰ-JGYS-2009-01隐蔽工程验收记录IBC·Ⅰ-YBYS-2009-01工程/材料、工作成果验收单IBC·Ⅰ-YS-（）-01（）单位名称或专业名称缩

7、写文件归档可跟工程款支付审批表施工组织设计、专项施工方案IBC·Ⅰ-FA-JK-01JK基坑围护IBC·Ⅰ-FA-MB-02MB模板施工…….规划、细则IBC·Ⅰ-XZ-（）-01（）根据实际收到的文件缩写编分户质量档案IBC·Ⅰ-FHYS-11为栋号，按栋存放各类检测报告IBC·Ⅰ-JC-CL-1CL材料检测各类报告勘察报告、方案报告等其他施工资料可参照《建筑安装工程竣工档案移交书》目录存放第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门

8、领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。