学校人事档案暂行管理制度

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1、学校人事档案暂行管理制度　　为了提高学校档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。　　一、保密制度　　1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。　　2.加强组织纪律，坚守工作岗位。　　3.人事档案管理部门应设立专用档案室，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。　　4.人事档案室必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查，保持室内的清洁和温、湿度，

2、发现问题，立即报告，及时采取措施。　　5.人事档案室和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。　　6.无关人员一律不得进入档案室。　　7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。　　8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。　　9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。　　10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁

3、。　　11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续（见本制度里的第五条：借阅制度），借阅期限一般不得超过五个工作日。　　12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。　　13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。　　14.发现泄密事件，认真处理。　　二、归档制度　　1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事部门

4、及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见《干部人事档案收集归档规定》里的第二章归档范围。　　2.新毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。　　3.收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。　　4.不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事验证后经分管档案管理的领导签字批准后，由

5、专人负责监销。　　5.人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。　　6.新毕业人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。　　7.对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。　　三、鉴别制度　　1.收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。　　2.鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。　　3.鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精炼、实用。　　4.归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，人事验证后必须由分管档案管理的

6、领导签字批准。　　5.人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。　　四、整理制度　　1.整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机等必备的物品和设备。　　2.整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐。　　3.整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能，认真负责地做好整理工作。　　4.必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。　　5.人事档案按新《条例》和《干部档案

7、整理工作细则》规范地整理，材料及时装订入卷。　　6.不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，必须详细登记，人事验证后必须由分管档案管理的领导签字批准。　　7.整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。　　五、借阅制度　　1.查(借)阅人事档案的人员原则上是校主要领导、人事干部，必须是中共正式党员。　　2.查(借)阅人应在借阅前认真填写《干部人事档案查(借)阅登记表》。　　3