北京xxx文化有限公司会议管理条例2

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1、北京×××文化有限公司会议管理办法（试行）为了提高会议质量和效率，建立科学规范的会议制度，确保公司各项工作的贯彻落实，进一步强化内部管理,创造和谐团队,保证本公司工作有目标、有计划、有步骤、高效地开展，特制定本制度。第一节会议类型及内容一、会议类型管理会议：CEO办公会议、中心周例会、月度考核会、全体会议；业务会议：专项会议、月度分析会、季度分析会培训会议：周读书会、专项培训会、全体培训会；二、会议内容1、公司管理会议会议类型周期时间组织程序参会人员会议内容会议结果CEO办公会议固定会议每周一上午10：00-11：00

2、召开，临时会议不定固定会议自行召开，临时会议CEO另行通知召集人：CEO主持人：CEO参加人：CEO、总裁、副总裁、各中心负责人记录人：办公室主任通报董事会决议、布置公司工作，讨论公司日常工作会议纪要中心周例会每周一下午召开，具体时间各中心自行制定固定会议，各中心自行召开召集人：各中心负责人主持人：各中心负责人参加人：中心全体人员记录人：中心指定总结上周工作，计划下周工作，讨论布置中心各项工作会议纪要、个人工作总结和计划上报管理中心月度考核会每月月初的第一周周例会，各中心同时召开月度考核会各中心自行召开召集人：中心负责

3、人主持人：中心负责人参加人：中心全体记录人：中心制定总结、考核各中心本月工作会议纪要、考核结果上报管理中心全体会议临时会议，具体时间由管理中心提前一天通知；全体会议由董事会通知召开或者召集人：董事会或CEO办公会主持人：行政副总裁参加人：公司全体员工记录人：行政助理会议纪要7CEO办公会议讨论通过后召开通报公司重大决策、决定、公司人事任命等，通知紧急情况等2、业务会议会议类型周期时间组织程序参会人员会议内容会议结果专项会议不定期，每次时间不超过2小时专项会议由发起部门提出申请，行政副总、CEO批准后召开召集人：召集部门

4、主持人：召集部门负责人参加人：相关人员记录人：召集部门指定讨论各专项工作和议题，如人力资源专项工作、项目策划案等会议纪要月度/季度分析会由管理中心提前通知固定会议，具体时间由CEO办公会议讨论报董事会通过后召开召集人：CEO办公会主持人：行政副总裁参加人：全体人员记录人：行政助理讨论分析本月或者本季度各项工作情况会议纪要3、培训会议会议类型周期时间组织程序参会人员会议内容会议结果周读书会每周四晚4：30-6：00召开，临时会议不定固定会议自行召开召集人：行政副总裁主持人：行政副总裁参加人：全体员工记录人：行政助理交流分

5、享读书心得培训纪要专项培训会议一般安排在周五、六跨部门培训由管理中心提前三天通知，各中心培训自行组织召集人：办公室主任或各中心负责人主持人：办公室主任或各中心负责人参加人：相关人员记录人：中心制定人员管理、财务、营销等专项培训培训纪要全体培训会一般安排在周六，每月至少一次管理中心提前一天通知召集人：行政副总裁主持人：行政副总裁参加人：全体员工记录人：行政助理公司管理制度、企业文化培训培训纪要第二节会议管理细则一、CEO办公会1、会议时间7固定会议为每周一上午10：00-11：00召开，临时会议由CEO另行通知。2、组织

6、程序CEO办公会由CEO召集公司总裁、副总裁和各中心负责人召开，分为固定会议和临时会议。固定会议每周固定时间自行召开，参会人员不得无故缺席，因公不能参加的需经过CEO同意。公司遇到紧急情况或者重大事项需要决议时，可由CEO临时召开办公会议进行讨论。3、会议的主要议题(1)通报董事会各项决议；(2)布置当前阶段公司各项工作；(3)讨论各部门提交的各项议案并形成议案下发或者上报董事会；(4)讨论公司日常工作。4、CEO办公会的决议(1)CEO办公会需到会一半以上方可形成决议；(2)CEO办公会决议需全体半数以上同意方可通过

7、；(3)不在CEO办公会权限范围内的决议无效。二、中心周例会1、原则周例会由各中心自行召开。无特殊情况，每位员工必须参加，员工工作安排不得与例会冲突。2、例会的时间中心周例会时间为每周一下午，具体时间由各中心自行安排并报管理中心登记。会议占用时间一般为30分钟；3、例会召集与主持周例会由各中心负责人召集和主持，若中心负责人因工作关系不能参加，则另行指定人员召集合主持。4、例会的主要议题：(1)对上一周的工作总结（分层次、有重点）；7(1)对下一周的工作规划（分层次、有重点）；(2)在开展工作中所遇到的以及需要领导解决的

8、问题、困难。5、参会人员发言时间控制及管理一般情况下，每位参会人员的发言时间应控制在3分钟左右，剩余时间为中心负责人对大家交流的信息及相关问题提出反馈。6、会议管理(1)周例会原则上每周一按时召开；(2)周例会在各工作人员汇报工作情况后，由中心负责人给予总结；(3)各中心负责人负责周例会考勤，同时周例会结束周例会考勤表交给行政部存