2013年直属分部补充管理条例-正文

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1、佛山市麦尔电器有限公司直属分部补充管理制度（内部管理文件，严禁外泄）版次：2013版【销分·财·B2】第一条、直属分部作息时间及休假管理规定1、目的：严明纪律、规范行为、杜绝工作松散现象。2、考勤管理2.1、出勤管理2.1.1上班时间：1-4月上午8:30-12:00；下午13:00-17:30。5-9月上午8:30-12:00；下午13:30-18:00。10-12月上午8:30-12:00；下午13:00-17:30。业余时间在公司(办事处)每晚22点前必须关闭电视或停止其它任何娱乐活动(星期六晚除外，但凌晨1点必须关闭电视或停止其它任何娱

2、乐活动)；各员工上班时间严禁看电视；星期日必须轮值换休。2.1.2考勤管理A、考勤打卡：各分部办事处均应设立考勤卡钟(指纹打卡钟)，其员工上下班需亲自打考勤卡钟，涉及办事处无考勤卡钟或考勤钟损坏或停电的，由分部财政员执行手工登记其员工上下班考勤时间。B、打卡时间：涉及业务人员早出晚归的，则分早晚两次打卡，生成有效上班时间，涉及内勤人员或在办事处办公(不外出时间的)人员的，则分上午与下午上下班各两次打卡。C、因公考勤卡：因公考勤卡分区域分部城市内与外界定考勤，所谓区域分部城市内是指办事处设立的城市规划范围内的城市，所谓区域分部城市外是指办事处城市

3、之外的城市。以上城市内的界定称为“城内外出”(不需要出差申请和差旅费的)，城市外的界定称为“城外出差”(需要出差申请和报销差旅费的)。若涉及员工“城内外出”办事不能按时归来办事处生成打卡的(不能生成打卡的是指办事处下班没人或接触不了打卡钟的，接触得了打卡钟的除外)，分部财政员需及时(第二天)将相关信息录入《未打卡登记与签证表》，月底报表汇总时由分部经理(经理级由财政员签证)签证生效；若涉及“城外出差”不能生成打卡的，分部财政员需凭《出差申请表》相关信息录入“未打卡登记与签证表”，月底报表汇总时由分部经理(经理级由财政员签证)签证有效。D、因私考

4、勤卡：因员工请假或换休不能生成考勤卡的，分部财政员需凭相关部门签批的“请假”或“换休”单相关信息录入《未打卡登记与签证表》，月底报表汇总时由分部经理(经理级由财政员签证)签证有效。E、忘打卡：员工事实已上班，考勤机未有考勤记录的，分部财政员需及时(第二天)将相关信息录入“未打卡登记与签证表”，月底报表汇总时由分部经理(经理级由财政员签证)签证有效。F、打卡违规行为处罚F1、员工事实已上班，考勤机未有考勤记录的，造事员工需要登记和签证承认上班事实的，每发生一次的处罚人民币5元。F2、员工考勤机未有考勤记录的，又无事务条件支持或证明的(例如：A城内

5、外出、B城外出差、C请假、D换休、E忘打卡、F其它等)，则按缺勤管理相关条例执行处罚。F3、财政员或经理(或总经理)签证打钟卡缺勤信息与事实不符或弄虚作假的，每签证一单次处罚人民币50元。F4、擅自篡改或弄虚作假打卡钟出勤信息的，每查证一个信息处罚人民币50元。2.2、请假管理A、请假审批权限A1、分部财政员或经理(或总经理)请假的，由董事办相关人员直接签批生效；A2、分部业务人员、业务主管及其他人员，其请假3天内的由分部经理(或总经理)签审生效，其请假3天(含3天)以上的，由分部经理(或总经理)签审，董事办相关人员签批生效。B、请假手续办理B

6、1、请假手续办理：员工请假时，事前均以书面形式填写(请假单)，说明请假事由及请假天数，请假单填写后按请假审批权限A1、A2项呈报相关权限人签审与签批，经签审与签批后的请假单交分部财政员或董事办人政管理员备案。B2、获准假后事务办理：员工请假获得批准后，需将相关工作事务列书面清单至准假上级主管，完成相关事务交待后方可离开工作岗位。B3、委托或口头请假：员工在外出差、休假遇有急病或事故的可委托同事代办请假或自身、亲友口头、邮件、信函至相应上级准假主管，经上级主管口头、邮件、信函回复同意方为有效性，假期完毕回公司需补办书面请假手续。B4、假单核销：员

7、工返回后(提前返回或推后返回)，应首先到财政员处报到进行销假，员工销假时应在《请假单》的销假栏签名；由财政员将该员工销假的《请假单》传总公司人政部进行销假复核，并在销假复核栏签名。B5、福利假：涉及员工申请福利假(病假、婚假、产假、丧假)的，申请给假时或假后应出示相关证明资料或做出相关说明，否则不享公司有薪假，涉及违规的按缺勤管理办法处罚。B2-122.3、缺勤管理A、缺勤:是以月度为单位，公司制度规定本应该出勤或满勤，而员工因个人原因导致不能出勤或不能满勤的行为，缺勤包括：迟到、早退、旷工、请假等。B、迟到：到上班时间，员工未到岗也未请假的行

8、为。迟到1小时内以(含1小时)按自身工资额度2倍计罚，超过1小时以旷工论处；C、早退：没到下班时间或未经批准擅自离开工作岗位者为早退。早退时间在1小时