浅析沟通管理在“三边”项目施工管理中的应用_免费下载

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1、浅析沟通管理在“三边”项目施工管理中的应用摘要:设计不到位的项目可以称为“三边”项目,其主要特点是在项目施工管理过程中“边设计、边施工、边修改”,“三边”项目施工管理过程中的工程进度、成本管理控制难度很大。施工过程中的沟通管理对“三边”项目施工质量、进度有重要的影响。本文结合“三边”项目施工过程中的管理特点,探讨“三边”项目施工阶段的沟通管理的方法,为项目管理者决策时提供参考。关键词:“三边项目”;施工管理;沟通管理云南冶金集团澜沧铅矿有限公司2万吨/年电锌工程,由于云南冶金集团出于技术保密的考虑不向安装公司提供施工图,迫使十四冶安装公司被迫采取了设计、采

2、购、施工交叉进行的建设方法,即所谓“三边”项目。实践证明,这种设计、采购、施工交叉进行的建设方法,虽然可以在一定程度上缩短建设周期,但却容易给设计、采购、施工和工程计划、管理等环节造成一定的混乱。1、“三边”项目承包的组织机构根据“三边”项目的特点和具体要求,必须建立相应的组织机构,建议如图1所示。“三边”项目的部门及人员配置可根据“三边”项目的具体特点、工程承包范围和工程量大小而相应配置。2、“三边”项目设计、采购、施工、维保过程中应注意的问题2.1设计与采购的平行推进于云南冶金集团澜沧铅矿有限公司2万吨/年电锌工程建设项目,设计和物资采购的周期都很长如

3、果等设计全部完成才开始采购,将使建设周期变得漫长。要加快建设进度,就要使设计与采购在最大程度上交叉进行,平行推进。设计与采购的平行推进主要通过以下两个途径来实现:(1)长周期设备的设计与制造的平行推进长周期设备的制造是分步、分阶段进行的。长周期设备的设计也是如此如果设计能根据设备制造不同阶段对图纸的需求,分批、分阶段提供图纸,与设备的制造平行推进。就能大大减少设计与制造的总时间,从而缩短项目建设的周期。(2)上游设备采购与下游专业设计的平行推进项目的设计过程中存在着大量的设计院与制造厂之间的资料互交的情况这是由于大量的设备和零部件(如机泵、标准换热器、空冷

4、器、精密过滤器等定型设备和塔内件等零部件)是由制造厂负责设计和造的,设计院对这些设备和零部件只是提出技术要求(询价书),不负责具体的设计。同时设计院又需要这些制造厂返回相应的设计资料,才能进行下游的配管、土建、电仪等专业的配套设计为了加快工程进度。对这些设备的采购必须采取与下游专业设计平行推进的方法,即在签订了采购合同(技术协议)后.要求厂家尽快返回相应的设计资料,以便下游专业尽快开展设计工作。2.2设计与施工的平行推进设计是施工的前提条件。对某项具体的施工任务而言,必须在设计完成后才能施工。但是大型的云南冶金集团澜沧铅矿有限公司2万吨/年电锌工程项目的设

5、计和施工各自的周期都很长,如果等到所有施工图都完成才开始施工,会大大延长项目的建设周期。为加快工程进度,可以在设计达到一定程度后采取设计下游专业与施工上游专业平行推进的办法,以缩短总工期。2.3采购与施工的平行推进采购是指物资(包括设备与材料)从订货到制造、运输直至交付现场使用的全过程。设备与材料是工程建设的物质基础,设备材料费约占工程总费用的60%~70%。可见物资的采购与供应对于工程建设有多么重要,设备材料不到货,工程建设就无法开工。但是,该工程项目所需物资数量庞大、种类繁杂、供货周期长短不一。如果等所有物资到齐才开工,不但会大大延长建设工期,而且给物

6、资的管理和存放带来极大的压力。因此采购与施工也要平行推进,以满足连续施工的要求为原则,分期分批交货,尽量做到既不因到货过早而浪费仓储资源,又不因到货太迟而影响工程进度。采购与施工平行推进的具体措施要做到物资采购与施工平行推进,最大限度地压缩物资采购和施工的总时间,需要做大量具体细致的工作,大致有以下几个步骤:(1)针对项目所需的各种物资列出清册,并列出每种物资的订货周期,作为安排订货工作的基础资料。(2)通过制定项目实施计划,初步确定各项施工内容的开展时间,从而得出各种设备材料的到货时间要求。(3)用设备材料要求到货时间减去相应的采购周期,得出设计应提供订

7、货资料的时间,并以此为根据与设计院协商设计出图计划。(4)在制定和执行计划的具体过程中,应想方设法,克服困难,努力保证物资按时到货。例如,对长周期设备.根据其制造特点要求设计院分阶段提供图纸;对于数量大、施工周期长、设计又难以一次出齐的材料。可要求分批提交订货料单,以便分期分批供货,满足连续施工的需要。对于设计滞后导致采购周期难以满足施工要求的设备材料,要积极与厂家协调,压缩制造周期,加强催交催运,努力把滞后的时间抢回来。2.4、建立完善的工程资料管理体系“三边”项目中图纸是随着工程进度逐步下发的,由于设计时间仓促,经常发生返工,导致图纸编号杂乱:由于施工

8、的同时进行设计的完善工作.导致洽商及现场签证工作量巨大,因此应建立

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