提升企业组织人事档案管理水平

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1、提升企业组织人事档案管理水平探析【摘要】本文探讨提高企业组织人事档案管理水平的途径：完善措施制度，不断提升档案日常管理水平；严把“五个关口”，为提供优质服务打好基础；严格执行核查制度，为考察了解和正确选拔使用干部提供重要依据；发挥凭证作用，为考核提拔干部提供依据；发挥干部档案的权威作用，防止干部人岗不相宜、配置不合理；规范操作程序，提高档案质量，为组织干部提拔提供优质的服务。【关键词】档案管理；服务；组织人事工作干部档案工作是否做好了，直接影响选人用人的准确度和组织人事工作水平的高低。不断提升档案管理水平更好地改进工作，使干部档案资政用人、服务

2、组织人事工作的作用得以更加充分地发挥。一、完善措施制度，不断提升档案日常管理水平档案工作紧扣组织人事工作中心，积极服务于干部考察聘用和人事用工大局，在严格落实查借阅制度、材料收集制度、材料鉴别制度、转递制度、归档制度等制度的基础上，立足工作实际，完善“三项措施”，进一步规范了档案日常管理工作。一是建立与相关部门沟通协调机制。针对部分档案材料规范程度不够、信息难以确认等情况，组织部、人教科等材料形成专业部门的沟通协调，大大提高了档案材料报送的规范性。二是细化档案查阅制度。制定了档案查阅“严禁”制度：严禁携带易燃、易爆、易污染物品进入档案室；严禁翻

3、阅、摘录与自己利用无关的档案材料；严禁用档案材料作书写衬垫物；严禁用撕、剪、抽、挖、翻拍复印等手段窃走档案材料；严禁私自将档案材料带出档案室等，从细节上规范了档案查阅行为。三是实行档案材料主动收集制度。改进日常档案材料收集方式，变被动收集为主动收集，在年度考核表、工资表等普遍性材料形成后，明确归档日期、限时送交；对政审、处分及表彰奖励等特殊性材料采取协调有关单位办理完结后进行移交，保证了材料收集及时、全面、完整，有效避免了以往“守株待兔”式收集方式造成的材料报送散、慢、漏的现象。二、严把“五个关口”，为提供优质服务打好基础在档案集中审核整理工作

4、中，积极探索行之有效的方式方法，严把“五个关口”，确保工作质量。一是严把材料收集关。采取“逐卷逐类逐页逐项清查、纵向对应横向对比”的方法，核对查找出档案中缺少的材料，定人（专人负责）、定时（限时送交）、定责（谁产生谁负责）进行收集，对材料收集缓慢的，进行催档，说明情况，限时送交，材料送交缓慢的问题得到解决。二是严把组织纪律关，确保工作严肃性。严格落实“四个不得”：不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容；不得更换档案材料或涂改档案内容；不得将人事档案材料携带出档案审核整理工作场所；在工作中形成的各种草稿、废纸等，一律按保密纸处理或销毁。三是

5、严把审核质量关。科学制定工作流程，采取初审与复审相结合，全面审核和重点审核相结合，收集材料前审核与整理装订后审核相结合，确保档案材料齐全真实、手续完备；实行档案审核责任制，建立了审核人员签名、管理人员抽检、主管领导抓总的监督机制，发现问题及时反馈纠正，确保了审核工作质量。四是严把甄别鉴定关。对档案材料从内容到形式都严格做到逐项审查、认真分析，特别是对于同名同姓，同音异字，一人多名等材料，通过查看干部的籍贯、“三龄”、工作简历以及家庭和主要社会关系等信息进行甄别。对档案材料，做到“四不归档”：不真实准确的不归档、内容不完整的不归档、手续不齐全的不

6、归档、没有保存价值的不归档。五是严把整理装订关。对每一份档案材料，根据不同情况采取不同的技术加工方法。利用者可根据需要的内容，查找相应的类别目录，直接找到依据，更好地为利用者提供优质快捷的服务。三、严格执行核查制度，为考察了解和正确选拔使用干部提供重要依据人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、业务能力、现实表现、工作业绩等内容的文字材料，是真实、全面了解干部的重要信息源，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。干部考察任用工作除组织上直接考察外，还应调阅干部人事档案，要把查阅干部

7、档案作为考察任用干部的规定程序和基础条件；同时，要增强档案意识，把善于查阅审核干部档案作为一项基本功。在审查档案时,一要检查干部档案的完整性，看材料是否齐全及每份材料是否存在缺项少页情况，以保证干部档案完整齐全；二要鉴别档案材料的真实性，看材料签章是否有效、手续是否完备，以保证档案材料真实可信；三要核查档案信息的准确性，看档案中关于干部出生时间、参加工作时间、入党时间、学历及干部身份等信息是否有涂改造假情况，以保证档案信息准确可靠。一旦发现假档案和假信息，应立刻取消其考察人选的资格，待事实调查清楚后再作定夺，防止个别干部通过伪造档案材料和篡改档

8、案信息走上领导岗位。四、发挥凭证作用，为考核提拔干部提供依据干部档案是干部个人的自然状况、社会关系和历史的、现实的表现，是反映干部情况重要的、可靠的凭