陕西省水利工程建设项目档案管理规定

《陕西省水利工程建设项目档案管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、陕西省水利工程建设项目档案管理规定第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）、陕西省《关于加强全省重点建设项目（工程）档案工作的意见》（陕档联发[2003]5号）及相关法规，结合陕西水利工程建设项目实际，制定本规定。第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的文件材料。第三条水利工程档案工作是水利工程建设与

2、管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，建立档案工作领导责任制，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作之中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。第四条本规定适用于在陕西省行政区域内建设的大中型水利工程。其他水利工程可参照执行。11第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段，与水利工程建设进程同步进行。即从水利工程建设前期档案人员就要介入，应对前期工作中形成的文件材料进行收集和整理工作；在工程正式立项后，档案人员要对施工各个阶段应形成的工程档案的收集范围、整理、移交提出明确要求；在签订有关合同、

3、协议以及购置的重要设备开箱时，应有档案人员参加，并按要求收集应归档的文件材料；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。第六条各项目主管部门档案机构要按照“依法行政、加强监督、提供服务”的要求，强化对项目档案的督察工作，定期联合组织专项行政执法检查。各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认证履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真11做好自身产生档案的收集、整理、保管工作

4、，并应加强对各参建单位档案工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能部门归档工作具有监督、检查和指导职责。第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向有关部门及运行管理单位的移交工作。第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接

5、责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金，财务部门应在收到档案部门出具的《工程项目档案归档证书》（附件7）后，方可履行质量保证金的返还手续。第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装11具和设备；其他建设项目，也

6、应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。第十二条项目法人应建立档案管理制度，对水利工程档案实施科学管理。要加强对重点工程建设项目档案工作各个环节的管理，并做好重点工程建设项目档案的保密工作，确保项目档案不失密、不泄密。第十三条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。第十四条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》（附件1）。陕西省重点水利建设项目，还应同时向水

7、利厅报送《陕西省重点水利工程建设项目档案管理登记表》（附件２）。第十五条水利工程项目竣工验收资料（包括竣工图），是各级水行政主管部门管理水利工程的重要档案。陕西省水利厅建立省重点大、中型水利工程（包括非水利部门管理的大、中型水利工程）及其直属水利工程竣工档案。各级水行政主管部门应建立相应的水利工程竣工档案。第三章归档与移交要求11第十六条直接记述和反映水利工程建设和管理的具有保存价值的文件材料都应进行归档保存。《水利工程建设项目文件材料归档范围和保管期限表》（附件3）是对项目法人