水利工程建设项目档案管理规定.pdf

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1、水利工程建设项目档案管理规定水利工程档案是指水利工程建设项目根据水利工程建设程序在工程建设各阶段（前期工作、施工准备、建设实施、生产准备、竣工验收等）形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2水利工程档案的特点专业性：是水利工程建设活动的真实记录，包括了工程勘察、设计、地质、水文、测绘、地震、建筑施工、设备制造及安装、安全监测、水土保持、环境保护、自动化、科研等专业内容；成套性：围绕一个工程项目，规律的形成了一系列相关文件材料，记载和反映了这一工程项目建设活动全过程和成果，构成了一个工程建设项目完整的整体；现实性:具有较强的现实

2、实用性。3档案归档的几大关键词案卷——指由互有联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。组卷原则是遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系和案卷的成套性、系统，便于档案保管和利用；档号——是指以字符形式赋予档案实体的用于固定和反应档案排列顺序的一组代码；工程文件归档——是指工程项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设管理单位移交经组卷整理的全部相应文件材料；案卷目录——登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录；卷内目录——登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。4归档依

3、据水利部发布《水利工程建设项目档案管理规定》（水办［2005］480号），自2005年12月10起施行。电子文件的整理、归档，参照《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002。附：水利工程建设项目档案管理规定发文日期：2005年11月01日文号：水办（2005）480号来源：水利部第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。第二条

4、水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水

5、利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也

6、应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件

7、材料。第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水

8、利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。第十三条项目法人应