5-第五章“用友ERP-U8”管理软件概述(新)

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第五章“用友ERP-U8”管理软件概述学习目的及要求了解“用友ERP-U8”管理软件的特点和作用，熟悉“用友ERP-U8”管理软件核心子系统的功能，掌握各系统的数据传递关系。第一节“用友ERP-U8”管理软件的特点和作用一、用友ERP-U8系统简介用友ERP－U8，以精确管理为基础，以规范业务为先导，以改善经营为目标，提出“分步实施，应用为先”的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理”。用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案，满足各级管理者对不同信息的需求：为高层经营管理者提供决策信息，以衡量收益与风险的关系，制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供详细的管理信息，以实现投入与产出的最优配比；为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息，以实现预算管理、控制成本费用。用友ERP-U8，根据业务范围和应用对象的不同，划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。1.财务会计领域财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度，实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中，总账管理是财务系统中最 核心的模块，企业所有的核算最终在总账中体现；应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出；工资管理完成对企业工资费用的计算与管理；固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算；报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统；财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求；网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求；UFO报表生成企业所需的各种管理分析表；财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能，现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用，可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。1.管理会计领域管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块，通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算；运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析，及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等，为企业的管理决策提供依据、指明方向。2.供应链管理供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块，主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。3.集团财务管理集团财务管理部分主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。资金管理实现对企业内外部资金的计息与管理；行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供了工具。4.WEB应用WEB应用部分实现了企业互联网模式的经营运作，主要包括了WEB财务、WEB资金管理、WEB购销存，通过WEB应用系统，实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性，并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。5.商务智能通过管理驾驶舱帮助企业领导实现了移动办公的需求，企业领导可以随时，随地，随身实现对企业的实时监控。二、用友ERP-U8系统的技术特点和应用特点 用友ERP-U8在继承上一版U861的基础上，进一步完善生产制造、供应链和财务管理，并对平台和其他业务领域的应用功能、流程、界面等进行了改进和完善，并完善解决了U861版遗留的问题，使整个系统应用更完整、开放性更强、使用更方便、行业适应性更广、系统更安全、实施更快捷等特征和优势，能够更好地满足客户的实际应用。1.实现10大系统整合，应用更完整用友ERP-U8实现财务与供应链、生产制造、CRM、HR、OA、网络分销、管理会计、决策支持、UAP以及企业应用集成10大系统的整合，提供更加全面、完整的、一体化的企业解决方案。2.新增6大业务模块用友ERP-U8在原U861产品基础上，新增进口管理、服务管理、绩效管理、宿舍管理、员工自助(B/S)、经理自助(B/S)6大业务模块，使企业应用更全面了。3.制造业应用更深入(1)支持SRP计划，实现按销售订单展开计算出物料需求计划，增加物料需求计划的准确性和计划编制效率。(2)支持规划多方案，MPS/MRP计划编制过程是一个不断平衡物料供需和产能与负载的过程，870产品支持在编制过程中需要用到多个计划方案进行模拟，提供给决策者作出最终科学决策。(3)高效的产能平衡机制：根据生产计划准确计算企业的各车间（工作中心）、各设备产能负载情况，为企业制定生产决策提供科学依据。(4)全面支持计件工资管理,实现与HR系统的全面集成，车间管理系统提供对工序转移的控制：工序中增加计数点、倒冲点和计点,并实现了工时记录单与转移单的关联，同时与HR薪资核算系统实现集成。4.供应链应用模式更丰富(1)配额采购：将供配额管理思想引入到供应商采购中，将采购需求通过配额法则在多个供应商中进行分配下单。提供两种配额算法：简单比例配额和累计比例配额，系统提供多种需求来源参与配额采购，如MRP/MPS计划、ROP计划、请购单等。(2)实现供应商准入控制 ，采购、进口、委外管理在订单、到货、入库的环节能够按照“供应商存货对照表”的合格供应商范围限定进行采购。(1)支持齐套采购：按某种产品所有的采购件进行齐套采购，或者专为某个销售订单或者出口订单所需的装配件进行采购，从而减少冗余采购，控制库存。能够对具有标准BOM或者经过ATO选配的销售订单或者出口订单进行齐套采购。还能对标准的物料BOM进行齐套采购。(2)农业免税品采购，存货档案中增加存货进项税率，和销项税率分离。采购取进项税率，销售取销项税率。(3)完整的代管业务管理（VMI）：企业先使用供应商提供的物料，根据实际使用定期汇总、挂账，最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务处理。(4)价格策略管理，提供了完整的调价制价过程管理，通过调价单实现价格批量定价、价格有效期、客户价格最低售价等功能。(5)零售加盟店、自营专柜业务支持。(6)账期控制：增加收付款协议档案，加强账期的控制。每一个收付款协议可以设置一个立账依据，在货龄分析时，增加对到账日和立账日的分析报告。(7)支持无成本核算业务，对于客供料或者给上游给予的赠品，不进行出入库成本的核算，而只是进行实物的管理。(8)工作流业务应用，既可以帮助业务部门实现审批流功能，也可以帮助业务部门将易变逻辑以流程＋应用服务的方式显示出来以达到根据具体用户做特定配置的目的。(9)全面支持进口/出口业务，充分满足国外企业在华投资和国内企业向海外发展的国际化运营模式的需要。(10)全面支持服务管理，当客户提出服务请求时，及时登记到系统中。服务经理根据服务请求的紧急程度以及服务协议约定，快速分配服务人员处理服务请求。(11)支持序列号管理，实现对每个出产的单品进行追踪，管理和售后维护。(12)加强业务追溯 ，针对制造业而言，可以通过成品查到相关的原料供给、生产过程记录、质检信息等，也可以原料查到对应成品的流向；对于商业企业而言，可以由销售查询到其供货信息，也可以由供货信息查询到货物的流向。5.管理会计和绩效考核应用更强(1)预算管理与控制①提供了预算编制（预算调整）环节、预算控制环节的权限设置和控制，并且，权限的设定由用户预算机构、预算表、预算项目、预算口径、预算表操作权限构成，用户可以根据自己的业务需要进行组合。②预算控制与U8预警平台结合提供预警控制功能，通过用户的设置，可以在超预算之前提供预警信息，以提醒责任人加强预算控制。(2)财务环节控制[总账]，支持凭证保存或审核时的预算控制，当预算控制为保存时控制，可选择是否对凭证作废也进行预算控制；可查询预算发生和余额；与资金管理整合完成资金控制，预算管理系统与资金管理系统整合，由资金管理系统进行详细地（如细化到部门、个人、用途）、有时间维的资金预算（资金使用计划），将数据传送到预算系统，实时控制总括的资金计划。(3)业务环节控制[报销、库存]，报销时的费用预算控制，超存货出库预算控制，从而达到事中控制的管理要求。(4)绩效考核，与管理驾驶舱整合应用，以预算数据作为各部门绩效考评的依据，以预算执行分析为基础，实现对企业未来的准确经营决策。6.更加灵活的企业门户(1)新增工作场景设计：按角色设计工作场景展台，方便不同角色的用户登录后进行业务操作，按系统设置的角色列示工作台；每个角色可以有多个系统工作台；同一个工作台也可以分配给多个角色。(2)实现个性工作场景的设计：用户登录门户可以设置或修改自己个性的工作场景展台(3)实现灵活的业务导航设计：为方便用户进行业务转换，门户导航包括产品树导航、产品图标导航、产品流程导航、业务解决 方案导航等不同表现方式；用户可以将导航放置在工作台上，并根据业务需要设计出符合操作员应用的个性导航。(1)增加业务助手视图管理：为了便于业务功能操作，为业务功能的工作场景提供一个特殊的工具视图——业务助手，业务助手根据业务场景的不同而不同，每个业务场景可以定制不同的业务助手的内容；业务组在开发业务功能时，可以开发业务功能的专用助手插件内容用于工作场景定义中。用户可以定义在某个业务功能的工作场景下，需要使用哪些助手内容。所有系统参数集中管理，可以有效降低实施的难本，提高维护的效率。7.  产品更好用了(1)提高了产品的舒适度，包括基本单据的操作以及常用的报表分析整理。(2)强化常用功能的易用性，例如：销售发票、采购发票、销售出库单、材料出库单等的合并显示功能。(3)区分不同行业应用的需求，预置工商业不同的数据显示名称。(4)界面可选择风格，菜单选项可定制。(5)可根据企业供应链特点使用流程导航功能对业务流程进行自定义。(6)单据模版可自行定义，显示和打印模版可分别设置。(7)一个用户可属于多个角色，一个角色可有多个用户。(8)通过多层次的权限控制，达到明晰权责、分级管理、有效授权、合理内控。(9)基础数据完备、丰富，控制机制严谨完善。(10)分析报表实用、全面；自定义报表功能强大、使用灵活。8.行业适用性更广在U861行业插件的基础上，增加了制药行业、流程行业、服装行业插件，使得U870在行业适用性方面更深、更广了。                    序号产品名称解决的应用1U8医药行业版GMP管理、供应商准入等制药行业业务 2流程行业投入产出表流程性行业的投入产出计算分析3U8服装行业版实现服装行业特有的二维表单、计件工资等行业特性4销售订单追踪(机械电子行业)全程追踪销售订单的执行情况，追踪执行过程单据9. 完全符合最新会计准则要求新会计准则将从2007年1月开始首先在上市公司中实施，U870将全面符合新会计准则。10．系统集成度更高  实现与其他系统的集成应用，如与网上银行的集成,扩展条码的使用范围。利用PDA实现门店管理等等实现与航天金税的最新版本接口。11. 产品应用数据更安全(1)技术构架上，采用三层架构设计，可以提高效率与安全性、降低硬件投资成本。(2)系统管理工具上，提供了安全备份计划、层级递进的权限管理机制、数据快照备份技术、升级工具、总账工具、远程配置工具，使数据保存统一、安全、高效。(3)通过WEB应用，支持采购、销售、库存、存货、财务、资金的远程应用，极大地提高了企业对于异地资源的利用效率。12. 部署更加灵活在微软的终端服务模式下可以远程使用软件而对带宽几乎没有要求，更神奇的是在Citrix公司产品平台上使用时，U870软件可以当作B/S结构的软件使用，用IE浏览器即可运行,56K调制解调器拨号上网即可使用。这样使得其部署和使用更具灵活性。13. 支持多种应用模式(1)支持单用户应用模式：在同一时间里只有一个用户在使用(2)支持简单网络应用模式：多个客户端同时使用，每客户端计算机只安装自己使用产品的客户端产品，有一台服务器，所有的要使用的服务组件都安装在上边。 (1)支持多服务器应用模式：多个客户端同时使用，每客户端计算机只安装自己使用产品的客户端产品，有多台服务器，通过安装和设置每个服务器充当不同的角色或一个服务器充当两三个角色而不是全部。(2)有分支机构的集团公司应用模式：多个客户端同时使用，有本地客户（局域网中的U8客户端），Web用户和利用终端服务和Citrix使用U8的客户，Web和局域网的终端服务客户端无需安装U8客户端，有Web服务器，数据服务器和应用服务器分别安装在不同的服务器上。分支机构通过广域网使用软件，分支机构本地没有帐套数据。三、“用友ERP-U8”管理软件的作用用友ERP-U8可以说是一种企业级财务软件，它的核心价值就在于针对目前企业管理所面临的现状，解决企业管理的实际问题。1．及时发现问题为适应外在环境的快速变化，管理者应具有高敏感度的意识，借助有效的决策支持工具，以体验组织内外部环境的变化，进而突显问题点。2．正确做出决策在市场变化迅速、竞争异常激烈的时代，任何依赖于经验的决策都是非常危险的。科学决策是在全面、及时掌握信息的基础上，从全局角度出发，把握关键问题，快速应对变化。3.严密制定计划从决策到计划的过程必须反复推敲其严密性，寻求最佳业务实践将能帮助您确定更加有效的计划。一个具有明晰的流程设计和明确的角色分工的计划，是达成预先设定目标的保障。4.有效执行控制必须实现数据的自动运算和按流程自动流转，减少人为干预；建立预警机制，反馈异常情况；实现业务追溯，发现问题根源，才能保障严格按计划执行，有效控制变化。5.快速分析评估 经过量化的分析和论证才能正确的、全面的评估经营状况。通过实时的、多角度的查询与分析，全面的指标体系监控，从而快速掌控整体业务运转情况，实现有效的预测。第二节“用友ERPU8”管理软件核心子系统的功能简介用友ERP-U8软件共有十个子系统，分别是系统管理、财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用、Web应用、商业智能、企业应用集成。以下重点介绍几个常用的核心子系统的功能。一、系统管理的主要功能用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成，各个产品之间相互联系，数据共享，完整实现财务、业务一体化的管理。对于企业的资金流、物流、信息流的三流统一管理，实时反映提供了有效的方法、工具。对于多个产品的操作，系统需要对账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等功能，需要一个平台来进行集中管理，系统管理模块的功能就是提供这样一个操作平台。其优点就是对于企业的信息化管理人员可以进行方便的管理，及时的监控，随时可以掌握企业的信息系统状态。系统管理的使用对象为企业的信息管理人员（即系统管理软件中的操作员Admin)或账套主管。系统管理模块主要能够实现如下功能：1.对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。2.对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。3.允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。4.对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，和结转上年数据，清空年度数据。二、财务会计模块1．总账系统的主要功能 用友ERP-U8总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。该模块主要能够实现如下功能： 1)可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。2)通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来科目。3)凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。4)为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。5)自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。6)进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。2、UPO报表系统的主要功能UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO的主要功能有：1)各行业报表模板(包括现金流量表)提供21个行业的标准财务报表模板，包括最新的《现金流量表》，可轻松生成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。2)文件管理功能提供了各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换：文本文件、*.MDB文件、*.DBF文件、EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件。支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个。提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以和其他流行财务软件交换数据。3)格式管理功能 提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，可以制作各种要求的报表。1)数据处理功能UFO以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99,999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，可以从《账务》《应收》《应付》《工资》《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品中提取数据，生成财务报表。2)图表功能采用“图文混排”，可以很方便地进行图形数据组织，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，并打印输出图表。3)打印功能采用“所见即所得”的打印，报表和图形都可以打印输出。提供“打印预览”，可以随时观看报表或图形的打印效果。报表打印时，可以打印格式或数据，可以设置财务表头和表尾，可以在0.3到3倍之间缩放打印，可以横向或纵向打印等等。支持对象的打印及预览(包括UFO生成的图表对象和插入UFO中的嵌入和链接对象)。4)二次开发功能提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。3、应收款管理系统的主要功能应收款管理系统，通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。 应收款管理系统主要提供了设置、日常处理、单据查询、账表管理、其他处理等功能。1)设置：提供系统参数的定义，用户结合企业管理要求进行的参数设置，是整个系统运行的基础。提供单据类型设置、账龄区间的设置和坏账初始设置，为各种应收款业务的日常处理及统计分析作准备。提供期初余额的录入，保证数据的完整性与连续性。2)日常处理：提供应收单据、收款单据的录入、处理、核销、转账、汇兑损益、制单等处理。3)单据查询：提供您查阅各类单据的功能。各类单据、详细核销信息、报警信息、凭证等内容的查询。4)账表管理：提供总账表、余额表、明细账等多种账表查询功能。提供应收账款分析、收款账龄分析、欠款分析等丰富的统计分析功能。5)其他处理：其他处理提供用户进行远程数据传递的功能。提供用户对核销、转账等处理进行恢复的功能，以便您进行修改。提供您进行月末结账等处理。4、应付款管理系统的主要功能应付款管理系统，通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。管理系统主要提供了设置、日常处理、单据查询、账表管理、其他处理等功能。1)设置：提供系统参数的定义，用户结合企业管理要求进行的参数设置，是整个系统运行的基础。提供单据类型设置、账龄区间的设置，为各种应付款业务的日常处理及统计分析作准备。提供期初余额的录入，保证数据的完整性与连续性。2)日常处理：提供应付单据、付款单据的录入、处理、核销、转账、汇兑损益、制单等处理。3)单据查询：提供您查阅各类单据的功能。各类单据、详细核销信息、报警信息、凭证等内容的查询。 1)账表管理：提供总账表、余额表、明细账等多种账表查询功能。提供应付账龄分析、付款账龄分析、欠款分析等丰富的统计分析功能。2)其他处理：其他处理提供用户进行远程数据传递的功能。提供用户对核销、转账等处理进行恢复的功能，以便您进行修改。提供您进行月末结账等处理。5、工资管理系统的主要功能工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中；可以与成本管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息。工资管理系统有以下主要功能：1)初始设置：可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案；可设置提供银行代发工资的银行名称；可自定义工资项目及计算公式；提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置；提供计件工资标准设置和工资方案设置2)业务处理：工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总处理，支持多套工资数据的汇总；工资分钱清单：提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单；工资分摊：月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享；银行代发：灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适用于由银行发放工资的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出；扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申报功能；计件工资统计：支持"计件工资"核算模式，输入计件工资计件数量和计件单价，自动计算人员计件工资，并完成计件工资统计汇总。3)统计分析报表业务处理：提供自定义报表查询功能；提供按月查询凭证的功能；提供工资表：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等；提供工资分析表：工资项目分析表、工资增长分析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等。6、固定资产系统的主要功能 本系统适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。同时可为总账系统提供折旧凭证，为成本管理系统提供设备得折旧费用依据。1)系统设置：提供外币管理资产设备；用户可自定义资产分类编码方式和资产类别；用户可自定义固定资产得使用年限、残值率等；用户自定义部门核算的科目，转账时自动生成凭证；用户可自定义使用状况，并增加折旧属性，使用更灵活；恢复月末结账前状态，又称"反结账"，是本系统提供的一个纠错功能；为适应行政事业单位固定资产管理的需要，提供整套账不提折旧功能。2)业务处理：用户可自由设置卡片项目；提供固定资产卡片批量打印的功能；提供资产附属设备和辅助信息的管理；提供按类别定义卡片样式，适用不同企业定制样式的需要；提供固定资产卡片批量复制、批量变动及从其他账套引入的功能，极大地提高了卡片录入效率；提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表；可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等；提供对固定资产的评估功能，包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估3)计提折旧：自定义折旧分配周期，满足不同行业的需要；提供折旧公式自定义功能，并按分配表自动生成记账凭证；提供两种平均年限法（计算公式不同）计提折旧；提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法计提折旧；折旧分配表更灵活全面，包括部门折旧分配表和类别折旧分配表，各表均按辅助核算项目汇总；考虑原值、累计折旧、使用年限、净残值和净残值率、折旧方法的变动对折旧计提的影响，系统自动更改折旧计算，计提折旧，生成折旧分配表，并按分配表自动制作记账凭证。4)输出账表固定资产分析表部门构成分析表账簿部门、类别明细账价值结构分析表单个固定资产明细账类别构成分析表固定资产登记簿使用状况分析表固定资产总账固定资产统计表固定资产原值一览表固定资产折旧表部门折旧计提汇总表固定资产到期提示表固定资产及累计折旧表（二） 固定资产统计表固定资产及累计折旧表（一）盘盈盘亏报告表固定资产折旧计算明细表评估变动表固定资产折旧清单役龄资产统计表逾龄资产统计表三、管理会计模块1．成本管理系统的主要功能企业生存和发展的关键，在于不断提高经济效益，提高经济效益的手段，一是增收，二是节支。增收靠创新，节支靠成本控制。而成本控制的基础是成本核算工作。目前在企业的财务工作中，成本核算往往是工作量最大、占用人员最多的工作，企业迫切需要应用成本核算软件来更加准确及时的完成成本核算工作。系统功能如下:(1)成本核算功能系统根据用户对定义的产品结构，选择的成本核算方法和各种费用的分配方法，自动对从其他系统读取的数据或用户手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果及其他统计资料。(2)成本计划功能通过费用计划单价和单位产品费用耗量生成计划成本，成本的计划功能主要是为成本预测和分析提供数据。(3)成本预测功能系统运用一次移动平均和年度平均增长率法以及计划（历史）成本数据对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策需要。(4)成本分析功能系统可以对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门内部利润，对历史数据对比分析，分析计划成本与实际成本差异，分析产品的成本项目构成比例。2．项目管理系统的主要功能 项目成本管理是以项目管理和成本会计为基础对项目进行成本核算管理。项目管理系统可根据企业的实际情况灵活定义项目信息、灵活定义项目的直接成本项、间接成本项和期间费用项；可以对不计入产品成本的期间费用进行成本核算；可以通过定义要素分摊方案的方法，将归集的公共要素按照用户的要求以多种形式分摊到项目；同时还提供了与总账系统接口，可以从总账的凭证中取数据，同时可以将录入的各种费用原始单据、分配费用及结转成本，自动生成凭证到总账系统；可灵活获取项目成本核算所需求的数据；系统提供灵活的自定义报表查询，能满足企业不同角色对成本信息的需求。产品的主要功能如下：(1)提供项目的成本结转功能(2)支持项目的多次成本计算功能(3)提供项目的间接成本结转功能(4)提供项目管理功能，计算和考核一个专项的收入、成本和其他的信息(5)按照各责任中心的目标进行控制和考核(6)可以独立于财务系统中其他模块而进行的专项管理工具(7)支持项目单据类型和格式的自定义功能(8)按照各责任中心的目标进行控制和考核(9)可以统计项目成本的原始费用，同时支持项目单据类型和格式的自定义功能(10)提供简单的项目库存管理，可以统计项目存货的入库量、出库量、现存量四．供应链模块1、物料需求计划系统的主要功能《物料需求计划》是用友ERP-U8供应链的重要组成部分，是供应链的入口。物料需求计划（MaterialRequirementsPlanning，简称MRP）：就是依据MRP的毛需求，按照MRP平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划。MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。 MRP运算一般可分为再生成法和净改变法，本系统采用的是再生成法。再生成法：周期性生成MRP，一般为一周一次（当然并无约束，由企业根据实际情况定），一周后原来的MRP过时，再根据最新的需求、BOM以及库存记录等信息生成新的MRP。再生成法广泛适用于各类生产企业。本系统采用需求驱动的MRP运算。用户可以根据各自的行业特点，使用有生产计划的MRP运算（采购计划＋生产计划），或无生产计划的MRP运算（采购计划）。·采购计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定向供应商下达采购订单进行采购的产品及其数量；即MRP运算中BOM末级物料形成的需求，不包括有“自制”属性且无“外购”属性的末级物料。·生产计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定企业需要向生产部门下达生产订单并投放生产的产品及其数量；即MRP运算中BOM非末级物料形成的需求，同时包括有“自制”属性且无“外购”属性的末级物料形成的需求。《物料需求计划》可以分为以下主要功能：(1)基础设置：用户进行基础档案、系统选项的维护工作。(2)产品结构：用户进行产品结构等的维护工作。(3)日常业务：用户填制市场预测单，进行MRP运算，对采购计划、生产计划进行维护，并根据生产计划下达生产订单。(4)账表：用户进行采购计划相关账表的查询和统计工作。2、采购管理系统的主要功能《采购管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，《采购管理》帮助您对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算的财务部门。《采购管理》既可以单独使用，又能与用友ERP－U8《物料需求计划》、《库存管理》、《销售管理》、《存货核算》、《应付款管理》集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。(1)设置：对基础档案进行设置和维护，对单据进行显示格式和打印格式设置，录入期初单据并进行期初记账，设置《采购管理》的系统选项。 (1)业务：进行采购业务的日常操作，包括请购、订货、到货、入库、开票、采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据和业务流程，月末进行《采购管理》的结账操作。用户可以查询《库存管理》的现存量，可以使用【远程应用】功能。(2)账表：用户可定义【我的账表】，可以查询使用采购统计表、采购账簿、采购分析表。3、销售管理系统的主要功能销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。《销售管理》是用友ERP-U8供应链的重要组成部分，提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。(1)设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。(2)业务：进行销售业务的日常操作，包括报价、订货、发货、开票等业务；支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务；可以进行现结业务、代垫费用、销售支出的业务处理；可以制定销售计划，对价格和信用进行实时监控。(3)账表：用户可定义【我的账表】，可以查询使用采购统计表、明细账、销售分析、综合分析。4、库存管理系统的主要功能《库存管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《物料需求计划》、《存货核算》集成使用，发挥更加强大的应用功能。 《库存管理》适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。(1)初始设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。(2)日常业务：用户进行出入库和库存管理的日常业务操作。(3)条形码管理：用户进行条形码规则设置、规则分配、条形码生成等操作。(4)业务处理：用户进行批次冻结、失效日期维护、远程应用、整理现存量、对账结账等操作。(5)账表：用户可以查询各类账表，包括库存账、批次账、货位账、统计表、储备分析账表。5、存货核算系统的主要功能存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断地进行，企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产，其价值在企业流动资产中占有很大的比重。存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。在企业中，存货成本直接影响利润水平，尤其在市场经济条件下，存货品种日益更新，存货价格变化较快，企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况，因而使得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展，利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况，用友软件（集团）公司根据手工存货核算系统的数据处理流程和存货核算数据量大、数据处理频率高的特点，开发了存货核算系统，以减轻财务人员繁重的手工劳动。该软件是通用的存货核算系统，适用于工商企业的各种存货核算形式。 通用灵活，功能丰富，实用简便，易学易用是本系统的宗旨。存货核算提供以下功能：(1)提供按部门、按仓库、按存货核算功能；(2)提供六种计价方式，满足不同存货管理的需要；(3)可以进行出入库成本调整，处理各种异常；(4)方便的计划价/售价调整功能；(5)存货跌价准备提取、满足上市企业管理需要；(6)自动形成完整的存货账簿；(7)符合业务规则的凭证自动生成；(8)功能强大的查询统计功能。五．各系统的数据传递关系总账系统属于财务管理系统的一部分，而财务管理系统与其它系统成并行关系。财务系统既可独立运行，也可同其他系统协同运行。财务系统是用友ERP－U8软件的核心子系统，而总账系统又是财务系统的核心，它要接收来自应收、应付系统、固定资产系统、工资管理系统、成本管理系统、网上银行、报账中心等子系统的数据，同时又为UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等子系统提供数据来源，生成财务报表及其他财务分析表。它们之间的关系如图5－1所示：总账系统成本管理系统项目管理系统固定资产系统应付款管理应收款管理报账中心网上银行工资管理系统财务分析系统管理驾驶舱UFO报表系统凭证凭证凭证数据预算凭证思考题1.简述用友ERP-U8系统的技术特点 2.简述用友ERP-U8系统核心子系统的功能3.图示各系统的数据传递关系