[经济学]会计学原理-会计账簿

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1、第六章会计账簿第一节会计账簿的意义和种类一、会计账簿由具有一定格式并且相互联系的账页组成的，以会计凭证为依据，用来序时和分类登记有关经济业务的簿籍。◆用以全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。◆由具有专门格式、相互联结的账页所组成。(二)作用1.会计账簿能全面反映和监督经济活动;2.会计账簿能为管理提供分析和检查资料;会计账簿能确保财产物资的安全完整。3.会计账簿为编制会计报表和制定财务计划提供资料；账簿A对凭证资料的系统总结经济业务经济业务经济业务B考核企业经营情况的重要依据C会计报表的主要资料来源会

2、计报表计划或预算等规章制度二会计账簿的分类按用途分类按账页格式分类按外表形式分类按用途分类账簿账簿日记账明细账序时账簿分类账簿备查账簿总账1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是“现金日记账”和“银行存款日记账”。②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。（目前已很少用了。）库存现

3、金序时账2.分类账簿——是对各项经济业务按照它所涉及的账户进行分类登记的账簿。根据总分类科目设置，分类登记全部经济业务，提供总括核算资料。总账分类账簿明细账根据明细科目设置，分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料。3.备查账簿——也称辅助账簿，是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项或记载不全的经济业务，日后需要查考的备查事项进行补充登记的账簿。它可以为某些经济业务提供必要的参考资料。如“租入固定资产登记簿”、应收（应付）票据登记簿。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系，

4、与编制会计报表没有直接关系。卡片式账簿账簿账簿订本式账簿活页式账簿日记账总账明细账卡片箱按外表形式分类一栏式账簿三栏式账簿多栏式账簿按账页格式分类两栏式账簿数量金额式账簿一、设置会计账簿的原则第二节会计账簿的登记合法性完整性合理性▲满足会计管理需要▲账簿组织设计严密▲账簿格式简便适用二、账簿的基本内容账簿扉页填写“账簿使用登记表”或“账户目录”等内容账页格式不一，用以记录具体经济业务内容封面（含封底）起保护账页的作用账簿的组成内容三、日记账的设置和登记现金日记账银行存款日记账转账日记账普通日记账特种日记账特

5、种日记账的格式与登记方法（一）库存现金日记账①格式：收、付、余三栏式，采用订本式。②登记方法：逐日逐笔登记。库存现金日记账（二）银行存款日记账①格式：收、付、余三栏式，采用订本式。②登记方法：逐日逐笔登记。四、分类账簿的设置和登记总分类账明细分类账平行登记总分类账的格式三栏式订本式总分类账（总账）①格式：借、贷、余三栏式，采用订本式。：原材料上年结转②登记方法：◆逐笔登记：根据记账凭证逐笔登记。◆汇总登记：根据汇总记账凭证或科目汇总表登记。：原材料明细分类账的格式三栏式:借、贷、余三个基本金额栏别.适用于只

6、需记录金额的明细账数量金额式:适用于需掌握数量单价金额的财产物资明细账多栏式:借方或贷方设特别专栏,适用于费用成本及收入成果类的明细账明细分类账（明细账）明细分类账格式主要有以下三种：1.三栏式①格式：借、贷、余三栏式。：应付账款—东方工厂明细账购买甲材料归还货款银付100005000②登记方法：逐笔登记。适用核算内容：往来款项（债权债务）等。※特点：只提供价值指标。：应付账款—东方工厂明细账购买甲材料归还货款银付1000050002.数量金额式①格式：借、贷、余三栏中分设数量、单价、金额三栏。②登记

7、方法：逐笔登记。适用核算内容：实物资产等。※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。3.多栏式①格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。应交税费明细账②登记方法：逐笔登记。适用核算内容：成本费用和收入等。※特点：只提供价值指标；减少数用红字登记。五、分类账簿的设置和登记总分类账明细分类账平行登记依据相同期间相同方向相同金额相等第三节账簿的启用与错账更正一、账簿的启用与登记（一）账簿的启用◆设置封面与封底◆填写账簿经管人员一览表◆填写账户目录◆粘贴印花税票开账：开设和启用新账。（二）账簿的登记规则◆1.根

8、据凭证记账，登记内容齐全◆2.使用蓝黑墨水，红字限制使用◆3.账页连续登记,不得隔页跳行◆4.记账发生错误,按规定方法更正（下面将专门讲述）◆5.“摘要”说明简明扼要,书写适当留格总账会计科目：生产成本摘要借方贷方千百十万千百十元角分千百十万千领用材料1000000领用材料1000000总账会计科目：生产成本千百十万千百十元角分千百十万千领用材料1000000领用材料1000000书写正确(占行高二分之一)书写错