(7)奖励基金管理办法(试行)

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1、湖北新楚钟肥业有限公司内部管理文件奖励基金管理办法(试行)文件编号：XH-1-XCZ-7机密等级：C版本：1/0生效日期：2011-07-15提案人：廖丹清审核人：王浩然批准人：邹明年归口部门：办公室目的：为了规范公司奖励基金的管理，保证专款专用，特制定本办法。范围：新楚钟公司。内容：1奖励基金定义为表彰公司员工的行为及贡献，公司特设奖励基金。2奖励基金来源2.1内部违规罚款：指公司内部员工违反相关制度规定受到的罚款。2.2外协单位罚款：指公司的外协单位及其个人因违反公司及现场管理相关规定而受到的罚款。2

2、.3公司财务拨款3奖励基金的管理3.1公司办公室负责奖励基金的收支管理工作。办公室主任开设个人专用账户，用于储蓄奖励基金。3.2为了确保资金安全及账务清楚，办公室要建立收支明细账，且现金保管人和账务登记人必须分设。3.3“内部违规罚款及外协单位罚款直接计入奖励基金专用账户，奖励优先从中支取，若专用账户余额不足支付的，从所在公司财务部借支，从财务借支部分纳入奖励基金来源。”4奖励基金使用流程4.1奖惩提请人将审批通过的《奖励/惩罚提报表》交办公室奖励基金现金保管人。4.2奖励基金现金保管人如实收发款项，-3

3、-奖励部分由领款人在《奖励基金领用登记本》（见附件1）上签字，罚款部分向缴款人出具加盖有办公室公章的收款收据，然后将《奖励/惩罚提报表》交奖励基金账务登记人建账并存档。4.3“专用账户余额不足1000元时，奖励基金现金保管人可向公司财务部借款。借款分为一次性借款和备用金借款两种，需支付单次奖励金额1000元及以上时可向公司财务部进行一次性借款；备用金借款额度为2000元以内。支付奖励基金所用借款每年年底结算一次，由审计部审计各单位奖励基金收支情况核定可报销金额，奖励基金现金保管人到财务部冲抵借款。”4.4

4、罚款部分超期未缴纳的，由奖励基金现金保管人开具《罚款代扣通知单》（见附件3），加盖办公室公章后，交公司财务部，从被处罚人当月工资中双倍扣除，同时通知其直接上级告知被处罚人。5其他规定5.1“赔偿性罚款”交所在公司财务部，指以下情形：5.1.1指公司员工和外协单位及其个人因给公司造成损失而受到的具有明显赔偿性质的罚款。5.1.2个人保管、使用的公有笔记本损坏或丢失，以购进原值的60%进行赔偿。5.2当年度奖励基金未使用完的，做清零处理，办公室保管的奖励基金专用账户上的存款用作下一年度的奖励基金。5.3奖励基

5、金账务登记人负责当年收支凭证的装订成册工作。5.4在奖励基金管理和使用过程中出现弄虚作假、挪用等违规违纪行为的，将对当事人严肃处理，直至开除并追究相应的法律责任。6由股份公司审计部负责对公司奖励基金的保管及使用情况进行监督检查。7附件7.1《奖励基金领用登记本》7.2《罚款代扣通知单》-3-附件1：新楚钟公司奖励基金领用登记本部门职位姓名金额领款日期领款人签字-3-附件2：新楚钟公司罚款代扣通知单财务部：请按以下名单及金额从工资中代扣。部门职位姓名代扣金额制表：审核：批准：-3-