一、对外合同管理办法

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1、一、对外合同管理办法1.目标按照公司与业主签订的项目合同协议书，依据有关合同条款及双方认可的计量条款，根据工程完成情况与工程需求，及时、准确的整理计量支付文件，作出计量报表，并按时上交监理工程师及业主签字认可，为月计量款的足额、及时到位奠定基础，保证工程的顺利进行。2.实施办法A.准备阶段a.在项目开工初期，合约部长组织科室人员认真学习、研究合同谈判纪要、补遗书、合同条款，技术规范、图纸，尤其要熟记每一条与计量支付相关的合同条款，并仔细研究对我公司有利及不利的有关规定，查找有机可乘的条款，为计量与

2、变更工作做好充分的准备。b.会同工程部认真复核工程数量清单上的工程数量，发现问题及时上报处理，并建好工程量计量支付明细台帐，杜绝漏计、少计情况的发生。c.办公室布置合理、图表张贴齐全，保持室内清洁、整齐。d.开工初期积极协助准备开工报告资料，通知试验室、测设科提供相关资料，并与工程科配合草拟施工技术方案。开工报告，整理成册后按时登记上报监理处，并及时追踪、掌握批复情况，确保各分项工程的及时开工。批复后的开工报告应及时分类进行登记造册归档。B.计量支付a.计量支付文件按每月一个周期，根据业主要求编制

3、，做到资料真实、齐全，计算准确，签证及时，并在规定时间内及时上报。b.计量支付文件做到外观整洁，资料齐全、分类明确、归档及时、查阅方便。c.经常深入工地施工一线，了解工程进度、质量、形象等情况，并善于发现问题，积极解决问题，为工程计量变更打下基础。d.每月计量批复后，将支付证书、支付清单、计量台帐等资料呈送项目经理及相关负责人，为工程决策提供可靠的信息。e.搞好与业主、监理的关系，在完成正常计量工作的同时积极为公司争取更大利益。C.工程索赔a.密切关注一线施工活动，掌握有关信息，当有索赔事件出现时

4、，及时收集各项资料、证据，为后续索赔报告、谈判做好准备，以化解我方不可预见的风险，充分维护合法权益。b.索赔种类：（1）业主违约；（2）监理工程师指令不当；（3）不可抗拒的自然条件；（4）合同条款缺陷、不明，有漏洞；（5）政策法规变化；（6）工程暂停，如征地拆迁遗留问题；（7）设计图纸未标识的不良地质及地下障碍物；（8）其他原因。c.索赔时间：在第一次出现索赔事件后21天内，向监理工程师提出索赔意向，并抄报业主；索赔事件在解决之前，按规定时间继续上报，直至索赔事件终止，上报最终索赔文件。d.索赔费

5、用计算要求理由充分、计算合理。D.方案比选a.参与项目重大技术方案的制订，尤其出现重大技术方案的变更时，协助工程部进行方案设计，并提出比选意见。b.协助现场施工人员，对施工方案进行技术经济比较，着重进行经济方面的比较，在满足施工要求的前提下，选用成本更低、更经济合理的施工方案。E.完工阶段a.熟悉竣工资料编制办法，积极参与质检评定资料整理，做到边施工边整理，分项工程完工一项竣工资料编制一项，力争在工程完工的同时，竣工资料也初具规模，减少人力物力的拖延、浪费，缩短工期。b.全面清理工程遗留问题，对未

6、得到计量支付的项目，千方百计完善手续，争取及时计量，并做好与业主最后一期计量的结算工作。3.奖罚措施A.计量漏报、错报：单项工程施工完成且各项原始资料齐全，符合计量规定当月应上报计量的，因为合约部原因而漏报、错报，造成当月资金不能及时到位的情况，处罚如下：a.单项工程金额小于10万元漏计的，每项处罚金额：合约部长处罚200元，科员每人处罚140元；b.单项工程金额大处罚560元。B.因为合约部工作不力、拖延而致使当月计量报表超过业主规定的截止时间，造成当月得不到业主支付的情况，处罚如下：合约部长处

7、罚2000元，科员每人处罚1400元。