《岗位职责描述培训》ppt课件

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1、制(修)订岗位职责内容为什么需要制修订岗位职责制修订岗位职责的内容制修订的标准梳理工作HSE职责当责概念---RACI,ARCI法则常犯的错误样本说明重点提醒制修订的程序练习为什么需要制修订岗位职责解释岗位存在的目的说明公司对该岗位的期望清楚界定职责范围及工作要求标准订定岗位的工作目标与指标的依据强调工作重点考核的依据评估岗位级别(一般外资企业的做法)组织的设计为什么需要制修订岗位职责--宏观的需要责任逐层分解,分工合作,职责分明,无遗漏,无重叠为什么需要制修订岗位职责--微观的需要主管部属之间共识主管的期望部属的理解岗位职责的范围及要求标准为什么需要制修订岗位职责?--解决同工同

2、酬的要求经理副经理B为什么需要制修订岗位职责?--解决组织的矛盾副经理C部长副经理A内容为什么需要制修订岗位职责制修订岗位职责的内容制修订的标准梳理工作HSE职责当责概念---RACI,ARCI法则常犯的错误样本说明重点提醒制修订的程序练习制修订岗位职责的内容1.基本信息a.岗位名称b.岗位类别c.所属部门d.岗位等级e.描述时间2.组织关系隶属上级主管,直接下属职位,汇报给同一主管的其他岗位3.岗位主要责任——岗位的目的4.工作职责5.岗位权限6.业绩指标7.岗位能力条件要求8.工作环境9.编制人,审查人,审核人,审核时间岗位名称——是公司对内正式使用的名称.岗位编码——由人事部

3、门统一编制岗位等级——按人事或劳资部门规定d.隶属上级主管——直接领导岗位名称而非领导姓名。如有数个职能主管,是核准请休假、决定调职升迁的主要行政或业务主管。直线隶属上级主管只有一个。e.岗位主要责任——用一两句话来清楚、简短和精确地说明,需要这个岗位的目的,寄望这个职务给公司做出什么贡献。f.工作职责——为能负起主要责任而承担的日常的工作职责g.影响程度——不须填写h.业绩指标——考核绩效的指标类别i.岗位能力条件要求——该岗位须具备的最低条件制修订岗位职责的内容说明内容为什么需要制修订岗位职责制修订岗位职责的内容制修订的标准梳理工作HSE职责当责概念---RACI,ARCI法则

4、常犯的错误样本说明重点提醒制修订的程序练习编写标准的要求工作职责的制修订完整——不遗漏2.准确——不虚假,不夸张,字眼精确,例如正确的动词指导，管理，控制，监督，协调，主持，提供，保持，咨询，设计，发展，监视，帮助，领导,组织,执行,实施,等等宾语要明确,如协调相关单位——哪些相关单位?3.不重叠---两人负责同一事情4.岗位应有的职责，不一定是目前在岗人所做的工作，而是描述该岗位应有的职责。5.所有岗位职责的描述汇总的结果能证明公司或部门内：事事有人当责(只有一人)(A)事事有人做(R)而不是同一事两人以上当责(问题:第一责任人,负主管领导责任?负直接管理责任?负分管领导责任?负

5、责分管范围内…,分管系统…)有事没人做有事不一定谁做有事不知谁做6.工作职责---为能负起主要责任的日常工作职责。工作职责的描述可做为订定目标指标的依据,以便进行绩效考核描述应分别说明以什么“动作”,做“什么事”,应达到什么“标准”或“结果”,或“一具体工作”。如以下方式以什么动作做什么事达到什么标准,或结果例子：a.制定并执行培训计划以逐步提高公司内各岗位的工作能力。b.控制支出费用确保总支出在预算内。编写标准的要求实例合理配置资源，保证安全生产有效投入。(结果)负责操作人员的安全操作培训，提高操作人员的技能素质。(结果)负责设备管理，掌握装备技术状况；负责公司物资装备的结构优化

6、与合理配置。(结果)负责保证安全生产资金投入，优先将安全生产资金纳入年度预算，并按计划落实到位。(标准)负责推广应用新装备、新技术、新产品的安全工作。(具体工作)负责设备选型、鉴定、验收、更新改造时设施完整性管理，确保安全辅助设施齐全有效。(具体工作)负责员工工伤保险的管理工作。(具体工作)避免负责操作人员的安全操作培训.负责设备管理.内容为什么需要制修订岗位职责制修订岗位职责的内容制修订的标准梳理工作HSE职责当责概念---RACI,ARCI法则常犯的错误样本说明重点提醒制修订的程序练习梳理工作一人多岗经理副经理B副经理C部长副经理A多线主管直线主管一对一岗位其他?必须区别两个

7、岗位的当责及职责的不同否则不需要两个岗位合并为一个岗位直线隶属上级主管只有一个.决定调职升迁的主要行政或业务主管.职能单位是协助单位科级职能单位A科级职能单位C处级职能单位C处级职能单位B处级职能单位A总经理班组长小队长队长项目经理项目执行经理司钻职能汇报路线行政汇报路线适用中石油的现况做法副总经理副总经理副经理副经理小队长司钻小队长司钻经理科级职能单位B组员内容为什么需要制修订岗位职责制修订岗位职责的内容制修订的标准梳理工作HSE职责当责概念---RACI,ARCI