仓储作业流程管理(I)

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1、第3章仓储作业流程管理3.1入库作业3.2储存作业3.3出库作业仓储作业流程入库准备作业货物接运货物编号与分类验收入库——安排货位、装卸搬运、货物堆垛、办理交接手续、货物登记入库作业出库作业储存作业出库准备作业核对凭证登帐备货理货复核交接销账归档货位安排货位堆码保管维护盘点装卸搬运装卸搬运装卸搬运__________________________________________---------3.1入库作业货物进入库场储存时所进行的卸货、搬运、清点数量、检查质量、装箱、整理、堆码、办理入库手续等一系列操作。3.1.1入库准备1)入库准备的工作内容(1)熟

2、悉入库货物(2)掌握库场情况(3)制定仓储计划(4)妥善安排货位(5)做好货位准备(6)准备苫垫材料、作业用具(7)验收准备(8)装卸搬运工艺设定(9)文件单证准备3.1.2接运1)到车站、码头提货2)到货主单位提取货物3)托运单位送货到库接货4)铁路专用线到货接运3.1.3货物编号与分类编号就是将货物按其分类内容进行有次序的编排,用简明的文字、符号或数字代替货物的名称、类别及其他相关信息的一种方式。货物编号的原则简易性完全性单一性一贯性充足性扩充弹性组织性易记性分类展开性应用机械性货物编号的方法(1)流水号编号法由1开始按数字顺序一直往下编,是最简单的编号

3、法,常用于账号或发票编号。编号货物名称洗发精肥皂牙膏(2)数字分段法把数字分几段,让每一段数字代表具有共同特性的一类货物。编号货物名称1-5预留给肥皂编号用4块装肥皂6块装肥皂12块装肥皂6-12预留给牙膏编号用黑人牙膏中华牙膏(3)分组编号法依货物的特性分为多个数字组,每一数字组代表此项货物的一种特性。例,编号075006110(4)实际意义编号法按货物的名称、重量、尺寸、分区、储位、保存期限或其它特性的实际情况来考虑编号。特点在于由编号就能很快的了解货物的内容及相关信息。例:FO4915B1(5)后数位编号法运用编号的末尾数字来对同一类货物进行进一步的细

4、分,从数字的层级关系来看货物的归属类别。编号货物类别服饰女装上衣271.1衬衫271.11红色(6)暗示编号法用数字与文字的组合来编号。容易记忆,但不易让外人了解。编号BY005WB10货物的分类分类(classification)将多种不同事物按照性质或其它条件分别逐次区分,将它们归于不同类别,并做系统排列的一种方法,经过分类可以使后续作业效率提高。1.分类的功能是货物控制合理化的基础;提高管理效率;减少作业的走行移动距离,容易记忆货物的位置,是增进作业效率的关键;便于收发保管;方便货物的分配与调拨;便于仓库货物的联合与委托采购;便于记账与统计分析;便于审

5、计、会计与税收工作的进行;可作为货物编号的依据;2.分类的原则应按照统一标准,自大分类至小分类以同一原理区分;根据企业自身的需要,选择适用的分类形式;有系统地展开,逐次细分;明确而相互排斥;完全性、普遍性;不变性;伸缩性;符合常识,便于使用;3.分类的方式为适应货物储存保管而按照货物特性分类;为配合货物使用而按照使用目的、方法及程序分类;为适应采购便利而按照交易行业分类;为便利货物采购而按照会计科目归类;按照货物状态分类:内容、形状、尺寸、颜色、重量等;按货物信息分类;3.1.4验收所谓货物验收,就是根据合同或标准的规定,对货物的质量、数量、包装等进行检查、

6、检验的总称。1)验收的要求认真、及时、准确2)验收的标准(1)采购合同或订购单所规定的条件。(2)采购谈判时的样品。(3)采购合同中的规格或者图解。(4)各类产品的国家品质标准。3)验收的内容和方法(1)数量验收计重货物的数量检验计件物资的数量检验(2)质量验收验收货物质量时刻参考下述方法:视觉检验听觉检验嗅觉检验触觉、味觉检验测试仪器检验运行检验(3)包装验收是对货物外包装的检验。4)入库货物验收的程度5)入库验收的时间6)验收差异的处理品常见问题处理数量溢于数量短缺品质不合格包装不合格规格不合格单据与实物不符通知供应商●●●●按实数签收●维修整理●●查询

7、等候处理●●改单签收●●●拒绝签收●●●●●退单、退货●●●●●3.1.5入库入库货物经过点数、查验之后,验收合格的货物,可以安排卸货、入库堆码,表示仓库接受货物。1)安排货位2)装卸搬运3)货物堆码4)办理交接手续5)货物登记物资入库的手续包括登账、立卡、建档、登录等。1、登账。登账是指建立入仓物品明细账。该明细账动态地反映商品进库、出库、结存等详细情况。(见后页图)2、立卡。商品入库后,仓库保管员应该将各种商品的名称、数量、规格、质量状况等信息编制成一张卡片,即物资的保管卡片,并将卡插放在货架的支架上或货堆的显著位置。这个过程即为立卡。3、建档。将货物入

8、库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对,建立资

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