经典Excel2007使用技巧

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1、经典Excel2007使用技巧目录一、基本方法21.快速删除选定区域数据22.在Excel中选择整个单元格范围23.快速移动/复制单元格24.快速修改单元格式次序25.彻底清除单元格内容26.选择单元格27.快速切换工作簿28.选定超级链接文本29.在多个Excel工作簿间快速切换210.双击单元格某边选取单元格区域211.快速选定不连续单元格212.选定多个工作表213.对多个工作表快速编辑214.移动和复制工作表215.绘制斜线表2二、数据输入与编辑技巧21.在一个单元格内输入多个值22.奇特的F4键23.快速给数字加上单位24.巧妙输入位数较多的数字25

2、.插入“√”26.隐藏单元格中的所有值27.恢复隐藏列28.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列2IV9.用下拉列表快速输入数据210.快速输入自定义短语211.快速在多个单元格中输入相同公式212.同时在多个单元格中输入相同内容213.快速输入日期和时间214.在Excel中不丢掉列标题的显示215.固定显示某列216.为单元格添加批注217.数据自动输入218.在Excel中快速计算一个人的年龄219.快速修改单元格次序220.将网页上的数据引入到Excel表格中2三、图形和图表编辑技巧21.在网上发布Excel生成的图形22.将Word中的内容作为图片链接

3、插入Excel表格中23.在独立的窗口中处理内嵌式图表24.在图表中显示隐藏数据25.在图表中增加文本框26.建立文本与图表文本框的链接27.给图表增加新数据系列28.快速修改图表元素的格式29.创建复合图表210.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴211.将自己满意的图表设置为自定义图表类型212.复制自定义图表类型213.旋转三维图表214.拖动图表数据点改变工作表中的数值215.把图片合并进你的图表216.用图形美化工作表217.让文本框与工作表网格线合二为一218.快速创建默认图表2IV19.快速创建内嵌式图表220.改变默认图表类型221.快速转换内

4、嵌式图表与新工作表图表222.利用图表工具栏快速设置图表223.快速选取图表元素224.通过一次按键创建一个Excel图表225.绘制平直直线2四、函数和公式编辑技巧21.巧用IF函数清除Excel工作表中的022.批量求和23.对相邻单元格的数据求和24.对不相邻单元格的数据求和25.利用公式来设置加权平均26.自动求和27.用记事本编辑公式28.防止编辑栏显示公式29.解决SUM函数参数中的数量限制210.在绝对与相对单元引用之间切换211.快速查看所有工作表公式212.实现条件显示2五、数据分析和管理技巧21.管理加载宏22.在工作表之间使用超级连接23

5、.快速链接网上的数据24.跨表操作数据25.查看Excel中相距较远的两列数据26.如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）27.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算28.Web查询29.在Excel中进行快速计算210.自动筛选前10个2IV11.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）212.让Excel出现错误数据提示213.用“超级连接”快速跳转到其它文件2六、设置技巧21.定制菜单命令22.设置菜单分隔线23.备份自定义工具栏24.共享自定义工具栏25.使用单文档界面快速切换工作簿26.自定义工具栏按钮2IV一

6、、基本方法1.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。2.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。3.快速移动/复

7、制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。4.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。5.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Dele

8、te键，这时仅删除了单元格内容，它的格