总部档案管理_求职面试_求职职场_应用文书

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1、POS-ERP猎豹G7系统系列操作手册总部——档案管理分册目录第1章系统概述31.1系统功能概述31.2系统公共界面及按钮说明31.2.1快捷菜单(对列表窗口)31.2.2排序41.2.3公共功能按钮说明5第2章操作流程说明72.1系统流程说明72.2系统流程图7第3章功能模块说明93.1系统基本编码93.1.1经营公司设置93.1.2经营区域设置103.1.3组织机构设置123.1.4货位分布定义143.1.5商品消费分类163.1.6商品企业内部分类173.1.7商品国家统计分类183.1.8税率定义203.1.9付款方式

2、定义213.1.10国家地区223.1.11品牌编码243.1.12送货地点定义253.1.13往来单位字典263.1.14商品档案字典273.1.15费用立项283.1.16指标码定义303.2供应商档案管理313.2.1供应商分类313.2.2供应商档案维护323.2.3供应商状态维护353.2.5供应商商品状态维护383.2.6供应商档案综合查询403.2.7供应商合并413.2.8供应商清退(武汉中商特殊需求)423.2.9供应商信息重新发布433.2.10供应商更名信息查询443.3合同管理45北京富基融通科技有限公

3、司77POS-ERP猎豹G7系统系列操作手册总部——档案管理分册3.3.1合同分类4533.2供应商合同管理463.3.3合同状态维护503.3.4供应商柜组情况523.4商品编码523.4.1直销商品管理523.4.2专柜分类码管理573.4.3加工商品管理603.4.4门店商品管理643.5特殊编码653.5.1商品打包管理653.5.2服务费编码管理683.5.3以旧换新商品管理693.6商品特殊维护713.6.1商品引进和淘汰713.6.2商品经营状态维护723.6.3重发商品信息733.6.4商品档案特殊维护743.

4、6.5重发商品经营信息753.7商品信息查询763.7.1商品综合查询763.7.2商品配置、物价、基本信息773.7.3商品分类统计78北京富基融通科技有限公司77POS-ERP猎豹G7系统系列操作手册总部——档案管理分册第1章系统概述1.1系统功能概述档案管理系统主要用于定义企业相关的档案信息,包括基本编码、供应商档案、商品档案、供应商合同以及供应商、商品和合同的状态等。本系统包括系统基本编码、供应商档案管理、合同管理、商品编码、特殊编码、商品特殊维护、商品信息查询等7个功能模块组,在每个模块组下又存在若干个功能模块。此系

5、统能完成引进供应商,引进新商品,录入供应商合同,以旧换新商品定义,服务费编码定义,供应商、商品以及合同状态维护、商品综合查询和商品分类统计等操作。预期的用户是系统维护员和录入员。1.2系统公共界面及按钮说明1.2.1快捷菜单(对列表窗口)快捷菜单,指的是能够迅速被激活,用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口(如单据列表窗口)中使用的菜单。在本系统中,这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用,而不能在报表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的

6、功能和操作方法:北京富基融通科技有限公司77POS-ERP猎豹G7系统系列操作手册总部——档案管理分册激活查询条件对话框,与查询按钮的作用相同。针对当前的查询结果,输入更细化的查询条件,执行范围更小的再次查询操作。对当前窗口中的数据项排序,一般是为了便于查看或进行过滤操作。具体操作见1.2.2。按照输入的某一字段值,定位数据项。设置显示在窗口中的列表选项。设置列表数据项以及列表选项的背景和文字颜色。统计当前窗口中的数据项总数。清除窗口中的数据项,一般是为了便于重新查询。切换到列表数据页的首页。切换到当前数据页的上一页。切换到当

7、前数据页的下一页。切换到列表数据页的末页。将数据导出到EXCEL文件1.2.2排序用来对窗口中的数据项进行排序操作,可以按照指定的显示数量显示前N数据,支持按多种排序参考项目(以下简称排序项目)的排序。具体界面及操作方法见下图(如图1-2-2):北京富基融通科技有限公司77POS-ERP猎豹G7系统系列操作手册总部——档案管理分册在备选项目中选中排序项目(按住Shift键或Ctrl键可以同时选中多个排序项目),并选择是否按降序排序(如不按降序排序,则将按升序排序),单击向下/向上按钮,调整排序项目的优先级别,然后输入排序结果数

8、据项的显示条数(例如填“3”显示前3条。填“0”,则显示全部排序数据),最后单击确认按钮,即可得到排序结果。图1-2-21.2.3公共功能按钮说明公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮,它在每一个界面的作用都相同,在本系统中,功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏(只出现

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