《A8应用表单篇》PPT课件

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1、A8应用培训--表单篇甘孜州贡嘎山旅游发展有限责任公司2011年12月8日表单表单：是进行数据填写，收集的基本手段，是组织管理中制度落地的手段保证客户化结构化单据录入、存储和统计管理菜单挂接、流程绑定、实现文档库录入模板调用统计表展现统计表样设计表单流程设计查询模板设计查询统计模板设计表单业务数据表单基本概念业务类报价审批单、项目审批表、工程变更通知单人事类招聘申请单、调岗调资审批单、请假单财务类借款单、差旅费报销单、资金调拨申请行政类设备维修单、用车申请、采购申请常用表单类型常规表单样式枚举管理设定枚举类型定义枚举定义枚举值流水

2、号的意义流水号是对表单的一个编码。是用于区分表单、对帐表单的一个重要标识。对于一些企业，要求每个单子必须生成各自的流水号流水号设置前后缀、年月日编号规则、起始值、位数表单流水号流水号使用在表单录入设置中，流水号是作为系统变量，通过初始值设置来完成与文本框的绑定一个流水号只能和一个表单相绑定流水号是在发送表单时自动赋值表单每调用一次，流水号值自动加1表单流水号表单价值表单的实质就是通过分析和提炼业务属性,将其制订成表格,通过填写、处理和传递，来规范企业的生产和办公业务。表单是执行制度，落地管理的一种重要载体是结构化管理信息，分析统计

3、数据的重要工具是企业运作和管理的基础。其处理效率及规范与否将直接影响到生产与运营管理的成效制作者表单管理员基本步骤在infopath中制作表单样式-------在A8系统的表单制作中点新建-------上传infopath文件-------定义数据结构（基础信息）-------定义数据录入方式（录入定义）-------定义数据操作权限（操作设置）--------定义流程和使用授权（应用绑定）表单制作表单制作在Infopath内完成表单制作在安装微软的office时要安装infopath，这个是在安装时请勾选这个infopath表单

4、制作1进入在infopath，选择“文件”--选择“设计表单模板”1新建：选择“表单模板”，“空白”2编辑是，选择“设计模板”在infopath中制作表单样式表格样式绘制填写表格当中的文字插入文本框控件作为数据域插入重复表控件作为数据域按需重新定义数据域名称表单制作表单制作在Infopath内完成表单制作.XSN文件注意：1控件必须采取文本框步骤：1先画表单框架2选择控件的“文本框”，将其拖入需要填写的空格位置3修改文本框的属性中的域名称，建议用中文4重复项：如果表单中有重复项，则选择控件“重复表”多视图概念视图是来自计算机的一

5、个术语。这里可以理解成是对一组表单数据取不同的部分做成不同的展现样式（视图），以分配给流程中不同的人查看和操作。多视图意义简化处理的需要，让处理者只看到所需要看到的数据安全可控的需要，让处理者只能操作可操作的数据表单制作-多视图多视图应用数据完整的需要，所有处理者操作的数据是基于同一条数据记录，利于查找和维护多视图定义在infopath中定义多视图在表单制作中，配置多视图：同单视图一样设置基础信息和录入定义根据实际需要，为各视图设置各自的填写、审批权限表单制作-多视图多视图应用根据实际需要，为不同的处理节点绑定不同的视图表单查询统

6、计设置时，确定穿透查询能看到哪些视图多视图使用方式同单视图结果是同一个流程中，不同的处理节点可以看到不同的视图表单制作-多视图表单制作-多视图多视图：即在原有的数据域上进行不同的样式的展现可以实现多表呈现的效果。1建立好一个表单用即默认形成一个视图2选择添加新视图，进行新的表视图的制作3统一保存在一个xsn文件中以此类推，可以实现多个视图多视图可以实现流程中不同流程节点环节填写不同的部分定义数据结构（基础信息）字段类型：文本、数字、日期、日期时间、签章、备注字段长度小数位数是否必填表单制作表单制作表单管理员：表单管理---表单制作

7、---基础信息依照页签顺序进行制作1选择视图—确定表格给数据项定义输入类型，并确定填写长度注意下面的提示定义数据录入方式（录入定义）录入方式文本框：单行文本文本域：多行文本单选按钮：一种选择方式，需要绑定枚举复选按钮：一种选择方式下拉列表：一种选择方式，需要绑定枚举标签：为不带边框的区域，不可编辑。其值通过初始值赋予或作为计算字段取得表单制作表单管理员：表单管理---表单制作---录入定义录入定义：1数据域输入类型：确定数据域的填写，是定义表单的数据项在实际中如何填写2扩展控件：对于需要进行人员、部门、岗位职务、单位等选择时，请选

8、择”扩展控件”表单制作表单管理员：表单管理---表单制作---录入定义录入定义：1在“数据域输入类型”选择“下拉列表框”时，与系统设置的枚举类型进行绑定表单制作扩展控件：为弹出一选择工具的录入方式。有人员选择、部门选择、岗位选择、职务级别选择、单位