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时间:2019-06-29
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1、综合管理部部长职责一、目的:明确综合管理部部长职责,确保公司各部门统一协调、高效运作。二、适用范围:综合管理部部长。三、责任者:综合管理部部长。四、职责:全面负责和主持综合管理部工作,主管行政事务、劳动人事管理、公关、企划、宣传(企业文化)工作和法律事务。(一)、行政事务职责1、负责制订综合管理部工作计划,并组织下属员工认真执行;2、根据政府有关政策,做好申报、争取科技项目的公关与组织工作;3、收集和研究宏观政策法令、市场及有关企业运作的各项信息,综合处理后提供给领导作决策参考;4、据总经理的指示,负责起草决定、决议、通知、报告等公文,审核各部门起草的公文,并
2、对公司发文错误和起草的重要上报文字资料失误负责;5、经常深入车间了解情况,综合各部门反映的情况为总经理决策提供咨询依据,当好参谋和助手;帮助总经理协调各部门工作关系,发挥桥梁作用,做到上传下达,政令畅通;6、负责组织安排公司大型会议、部门例会或专项业务会议,做好会议记录,编发会议纪要,对总经理签署的各项决定命令及时传达贯彻,督促各部门执行和落实;7、做好公司及各部门年度、月度工作计划的编制和汇总工作,并督促执行;8、负责处理公司所有文件,所收到的文件应认真阅读,并提示出文件中所要求急需办理的内容,提出拟办意见后转总经理或相关领导批阅;一般性文件传阅的时间不得超
3、过一天。审核各部门呈送总经理的报告并转送总经理;9、定期组织对本部门员工进行学习、培训,提高业务水平;管理好本部门员工,评估下属员工日常工作表现,保持上、下级之间关系的和谐,关心、爱护下属,相互扶持配合;10、每月审核部门考勤汇总表,监督检查员工劳动纪律及行为规范;11、对综合管理部可控费用的合理使用负责。(二)、劳动人事管理职责1、制定公司的劳动人事管理制度,起草有关人事管理工作的初步意见,提出定岗定员定编方案,指导主管作好各项工作;2、初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策,负责员工绩效考核综合评定及奖惩具体事宜;3、负责公司人力资源分析、配置、组织管理
4、工作,建立健全的相关规章制度和计划方案;协助总经理考核考察各部门主要管理人员;4、责员工的招聘、录用、转正、定级及调配等管理工作;5、负责组织员工的教育培训工作,拟订员工培训计划,并负责具体实施。(三)、公关、企划、宣传(企业文化)职责1、做好对外宣传工作,塑造良好的公司公众形象,提高公司在社会上的知名度;2、协同公司领导参加各种对外公关活动,密切与各有关部门的联系与沟通,营造良好的外部办公环境;3、贯彻公司领导指示,做好上下级的联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,协助领导促使各部门更好地协调工作;4、负责开展和组织各类对内的公关活动,创造良好的工作环
5、境,协调公司领导与员工的关系,增强公司凝聚力;5、负责拟定各类文体活动的初步计划,上报批准后负责具体组织安排;6、做好企划工作和广告宣传业务的联系、洽谈及制作工作。(四)、法律事务职责1、对公司重大经营决策活动、重要经济活动提供法律意见,处理法律事务;2、参与起草、审核公司重要规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责;3、参加重大合同的起草、签订工作;4、助办理公司工商登记、变更、商标注册等有关法律事务,为知识产权保护提供法律建议;5、在所审核的经济合同、拟定的法律文书和出具的法律意见书上签字,对上述业务以及对其法律事务的合法性负责;6、开展法律咨询,在公
6、司内普及法律知识,增强员工的法律观念;7、接受公司法定代表人的委托,代理公司参加诉讼活动和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益;8、配合公司有关部门接受执行检查,参加重大事故的处置活动,协助善后处理。(五)、完成总经理交办的其他工作。(六)、基本任职要求1、勇于开拓、实事求是、任劳任怨、严守机密、顾全大局、勤政廉洁;2、能正确理解总经理的工作意图,对本部门工作情况做出正确的分析和判定;3、具有组织管理本部门的工作能力,能协调上下级有关人员、部门开展工作;4、具有较强的语言、文字表达能力,能正确传达上级指示,能撰写业务文件,制订工作计划
7、,起草工作总结和调查报告等文字资料;5、具有较强的业务实施能力,能根据本企业的目标任务,制订出具体贯彻实施计划,并指导下属员工按期完成;6、有当好领导参谋助手的能力,能为领导决策提供建议。
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