《计算机会计学》PPT课件

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1、计算机会计学主讲人：赖胜才第一章计算机会计概述第一章计算机会计概述教学目的：通过本章的学习，使学生掌握计算机会计发展阶段及每一阶段的特点，分析并掌握会计软件的变化原因，理解计算机会计与其它信息系统的区别。重点：会计软件发展的阶段及各阶段的特点计算机会计与其它信息系统的区别难点：ERP的软件结构第一章计算机会计概述1.1会计软件的发展历程1.1.1会计核算软件阶段会计核算软件阶段从20世纪70年代末，经过了以下几个时期。1.理论研究与定点开发时期(20世纪70年代末)2.商品化会计核算软件开发时期(80年代中期至90年代初)3.商品

2、化会计核算软件不断成熟时期(90年代中期)第一章计算机会计概述20世纪70年代末期，部分单位开始考虑将计算机应用于企业管理工作中，首先从需求较大又相对规范化的会计核算和工资发放等管理工作开始，在这种背景下，部分高校和研究所的一批教学和研究人员开始了对会计电算化理论的研究，框架性地提出了会计核算软件的结构与主要功能。同时，部分单位开始了会计核算软件的定点开发工作。1·理论研究与定点开发时期第一章计算机会计概述（1）定点开发时期的特点应用单位不完全了解计算机技术，不能全面地描述自己的业务需求。因此开发的软件只能依靠技术人员的理解，仅限

3、于模拟手工业务处理过程。（2）定点开发时期的技术及软件结构这时期的开发工作大多是在DBASEⅢ等小数据库上进行的，开发的软件功能也比较简单，运行环境均为DOS操作系统下的单机版本.第一章计算机会计概述2.第一批商品化会计软件开发时期(1)该阶段的目标是解决会计软件的通用化问题:为克服专用财务软件重复开发所导致的费用、资源缺陷，业界提出了开发和使用通用化、商品化财务软件的要求，并于1988年8月在吉林市召开了财务管理信息化专业讨论会（第一届会计电算化学术讨论会），其主题是会计核算软件的通用化问题。该讨论会还提出了设计开发此类软件的几

4、项措施:第一章计算机会计概述开发通用软件的措施①确定通用化财务软件的适用范围②找出各行业应用单位的共同点,设计出通用功能模块③各单位的业务处理有一些完全不同的部分,可以将适用于本单位特点的选用功能模块和通用功能模块组装起来使用④设计通用化财务软件时,不要做得太死.有些内容可由用户自己来定义,而且要尽量扩大自定义内容第一章计算机会计概述(2)第一批商品化会计软件的功能这期间开发出的商品化会计软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标，一般人们称之为“核算型”会计软件，其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算

5、、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行，模块之间在结构关联上是松散的，不能称之为一个系统整体，未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。第一章计算机会计概述(3)第一批商品化会计软件的产生背景第一、开发和应用只注重会计核算。第二、软件开发缺乏总体设计环节,众多模块不能构成一个系统整体。第三、计算机软件开发人员机械地追求在计算机屏幕上模仿手工凭证与印刷账簿的逼真性。第四、由于核算型会计软件开发主要是模拟手工业务处理流程，导致资金与实物管理相分离。第一章计算机会计概述(4)第一批商品化会计软件的局限性①

6、在工资系统中录入的工资数据不能自动生成工资费用分配凭证以及其他工资核算凭证②固定资产发生变动时，不能在进行固定资产卡片信息维护③材料采购必须在材料系统录入采购单和人库单以便进行材料数量、单价和金额的管理，而核算则只能由会计人员制作核算凭证第一章计算机会计概述（5）第一批商品化会计软件的结构材料核算系统帐务处理工资核算系统固定资产核算系统销售核算系统编制会计报表成本核算系统产成品核算系统材料收、发汇总表折旧计算表工资结算汇总表工资费用分配表总账文件明细文件会计报表财务分析材料费用分配表第一章计算机会计概述3.商品化会计软件不断成熟时

7、期财政部提出的会计核算软件功能规范和财政部门对会计核算软件进行的规范化评审，对提高会计核算软件质量和促进商品化发展起到了积极作用.在20世纪90年代，用友、金蝶、浪潮等公司得到迅速发展。在20世纪90年代中期先后推出的商品化会计核算软件在功能上作了较大的调整，主要功能包括:账务处理、资金管理、报表、工资核算、固定资产核算、采购与应付账款核算等。第一章计算机会计概述(1)与第一批商品化软件的突出差别①开发过程规范化:实现了会计信息系统各模块数据关联的整体化与集成化。②实现数据的一次录入与共享使用的机制③加强往来管理功能:明确划分为应

8、收账款管理和应付账款管理两个相对独立的功能模块。④将材料管理模块，划分为采购和库存管理两个模块。第一章计算机会计概述(2)商品化会计核算软件的运行环境为了满足不同单位要求，软件开发商逐渐将软件分为大、中、小三个层次来进行开发，核算软件更具有针对性。