第四章 电子表格系统Excel2003

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1、第四章电子表格系统Excel2003任务一创建和分析图书销售表教学目的：掌握Excel2003启动、退出掌握Excel工作簿、工作表、行、列、单元格及单元格区域的概念。掌握Excel工作簿的建立、打开及保存。掌握Excel工作表的选择、插入、删除、重命名、移动、复制和隐藏。掌握Excel单元格、单元格区域、行和列的选择、插入和删除。掌握Excel数据输入、编辑、查找和替换的方法。掌握Excel2003公式和函数的使用。掌握Excel2003中批注的使用。教学重点及难点：1、Excel单元格、单元格区域、行和列的选择、插入

2、和删除。2、Excel数据输入、编辑、查找和替换的方法。3、Excel2003公式和函数的使用。教学内容提要一：建立并保存空白工作簿1、Excel2003的启动方法一：单击Windows窗口左下角的“开始”按纽，从“所有程序”项中选择“MicrosoftOffice2003”，单击“MicrosoftOffice2003”中Excel2003菜单项，即可完成启动。方法二：通过双击Excel2003的桌面快捷方式启动，方法三：通过“开始”菜单中的“运行”命令(在“运行”对话框中输入“Excel”)启动2、建立空白工作簿启动

3、Excel后，系统会自动创建一个新工作簿，默认的文档名是“book1．xls”。方法一：菜单“文件/新建”方法二：快捷键Ctrl+N方法三：工具栏新建按钮3、认识Excel窗口界面4、工作簿保存方法一：当新建的工作簿第一次保存时，单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为”。方法二：通过工具栏中的“保存”按钮方法三：快捷键“Ctrl＋S”实现保存的操作。方法四：对一个曾经保存过的工作簿再次进行编辑修改时，如果想把修改后的文档仍然保存到原文件中只需单击“文件/保存”或常用工具栏中的“保存”按钮即可；方法五：如果想不影响原文件

4、还要保存修改后的内容，这时应单击“文件/另存为”，出现“另存为”对话框。5、打开工作簿方法一：菜单“文件/打开”方法二：工具栏打开按钮方法三：快捷键Ctrl+O二、数据输入1、向单元格输入数据的方式方法一：单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，以回车键结束，输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。方法二：单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。方法三：双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。方法四：如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，

5、可选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+Enter键，即可想这些单元格同时输入相同的数据2、各种类型数据的输入方法（1）文本（字符或文字）型数据及输入在Excel2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点：在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。如果把数字作为文本输入（身份证号码、电话号码、“=3+5”、“2/3”等），应先输入一个半角字符的单引号“’”再输入

6、相应的字符。例如，“’0101”。（2）数字（值）型数据在Excel2003中，数字型数据除了数字0~9外，还包括+（正）、—（负号）、（、）、，（千分位号）、（小数点）、/、＄、%、E、e等特殊字符。输入数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作文本型数据处理。输入数字型数据时，注意以下几点：输入分数时，应把分数前输入0（零）及一个空格，如分数2/3应该输入“02/3”。如果直接输入“2/3”或“02/3”，则系统将把他视作日期，认为是2月3日。输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8或（8）。在数字

7、间可以用千分位号“，”隔开，如“12，002”。单元格中的数字格式决定Excel2003在工作中表示数字的方式。如果在“常规”规格的单元中输入数字，Excel2003会将数字显示为整数、小数，或者当数字度超出单元格宽度时以科学记数法表示。采用“常规”规格的数字长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于11位的数字，可以使用内置的科学记数格式（即指数格式）或自定义的数字格式。Excel2003将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果输入＄16.88，Excel2003将套用货币格式

8、。如果要改变数字格式，则先选定包括数字的单元格，再单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后在单击“数字”选项卡，再根据需要选定相应的分类和格式。无论显示的数字的位置如何，Excel2003都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位，则Excel2003会将多余的数字位转换成0（零）。（3）日期和时间型数据及输