第四章_电子表格系统Excel2003

《第四章_电子表格系统Excel2003》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、目录第一章计算机基础第二章WINDOWSXP第三章文字处理软件Word2003第四章电子表格系统Excel2003第五章演示文稿软件PowerPoint2003第六章Access2003关系数据库的使用第七章计算机网络应用基础第八章网页制作软件FrontPage2003第四章电子表格系统Excel2003任务一创建和分析图书销售表知识技能点：Excel2003启动、退出Excel工作簿、工作表、行、列、单元格及单元格区域的概念。Excel工作簿的建立、打开及保存。Excel工作表的选择、插入、删除、重命名、移动、复制和隐藏。Excel单元格、单元格区域、行和列

2、的选择、插入和删除。Excel数据输入、编辑、查找和替换的方法。Excel2003公式和函数的使用。Excel2003中批注的使用。任务引入：王君是书店的经理，2007年初她要做2006年计算机图书的销售分析表和图书利润分析。现在她要将图书的名称、编号、销售价格、销量及出版社等各种信息输入到表格中，并利用Excel对数据进行分析。销售表内容如下：编号图书出版社一季度二季度三季度四季度年销售量单价年销售额0101VB高教5045304020元0102VC高教5040324525元0103操作系统高教2024353121元0201VB科学2343353418元02

3、02数据结构科学4334233517元0301VC清华6050565328元0302操作系统清华5060706023元0303VB清华5968566726元0401数据结构人民2024302719元0402操作系统人民3023242020元总计日期2010年1月3日2009年计算机书籍销售分析图书利润表编号进价销量售价利润010112元16520元010213元16725元010311元11021元020110元13518元020210元13517元030116元21928元030212元24023元030315元25026元040112元10119元0402

4、13元9720元总计任务分析：在Excel2003下把有关图书销售的数据输入到计算机中并保存起来，这就是王君要做的首要工作，而完成数据的输入是使用Excel创建电子表格的一项最基础的工作，这里面涉及到工作簿的建立和保存、工作表的编辑、单元格、单元格区域、行和列的选择、各种类型数据的输入、编辑、填充及删除。接下来王君还要对所有数据进行分析，这里面涉及到Excel中公式的和函数的使用。任务实施：步骤一：建立并保存空白工作簿1、Excel2003的启动单击Windows窗口左下角的“开始”按纽，从“所有程序”项中选择“MicrosoftOffice2003”，单击“

5、MicrosoftOffice2003”中Excel2003菜单项，即可完成启动，如图4-1图4-1开始菜单也可以通过双击Excel2003的桌面快捷方式启动，或者通过“开始”菜单中的“运行”命令(在“运行”对话框中输入“Excel”)启动2、建立空白工作簿启动Excel后，系统会自动创建一个新工作簿，默认的文档名是“book1．xls”，如图4－2所示图4-2默认文档新建工作簿方法：方法一：菜单“文件/新建”方法二：快捷键Ctrl+N方法三：工具栏新建按钮知识技能拓展——认识Excel窗口界面，如图4-4图4-3Excel窗口界面3、工作簿保存新建一个工作簿

6、后，不要急于录入内容，正确的做法是先进行保存，以免录入过程中出现问题而导致新建工作簿的内容丢失。这样不但有利于工作簿长久保存，而且便于以后再次使用。当新建的工作簿第一次保存时，单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为”，会出现一个“另存为”对话框，如图4-4所示，这时需在“保存位置”列表中选择合适的文件夹，然后在“文件名”文本框中输入文件名称“计算机书籍销售”，最后单击“保存”按钮即可。同样，我们也可以通过工具栏中的“保存”按钮和快捷键“Ctrl＋S”实现保存的操作。对一个曾经保存过的工作簿再次进行编辑修改时，如果想把修改后的文档仍然保存到原文件中只需单击“文

7、件/保存”或常用工具栏中的“保存”按钮即可；如果想不影响原文件还要保存修改后的内容，这时应单击“文件/另存为”，出现“另存为”对话框。图4-4“另存为”对话框知识技能拓展——打开工作簿方法一：菜单“文件/打开”方法二：工具栏打开按钮方法三：快捷键Ctrl+O步骤二：销售表数据输入单击sheeet1标签（图4-4），将以下内容输入到第一个工作表1、输入表标题、书名、出版社和编号（文本（字符或文字）型数据及输入）在Excel2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。输入文字时，文字

8、出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意