学院发展与信息化建设

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1、学院的发展与信息化建设一、我们为什么要推进校园信息化首先我们要了解学校的发展战略是什么？学校的发展战略是人才的培养、学校与企业的科研合作、教学管理、以人为本。四个词概括为人才、科研、管理和服务。管理是保证学校发展所必不可少的条件。学校的发展依赖于管理，管理协调各部门的工作，并使之与学校的大环境相适应。举个例子，一个乐队需要一个乐队指挥，没有指挥，就没有乐队。在乐队里，一个不准确的音调会破坏整个乐队的和谐，影响整个演奏的效果。同样，在我们整个学校中，管理不完善，就无法彼此协作地进行工作，就无法达到学校整体的既定目的。学院管理规模现代化的高校，分工协作

2、严密，专业化水平和社会化程度都高，社会联系更加广泛，需要的管理水平就更高。管理程度越高，劳动分工和协作越细，就越要有严密的科学的管理。组织系统越庞大，管理问题也就越复杂，庞大的现代化高校要求有相当高度的管理水平。如何提升学校的管理效益首先要从效率开始。曾经堆积如山的纸制文档如何快速实现数字化？如何提高文字输入速度、降低输入难度？如何在浩如烟海的资料中快速查找到所需的资料？这些今天看似简单的问题，在过去都是十分困难的事。当我们随手打开word进行文字编辑，利用E-mail传递信息的时候，我们已经在享受办公自动化所带来的种种便利。正是有了这些工具的帮助

3、，我们日常工作的效率得以大幅提高，人与人之间的沟通、协作也跨越了地域的限制。随着网络技术的发展，办公自动化逐步发展成为网络为基础、工作流为中心，提供文档管理、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率，大学资源计划（URP）是个典型的代表。由于国内高校的规模随着合并和扩招而日益庞大，这些庞大的实体与企业、政府一样，都存在着资源计划的问题。2000年，清华大学在全国高校内首创地提出了大学资源计划(URP，UniversityResourcePlanning

4、)的理念和数字校园建设模式。认为数字校园最核心的部分应是大学资源计划。作为一种管理思想和理念，资源规划是在信息技术高度发达的时候，来重新认识一个实体（大学、企业、政府）的运作，目标是实现大学资源的有序管理与高效利用。　2001年，在经过了艰苦的探索之后，研究人员提出了一种新的理念——松散耦合。在实现“松散耦合”上，一要做数据耦合，应用系统之间数据的共享是最为重要的。共享是目标，交换是方式，通过交换的方式实现系统之间的数据共享。这也是校园信息化的根本所在、高效的教学管理的根本所在。二、校园信息化是什么校园信息化分为软件和硬件两个部分：1.校园的硬件设

5、备：包括校园局域网建设，优质的互联网访问速度，大型的数据处理中心等。2.校园的软件设备：我们目前正在实施的正方软件就是校园的大型软件集成项目。又称URP项目（大学资源计划）。URP是一种管理概念，并不单纯就是一种软件。URP的目标URP建设的目标是实现网上管理、网上办公、网上科研、网上服务、网上教学。目前，除了网上科研比较薄弱外，其他方面都取得了很好的成绩。通过数字校园的进一步建设和URP系统建设的实施，大大方便了管理，服务了师生和广大用户。“一站式服务”。“纪实性的统计与分析”·“”　　首先是集成学生系统，建成了全面的学生信息管理与信息服务。　　

6、“一站式服务”。迎新过程中，学校各院系、各管理部门以及全校新生,包括录取学生信息采集、录取学生预分班、新生换专业、新生入学报到/资格审查、老生返校报到/学期注册、收学杂费等；本系统可为新生提供方便、高效、一体的入学报到环境，加强参加迎新的各个部门之间的信息流通和工作配合，新生信息能够及时、准确更新，从而提高学校各相关部门工作效率，所形成的新生数据资料，将作为学籍管理以及其他学校管理系统的基本数据来源。学生在离校时，也不用一个个部门的跑，去图书馆办理图书证的注销，去餐饮中心退饭卡，只用花几分钟在网上离校系统办理离校手续。　　学生在校管理期间，可以网上

7、选课、网上查看成绩、课表、院系通知、教师测评、申请奖学金、学习（精品课、课程的vcr），模拟测试、考试、勤工助学、党团申请等。　　其次是会集成财务系统建成全面的财务信息管理与信息服务。提供了项目信息、工资信息的多种查询。推动实现了财务的一级管理。　　例如老师经费的报销。老师以前查自己的科研经费非常复杂，要到院系的会计那查，会计会给老师一堆纸让他们自己看。现在老师可以上网查，可以很方便地看到哪些钱是该花的，哪些钱是不该花的。这样一来，报销过程就很清楚，这个以前是做不到的。　　其他应用系统的集成也陆续完成。例如：学生报到原来是要到各院系去报到，现在直接

8、去学校的注册中心，刷卡报到就行了；查成绩不管选了本系的课，还是别的系的课，统一到网上去查，有了问题统一到信息中心去查；教务