货品基础数据字段填写规范

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1、PM4系统基础数据字段填写说明一、供应商基础数据：1、全局级字段说明：供应商：以《营业执照》名称为准，必须全称；供应商操作码：录入供应商后系统自动生成该操作码，基础数据员检查核对；GSP管控标志：选“是”；拼音：录入供应商后系统自动生成；分类编码：由集团基础数据员维护，在录入系统时，集团基础数据员选择（或填写）申请该数据新增的独立单元名称；；组织代码：依据《组织代码证》，录入证号；进口供应商标志：（暂时不维护）；农户标志：中药材供应商根据实际情况维护；税号：依据《税务登记证》，录入税号；地区：指《营业执照》住所地址所在市；法

2、人代表：依据《营业执照》上登记的法人代表姓名录入；缺省付款外币操作码：（暂时不维护）；缺省付款外币：（暂时不维护）；财务编码：如果是内部关联公司，其财务编码等于客户ID和供应商ID；如果是外部单位，已在系统中预先录入一个虚拟客户/供应商ID：外部单位（ID号：16345），所有外部单位的财务编码均填16345；如果还需要对某些特定客户/特定供应商进行区分，请先报集团备案，同意后可新增虚拟客户/供应商ID用以专门核算。市操作码：《营业执照》住所地址所在市选择；县操作码：《营业执照》住所地址所在县选择；供应商分类：分为合资、国产

3、、商业（依据《营业执照》做选择，外国法人独资选合资）；注册地址：指《营业执照》上的住所；生产或仓库：指《生产许可证》或者《经营许可证》上的地址。2、独立单元级字段说明：所属部门操作码：按申请的子公司和部门填写。采购负责人操作码：按申请人填写，需要变更时，原则上应在每月第一个工作日变更。二、客户基础数据：1、全局级字段说明：客户名称：以《营业执照》的名称为准，没有《营业执照》的以《医疗机构执业许可证》的名称为准；客户操作码：录入客户名称后系统自动生成该操作码，基础数据员检查核对；拼音：录入客户名称后系统自动生成；GSP管控标志

4、：选“是”；客户性质：按照《PM4系统客户性质选项字典》进行选择，详见附表一；法人代表：以《营业执照》的法人代表为准，没有《营业执照》的以《医疗机构执业许可证》的为准；打印质检标志：以客户的需求做选择，用于区分客户是否要求所有供货品种均附检验报告书；税号：依据《税务登记证》，录入税号；经营范围：（暂时不维护，经营范围在证照管理模块体现和管控；）送货待遇：依据业务需要填写；运输级别：（暂时不维护）运输方式：依据业务需要选填；（铁路快件，铁路慢件，包裹，速递，船运，汽运，空运，联运，特快专递）缺省收款外币操作码：（暂时不维护）分

5、类编码：由集团基础数据员维护，在录入系统时，集团基础数据员选择（或填写）申请该数据新增的独立单元名称；财务编码：如果是内部关联公司，其财务编码等于客户ID和供应商ID；如果是外部单位，已在系统中预先录入一个虚拟客户/供应商ID：外部单位（ID号：16345），所有外部单位的财务编码均填16345；如果还需要对某些特定客户/特定供应商进行区分，请先报集团备案，同意后可新增虚拟客户/供应商ID用以专门核算。医院床位数：按业务员提供的信息填写；日门诊量：按业务员提供的信息填写；地区：依据《营业执照》或《医疗机构执业许可证》住所地址

6、所在市市操作码：依据《营业执照》或《医疗机构执业许可证》上的住所选择县操作码：依据《营业执照》或《医疗机构执业许可证》上的住所选择注册地址：依据《营业执照》或《医疗机构执业许可证》上的注册地址填写；生产或仓库：商业客户依《经营许可证》。医疗机构不填写；是否DTC、是否医保单位、是否医疗机构、是否营利性医疗机构：依据业务的实际情况选择。客户财务统计分类：为便于集团按统一口径统计各子公司的销售业绩，根据28类客户性质，我集团将所有客户按分类规则、规整为更直观的九大类“客户财务统计分类”。具体包括：医院（二级及以上公立医院）、医院

7、（二级及以上民营医院）、OTC（跟标卫生院、社区、门诊等）、OTC（不跟标卫生所、诊所等）、OTC（单体、连锁药店）、零售（DTC店及零售个人）、调拨（外部客户）、调拨（关联公司-批发）、调拨（关联公司-OTC）。详见《客户财务统计分类选项字典》（附表六）。2、独立单元级字段说明：是否控制信用额度：依据业务需要选择；信用额度：依据业务需要填写；若“是否控制信用额度”选择为“是”，则该项必须填写；欠款金额：（暂时不维护）是否控制信用天数：依据业务需要选择；信用天数：依据业务需要填写；若“是否控制信用天数”选择为“是”，则该项必

8、须填写；缺省发票类型：按需要选取，如果选择增值税发票，应同时准备客户的发票信息，在独立单元客户发票表填写，否则会造成系统错误；客户等级：按公司定义分类填写；客户业务员表：填写各子公司负责该客户联系的业务员；客户发票表：按客户提供的开户或开票信息填写，发票类型为“增值税发票”的客户应包含相关