《出口单证的制作》PPT课件

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1、专题出口单证的制作本章要点●出口单证的主要内容●出口单证的缮制方法●出口单证的具体要求所谓单证，就是在进出口业务中应用的单据与证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。就出口而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。第一节托运单托运单是出口单位在报关前委托承运人或其代理人办理出口运输（主要是海运）手续的一种单据，是日后制作提单的主要背景材料，如果缮制错漏、延误等，就会影响结汇单证的正确制作、快速流转，从而影响安全结汇。托运单的主要内容及其缮制方法⒈托运人也称发货人，一般情况下，填写出口单位的名称和地址。如果真实发货人为出口单位以外

2、的其它单位，只要信用证无特别声明，如实填写也是可以接受的。⒉收货人⑴记名收货人记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。一般来说，收货人是合同的买方。⑵指示收货人指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指示两种表达法。⒊被通知人这一栏中应填写接受船方发货到通知的人的名称与地址。被通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。有时买方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与其联系较密切的人确定为被通知人。托运单样单托运单样单托运单样单托运单的主要内容及其缮制方法⒋托运单编号一般填写商业发票的号码。⒌目的地按信用证的目的港填写⒍

3、运输标志买卖合同或是信用证都规定了唛头。填写这一栏目时，要求填写内容和形式与所规定的完全一致。如果买卖合同和信用证中没有规定唛头，可填写“N/M”（无唛头），也可以自行选择一个合适的唛头。⒎数量托运单中的件数指最大包装的件数。如果为集装箱托运，应填写集装箱个数。⒏货物说明这一栏可以只填写货物的大类名称或统称。但是，如果同时出口不同种类的商品，应分别填写。托运单的主要内容及其缮制方法⒐重量重量栏应分别填写毛重和净重。⒑尺码该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。⒒装运期装运期严格按照信用证或合同规定填写。⒓有效期该栏目填写一般按照信用证规定填写，如果信用证对此未作规

4、定，依据《UCP600》规定信用证至运输单据签发日后21天内有效。⒔存货地点也就是实际货物存放的场站或仓库名称，内容用中文填写。⒕可否转船按合同或信用证的规定填写“允许”或“不允许”。⒖可否分批按合同或信用证的规定填写“允许”或“不允许”。托运单的主要内容及其缮制方法⒗运费该栏目不显示具体运费，只填写运费由哪一方支付，如：“运费待付”或“运费预付/已付”。⒘托运单日期该日期必须早于最迟装运期和有效期，可以是开立发票的日期，也可以早于发票日期。⒙提单正本份数按实际提单正本份数填写。有时填写全套提单，按照惯例解释为两份正本提单。⒚提单副本份数按实际所需提单副本份数填写，通常

5、留作出口单位留底或按客户要求寄单。⒛特别条款填写信用证或合同中有关运输方面的特殊要求。21.签字经办人签字，出口企业盖章。第二节出口货物报关单出口货物报关单是出口单位向海关申报货物出口的单证，是由海关总署统一印制的，是海关依法监管货物出口、征收关税、编制海关统计表以及处理其他业务的主要凭证。出口货物报关单样单出口货物报关单样单出口货物报关单样单报关单的主要内容及其缮制方法⒈预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未放行的货物的报关单。⒉海关编号此栏由海关在接受申报时编制。⒊出口口岸注明货物实际出境口岸的海关名称和

6、代码,按《海关名称及代码表》规定填制。⒋备案号一般贸易下，此栏留空。⒌出口日期填入申报货物的运输工具出境的日期。无实际进出境的报关单填报办理申报手续的日期。⒍申报日期发货人办理货物出口报关手续的日期。⒎经营单位应填报出口单位名称及编码。报关单的主要内容及其缮制方法⒏运输方式指载运货物进出口关境时所使用的运输工具的分类。该栏目根据实际运输方式按海关规定的《运输方式代码表》选择填报相应的运输方式。⒐运输工具名称将载运货物出境的运输工具的名称或运输工具标号填入此栏，一份报关单只允许填报一项运输工具名称。⒑提运单号一份报关单只允许填报一个提运单号。江海运输填报出口提单号；铁路运

7、输填报运单号；汽车运输免于填报；航空运输填报总运单号；邮政运输填报邮政包裹单号；无实际进出境的，本栏目为空。⒒发货单位填报出口货物在境内的生产或销售单位的名称和海关注册编码。报关单的主要内容及其缮制方法⒓贸易方式（监管方式）根据实际情况并按照海关规定的《贸易方式代码表》选择填报相应的贸易方式简称或代码。一份报关单只允许填报一种贸易方式。⒔征免性质按海关核发的《征免税证明》中批注的征免性质或海关规定的《征免性质代码表》，填报相应的征免性质简称或其代码。⒕结汇方式根据实际情况并按海关规定的“货物方式代码表”填制相应的贸易方式简称及其代码。⒖许