《出口单证的制作》PPT课件

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1、第十七章出口单证的制作本章要点●出口单证的主要内容●出口单证的缮制方法●出口单证的具体要求所谓单证，就是在进出口业务中应用的单据与证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。就出口而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。第一节商业发票商业发票是出口货物的价目清单和货物情况的书面说明。无论在什么结算方式下，发票都是不可缺少的基本单据。发票样单发票样单发票的主要内容及其缮制方法⒈出票人名称与地址出票人即为出口单位或信用证的受益人。⒉发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIALINV

2、OICE”或“INVOICE”字样。⒊发票抬头人名称与地址通常应填写开证申请人（进口商）的名称和地址。当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。⒋运输资料此栏参照提单中的运输资料填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式。⒌发票号码由出口商自行编制。发票的主要内容及其缮制方法⒍发票日期在所有结汇单据中，发票时是签发日期最早的单据，可以早于信用证的开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期。⒎信用证号码根据信用证要求填写或空白该栏。非信用证支付方式下，此栏为空。⒏开证日期填写信用证开证日期。⒐合同号码合同号码应

3、与信用证上列明的一致。⒑支付方式填写该笔业务的支付方式。⒒唛头及件号应按信用证或合同规定填写，并与提单所载唛头一致。散装或裸装货物，此栏应填“N/M”(NoMarks的缩写)。发票的主要内容及其缮制方法⒓货物描述货物描述一般包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目。⒔单价单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。⒕总值发票的总值不能超过信用证规定的最高金额。⒖声明文句信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一列出。⒗出票人签名或盖章一般由出口商的法人代表签名，

4、并注公司名称。第二节海运提单海运提单是海运时使用的运输单据，是承运人或其代理人签发给托运人表示货物已经收到并确认承担运输责任的凭证。海运提单代表货权，是最重要的结算单证之一。海运提单样单海运提单样单海运提单的主要内容及其缮制方法⒈提单号码由承运人或其代理人提供,无编号的提单是无效的。⒉托运人是委托运输的人，在贸易中是合同的卖方。信用证无特殊规定，可以第三方为托运人。⒊收货人在信用证支付条件下，应严格按信用证规定填制收货人。信用证中对收货人的规定有记名式、指示式、不记名式三种方式。⒋被通知人该栏目填写与托运单的被通知人栏目相同

5、的内容。⒌前程运输如果货物需要转运，在这一栏中填写第一程船的名称；否则，为空。⒍收货地点如果货物需要转运，填写收货的港口名称或地点；否则，为空。海运提单的主要内容及其缮制方法⒎船名航次如果货物需要转运，填写第二程船的船名；否则，填写第一程船的船名。⒏装货港如果货物需要转运，填写中转港口名称；否则，填写装运港名称。⒐卸货港填写目的港名称。如果目的港装运内陆某地，或利用邻国港口过境，须在目的港后加注“INTRANSITTO某地”。⒑交货地点填写最终目的地名称。如果货物的目的地就是目的港的话，该栏为空。海运提单的主要内容及其缮制方

6、法⒒集装箱号⒓封志号、标记与号码填写唛头和封号。⒔箱数或件数⒕包装种类及货名填写和托运单完全一致。⒖毛重——填写总毛重⒗尺码——填写总尺码⒘大写件数栏填写大写包装件数，散装货物此栏为空。⒙运费条款除信用证有特别要求，几乎所有的海运提单都不填写运费的数额，只标明运费是否已付清或什么时候付清。海运提单的主要内容及其缮制方法⒚正本提单份数承运人一般签发海运提单正本两份。⒛提单签发的时间地点表示货物实际装运的时间和地点或已经接受监管的时间和地点。21.签字海运提单必须经装载船只的船长签字才能生效，在没有规定非船长签字不可的情况下，船

7、方代理可以代办。22.特殊条款在提单制作中，常见的特殊条款有：指定船名、强调运费的支付、不显示发票金额、限制班轮公司的条款以及指定承运人等等。第三节保险单保险单证是保险公司和投保人之间订立的保险合同，也是保险公司出具的承保证明，是被保险人凭以向保险公司索赔和保险公司进行理赔的依据。保险单样单保险单样单保险单的主要内容及其缮制方法⒈发票号码填写投保货物商业发票号码。⒉保险单号次填写保险公司编制的保险单号码。⒊被保险人此栏应填写出口单位的名称。⒋保险货物项目与提单相同，填写货物的总称。⒌包装及数量填写最大包装的总件数。裸装货物填

8、写货物本身件数，散装货物填写货物净重，有包装但以重量计价的应同时填写总件数和计价总重量。保险单的主要内容及其缮制方法⒍保险金额一般按照发票金额加一成（即110%）填写。最终以双方商定的比例计算而成，但人保公司不接受保额超过发票总值30%的加成。⒎承保险别按信用证或合同规定的险别填写。同时注