关于办理学籍异动手续的规定

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1、关于办理学籍异动手续的规定根据我院关于学籍管理工作的决定，自2005年10月8日起，凡涉及学生办理有关学籍异动等手续由教务处学籍科办理。现将学籍中心对学生办理学籍异动手续的有关规定通知如下：一、转专业（一）程序1、自考生在被我院录取后，对原专业不满意提出转专业意向的需学生本人写出书面申请，经辅导员、系学生管理副主任签字审核后，由本系办发给学生转专业审批表。学生在表中认真填写个人信息及转专业原因，由所在系主任、接收系主任、国考教务处长签字同意后到学籍科换取转专业手续表。学生依据手续表中八项内容的先后顺序依次办理手续。

2、办理完毕后将审批表交学籍科存档，手续表及申请书交新辅导员。2、自考生经各省（区）补录为统招生的学生，凭录取通知书到招办大厅按照程序办理相关转身份手续，原则上不再允许办理转专业。3、统招专科新生（入学一个月内）提出转专业意向的需学生本人写出书面申请，经辅导员、系学生管理副主任签字审核后，由本系办发给学生转专业审批表。学生在表中认真填写个人信息及转专业原因，由所在系主任、接收系主任、统招教务处长签字同意后到学籍科换取转专业手续表。学生依据手续表中八项内容的先后顺序依次办理手续。办理完毕后将审批表、手续表原件交学籍科存档

3、，手续表复印件及申请书交新辅导员。4、对老生提出转专业的，班里、系里要严格控制；对统招本科新生，尤其是统招老生原则上不予办理。5、学生在校期间因个人原因办理转专业手续的只能办理一次。（二）时间办理转专业手续，自考生在每学年第一学期开学的前两周可于工作日（周二至周六）上班时间办理，从开学第三周起至第十周之间学生办理转专业手续固定在每周四，开学十周后学籍科原则上不再办理学生转专业手续；统招生转专业只限新生入学的第一学期开学后一个月内办理。二、退学15办理退学手续的学生，如因：（1）六门以上考试不及格学校作退学处理；（2

4、）未按时报到注册学校作退学处理的学生，本人可直接到学籍科领取《西安思源学院学生退学离校手续单》办理有关手续。其他情况一律需先到学生处领取《西安思源学院计划内学生退学审批表》或《西安思源学院计划外学生退学审批表》办理退学手续。三、休学办理休学手续的学生，按照学籍管理规定一般是由于身体的原因或其他特殊原因（参军、出国）不能坚持继续上学的学生，在辅导员了解其真实情况后，由本人申请，辅导员确认，系学生管理主任签字，本人持申请书、证明（医院证明、参军证明、出国证明及家长证明）到学籍科领取休学申请书办理相关手续。各系要严格按照

5、规定时间办理手续，教务处学籍科（行政楼218室），工作电话：82601704。　　二〇〇五年十一月五日学生转专业暂行规定第一条　为了进一步加强学生学籍管理和规范学生转专业工作，做到既有利于学生的发展，又有利于维护正常的教学秩序，保证教学质量，根据《普通高等学校学生管理规定》、《西安思源学院学籍管理规定》、《西安思源学院自学考试学生学籍管理规定》等规定，特制定学生转专业暂行规定。　　第二条　学生一般应在录取专业完成学业。有下列情况之一者，可转专业：　　（一）报考计划外专业的学生，入学后又经高考所在省区补录为统招生的，

6、办理相关转换身份手续后按照统招生专业学习。　　（二）学生确有专长，转专业更有利于发挥其专长的；　　（三）学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经指定医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其它专业学习的；　　（四）确有特殊困难，不转专业则无法继续学习的；　　（五）留级或复学时，本专业无后继班级者；　　（六）学生根据劳动市场人才需求和本人实际情况，转专业更有利学习或就业，转入的专业与原就读专业类别相同或相近者。　　第三条　有下列情况之一的不予转专业：（一）统招生不允许跨学科（文、理科）转换专业；15（二）毕业班

7、学生不允许转换专业；（三）计划外高学制不能转入低学制，低学制可以转入高学制；（四）转专业在入学后（第一学期），以后一般不予办理；（五）无正当理由者。　　第四条　新生入学报到时，需转专业的，由院招生办公室审批并到教务处备案（计划外专业不需要）。新生入学注册取得学籍后，需要转专业的，由教务处审批。程序如下：学生本人申请→经所在系主任批准并由教务办公室填写学习成绩→拟转入系的系主任批准（并确定转入班级）→教务处领导审批→学籍科领取转专业手续表，按照其八项内容的先后顺序依次办理手续。办理完毕后统招生将审批表、手续表原件交学

8、籍科存档，手续表复印件及申请书交新辅导员；计划外学生将审批表交学籍科存档，手续表及申请书交新辅导员。　　第五条　经批准转专业的学生，应在一周内按如下程序办理有关手续：　　填写转专业手续表→向辅导员报告获准转专业，辅导员签字确认其已转出该班，核算书费→向原所在系主任报告获准转专业，系主任签字确认其转出该专业→到转入系主任处报到，系主任签字确认其已转入、为其编班