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时间:2019-06-16
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1、常见应用文的写作范文一、通 知 通知是一种上级对下级,组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉,有什么活动需要请有关方面参加,也可以发通知。 通知的一般写法: 一、第一行中间写"通知"两字,也可根据情况写"紧急通知"、"重要通知"、"XX(单位)关于XXX的通知"等。 二、通知对象的名称,一般写在正文内容的前头,顶格写,下加冒号。也可先写正文内容,然后另起一行空两格写"此致",再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中,正文内容已明确了通知的对象,那么,开头或末尾的对象名称也可省略。 三、具体
2、内容一般写在通知对象的名称下面,另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称,就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。 四、发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。单位名称在上行,日期在下行。有的还要加盖公章。 示例:北京XX厂工会 关于开放游泳池的通知各车间(科室)工会小组: 我厂游泳池的准备工作现已就绪,六月一日正式开放。现将游泳池的管理办法发给你们,望你们作好宣传,积极组织职工参加游泳活动,并向职工进行遵纪守法和社会公德的教育。 北京XX厂工会(盖章)
3、 一九八九年五月二十日 通 知 校男子篮球队定于五日下午四时在大操场集训,希全体队员准时出席。 体育教研组 十月四日二、启 事 启事是一种公告性的应用文。单位或个人,凡有事情要作公开说明以求大家协助的,都可写成启事公布出来,或者登在报刊上。 启事的写法,一般是:首行正中写启事的名称,如"寻物启事""招领启事""征文启事"等;然后另起一行空两格写启事的内容
4、;末尾右下方分两行写启事者的姓名或单位名称和启事的日期。 启事的内容要考虑周到,一般要写得具体明确。内容多的还应分项逐条的写清楚。但是,有的启事,如招领启事,由于目的是要失主来认领物件,而又要防止被人冒领,所以有些内容,如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确,而应在失主认领时当面核对;但联系的地点、办法等,要写清楚。启事的语言要简明,切忌罗嗦。 示例: 征稿启事 为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想的火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰,篇幅以不超过千字为
5、宜。请写明真实姓名和所在班级。稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。 《中学时代》编辑部 X年X月X日三、电 报 有紧急事情需要尽快的告诉另一地区的单位或个人,可以发电报。邮电局有印好的电报稿纸,它有收发报人的姓名、单位、地址、电报内容等项目,只要按规定逐项填写就行了。 这里只谈写电文要注意的问题。 一、文字要简明。如放暑假了,李谷买了8月2日5次特别快车的车票,从北京到汉口去看望奶奶。李谷打电报让姑姑到汉口火车站去接,电文写成:"8月2日坐5次特快离开北京到汉
6、口盼望三日到车站接我谷"。意思是全了,可是字数太多,应改为:"5次车3日抵汉接谷"。 二、语言要准确,不能有歧义。上面的电文如写成:"3日乘5次抵汉接",就让人不明白,是三日到还是三日从北京乘车,有两种理解,会误事。 电文写完之后,要多检查几次,仔细想想,是不是把意思说清楚了。八、倡议书 倡议书是集体或个人首先公开提出某种建议的专用书信。 提倡议的目的是:发动群众、动员社会力量,共同完成某项任务,树立某种风尚,或开展某种公益活动。倡议书可以张贴在公共场所,或刊登在报纸上,或通过电台广播,以求得响应。 倡议书的格式: 第一行正中用大号
7、字写上"倡议"或"倡议书",有时也可以不写。 第二行空两格起写正文(有的在第二行顶格写称呼)。正文要写清提出倡议的背景和目的、倡议的内容和要求做到的事项。 正文后要写上倡议者的决心和希望。最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人(几个人)姓名。注明日期; 提出的倡议一定要理由充足,目的明确,内容要切实可行并富有改革创新精神。倡议书的语言要具有鼓动性,能够吸引人。 示例: 倡 议 书全公司售货员同志们: 为使我公司的服务质量更上一层楼,我们特提出以下倡议: 一、坚守;作岗位,不擅自走开,不扎堆聊天,
8、不干私事。二、接待顾客,态度热情,礼貌周到。 三、买卖公平,不以次充好,不短斤缺两。 四、唱收唱付,货款两清。 五、保证食品卫生,不卖腐烂变质食
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