物资管理制度(2010年修订)001

《物资管理制度(2010年修订)001》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、晋【物管】2010（行）字第（001）号物资管理制度晋愉物管公司物资管理制度晋【物管】2010（行）字第（001）号2010年07月第14页共14页晋【物管】2010（行）字第（001）号物资管理制度目录第一章总则3第二章人员职责3第三章物资的分类及定义4第四章物资的申购7第五章库房物资管理10第六章物资的调拨、借用、退料12第七章物资的维修13第八章物资的报废14第九章罚则15第十章附则15第十一章相关表格16第14页共14页晋【物管】2010（行）字第（001）号物资管理制度版本：2.2优化记录：5第一章总则第一条为了提高

2、公司的经营管理水平，节约成本费用，加强物资管控力度及后勤保障服务工作，确保物资得到合理的管理和核算，特制定本管理程序。第二条术语与解释：适用于公司使用、储存的各类材料、工具、用具、设备、办公设备、办公用品等所有物资的管理。第三条公司的各种物资主要是作为维持物业管理运作及公司管理需要，不允许员工利用公司的物资及设备资源进行私人用途。第四条所有物资采购、发放及其使用由行政部统一归口管理，各使用部门负责人负责监督与控制。第五条使用人领用后的物资实行“谁使用、谁负责”的原则，使用人对所领用的物资进行使用期间的管理。第六条本规定适用于物

3、管公司所有采购物资的配置、使用及相关的管理工作。第七条行政部负责规范公司本部及各管理处物资的分类编号、验收、入库、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项。第二章人员职责第八条各职能部门、管理处负责人职责1、负责审核本部门材料物资请购计划消耗的必要性、消耗数量及需用时间。2、负责本部门物资的统筹控制。第九条行政部后勤主管职责1、负责各职能部门、管理处报送的《计划物资请购表》的审核流程。2、负责编制当月《物资计划预算表》并按流程审批。3、负责编制《计划与采购对比表》、《进出库存报表》及《季度旧物资库存表》。4、负责OA急购物资

4、材料及专项物资材料的采购催办。5、协同物资采购人员确定各管理处指定采购点，并对定点采购的物资质量、价格清单、供货时间进行核定。6、初审物资采购价格和质量。第14页共14页晋【物管】2010（行）字第（001）号物资管理制度1、负责公司物资管理，平衡物资的调配。2、负责监督、检查各管理处物资管理情况，并编制季度执行情况汇总。3、负责每月底根据本月购买物资情况（分管理处及单项工程）编制物资购入统计表。10、负责编制本管理处物资计划，当月物资收、发、库存表报财务。11、负责每月向中标供货商提供物资需求计划。12、负责中标供货商报帐申

5、请。第一条管理处物资管理人员职责1、负责编制本管理处物资计划。当月物资收、发、库存表报财务。2、负责管理处物资管理，监管物资使用情况。3、负责本管理处库房物资的入库、发放及管理。4、负责管理处指定采购点的衔接，并按物资计划要求安排定点采购。核定定点采购的物资质量、价格。5、负责本管理处物资购入和使用的控制，负责对发出物品使用情况的抽查和记录。6、负责建立本管理处物资台账及每月库存物资的盘点。7、负责编制急需物资材料及专项物资材料的请购表。第二条物资采购员职责1、负责物资采购及控制所采购物资的时间、价格、质量。2、负责与公司后勤

6、主管对各管理处指定采购点的选定，并对定点采购的物资质量、价格清单、供货时间进行核定。3、负责采购物资的报销。第三条行政部经理职责负责公司物资管理和运作的整体调控，宏观组织对供应商的考查，组织落实各管理处定点采购商家及合作方式，提出合理化管理方案。审核公司当月计划及专项请购物资消耗的必要性、数量及需用时间。重点审核办公用品类、办公设施设备类物资的合理消耗。第四条工程部经理职责负责审核单项工程和物资计划中工程材料类、工具类及工程设施设备类物资消耗的必用性和合理性。第十四条财务部职责1、财务管理部会计负责物资的摊销、核算工作。2、财

7、务管理部负责人负责物资核算工作的监督。3、会同行政部拟定物资的存货管理制度及流程，协助物资管理部门合理和安全的保管资产。4、对物资存货的购买、变动、报废、出售进行审核。5、审核公司各部门的盘点报告，提出适当的资产管理。第五条副总经理、总经理职责1、副总经理:负责复核各部门、各管理处当月物资计划、专项物资计划、单项工程物资计划。2、总经理：负责审批各部门、各管理处当月物资计划、专项物资计划、单项工程物资计划。第14页共14页晋【物管】2010（行）字第（001）号物资管理制度第一章物资的分类及定义第一条物资的分类物资分为7大类：

8、办公用品类、保洁绿化用品类、工程材料类、工具类、设施设备类、服装类、其他类及经营性物资（具体明细见附表）。第二条物资分类的定义：1、办公用品类：办公用品是指公司各部门日常办公所需的消耗性材料。2、保洁绿化用品类：按照物管公司经营特色，将所有保洁及绿化环境所需的物品、器具、洗剂