某公司行政制度(原创)

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1、行政管理制度会议管理制度1.0目的为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特拟定本规范。2.0范围例会、专题会议、临时会议。3.0职责3.1公司所有跨部门会议必须由行政部进行统一安排时间，以免发生冲突。3.2会议发起人和主持人：3.2.1确定会议目的；3.2.2确定会议议程及参加人员，审核会议通知；3.2.3控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题；3.2.4掌握会议时间；3.2.5确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑逃避责任﹑急于了事和专横自大等；3.2.6平衡发言，发挥群体力量，尽量使每位与会人员都有发表意见的机会；3.2.7善

2、用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；3.2.8确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体；3.2.9会议不能准时召开等其它变故的事前协调；3.2.10会议纪律的监督执行；3.2.11会议记录的签核；3.2.12会议决议或对策实施效果跟踪验证。3.3通知人：3.3.1制作会议通知(内含会议议程)；3.3.2确保通知到位，每位与会人员要在会议通知上签名；3.3.3异常状况及时通知会议主持人；3.3.4会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。3.4记录人3.4.1组织会议签到；3.4.2现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表)；3.4.3会议

3、记录的发放；3.4.4检查﹑协调和跟进会议执行状况；3.4.5向主持人汇报执行状况。3.5参加人员3.5.1事前准备相关会议资料；3.5.2遵守会议纪律；3.5.3会后传达会议精神并进行工作安排﹑付诸行动；3.5.4临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时通知会议主持人，并委任职务代理人参加。4.0会议纪律规定4.1纪律规定4.1.1保证会议不受干扰；4.1.2与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动；4.1.3会议期间禁止吸烟；4.1.4与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人；4.1.5会议期间,未经主持人许可,不许交头接耳或处理与会议无关事宜；4.1.6需要提问

4、时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言；4.1.7会议准时开始，会议时间按议程控制；4.1.8已知会应参会人员,因突发事件不能准时参加或缺席时，需委托职务代理人参加，并至少提前半小时通知会议主持人；4.1.9会议期间禁止接听电话，如有紧急事情处理，需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。5.0处罚规定5.1会议迟到5分钟以内，处以10元/次罚款，迟到10分钟以内，处以20元/次罚款,以此类推，每超5分钟，加罚10元，缺席且没有和会议主持人请假，按50元/次处理；5.2未经会议主持人同意私自早退会议的，处以20元/罚款；5.3逾期未完成会议决议事项且无正当理由的，每逾

5、期一天处罚10元，若因此给公司造成损失的，按照相关管理规定追究责任；5.4未在一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门的，给与会议主持人10元/次罚款，会议记录人5元/次罚款；5.5会议期间手机铃声响，处以责任人10元/次罚款。6.0相关表单6.1《会议通知表》6.2《会议签到表》6.3《会议记录表》xx有限公司行政人事部2007年1月3日会议通知表发文部门:发文日期：时间与会人数地点审批人主题主持人记录人与会人员议题主要内容备注12345需要协助的部门需要协助的事项所需器材其他要求会议签到表编号：时间地点主持人记录人会议主题：姓名部门姓名部门姓名部门迟到：姓名到会时间会议记

6、录表会议名称日期年月日地点记录与会人员：时间：至主持人：议题：与会人员发言纪要发言人内容会议决议或任务要求序号内容责任人要求时限123会议记录审核：制表：例会管理安排表会议时间会议主题主持人发言内容与会人员记录人周二15：00-15:30库存情况通报会周三16：00-17：30管理变革例会周五11：00-11：30稽核例会周五15：00-16：00生产部例会周六11：00-12:30产、供、销协调会每月１６日会时45分钟应收帐款协调会每日下午16：30订单评审会备注：1、为保证会议质量和会议效率，请主持人尽量保证会议时间在规定时间内完成，如超时1０分钟处罚主持人１０元／次，如影响

7、其他会议的正常召开处罚２０元／次。2、如有临时会议，必须由行政人事部安排时间，各部门须自行安排记录人员。3、每周四下午16点进行中高层培训或考试，不另行通知。产供销协调会时间：周六11点至12点地点：二楼会议室主持人：xxx1．会议主题：销售订单、生产进度、物料供应的协调，以及下周出货计划、生产计划的安排和物料的欠数信息和返料计划。2．会议目的：协调生产、供应、销售三者的平衡性，确保生产计划的有效执行，从而准确而有效达成客户订单交期。3．参加部门：销售部、生产部、PMC（计划、物