离职管理制度(修)

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1、离职管理制度1.目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本管理办法。2.适用范围：适用于富氏食品（中国）营销公司员工离职时的处理程序。3.离职管理3.1辞职3.1.1员工因故辞职，应于一个月前提交向其上级领导提交《离职申请书》；3.1.2员工上级与辞职员工积极沟通对绩效良好、品行端正的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；3.1.3辞职员工填写《员工离职申请审批单》，经各级领导签署意见审批后，按部门→财务审核→人资行政审核次序办理离职移交手续，部门应安排

2、其他人员接替其工作和职责；3．1.4辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职申请审批单》交人力资源部结算薪资；3.1.5员工在试用期间离职申请需提前3日提交本部门经理，同样填写《员工离职申请审批单》，按正常离职程序办理。3.2辞退、除名、合同到期不续签3.2.1员工违反《劳动合同法》的相关内容或者严重违反公司规章制度的行为；经部门申报，人力资源部审核，予以辞退；公司将给员工签发《终止/解除劳动合同函》；3.2.2辞退、合同到期不续签的员工收到人力资源部的《终止/解除劳动合同函》后，办理离职移交手续。

3、部门应安排其他人员接替其工作和职责；3.2.3辞退员工完成所有交接的手续，财务部门的审核后，将《员工离职申请审批单》交人力资源部结算薪资；3.2.4员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，人力资源部部方可结算薪资；3.2.5对公司声誉、经济等造成严重后果的，依法承担相应责任后按有关规定办理离职手续。3.2.6离职面谈：员工辞职、辞退时，该员工的主管领导和上一级领导要依次与该员工进行离职面谈；谈话完成下列内容：3.2.6.1工作岗位方面（职责是否明晰、是

4、否受到足够的重视、团队人际关系是否良好）；3.2.6.2个人待遇方面（横向对比具有公平性、同行业对比具有优越性）；3.2.6.3个人发展方面（升职空间、培训机会、自我实现等方面）；3.2.6.4个人及家庭原因；3.2.6.5将来的发展方向；3.2.6.6对曾任岗位工作流程、制度、规范等的建议；3.2.6.7对业务联系部门的建议；3.2.6.8对其直接主管及公司领导的建议；3.2.6.9《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交人力资源部存入员工档案。4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时

5、，离职员工应填写《员工离职申请审批单》后，并由移交人及监交人签名盖章。《员工离职申请审批单》送人力资源部存档。4.3移交事项4.3.1工作报告、报表、技术文件、业务等有关资料；4.3.2部门用品、办公物料、设备、公章等；4.3.3账款、预支款、固定资产、票据凭证等；4.3.4其他应交办事项。4.4监交4.4.1经理级以上员工由总经理监交，但情况特殊者，由总经理指派专人协助监交；4.4.2主管级以下员工由直属经理监交。5.薪资5.1除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，人力资源部方可结算薪资。5.2员工办

6、妥离职手续后，由人力资源部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。5.3根据依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续；经员工确认签字后薪酬在发薪日发放。6.管理6.1员工离职时必须办妥离职手续，否则公司可滞发薪酬，并员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。6.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。6.4移交人于离职6个月内，

7、经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。6.5签署过保密协议的员工，离职后出现违反保密协议的行为，经证实后，本公司仍有权追究其法律责任。6.6员工在签署《培训协议》服务期内提出离职，需按协议约定的相关条款执行后，再进行正常离职手续。7.附则7.1公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行；7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在6个月内提出的复职要求。8.本制度解释权

8、归于富氏食品（中国）营销公司人力资源部。9.本办法自2011年8月1日起开始试行。