档案馆各项制度

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1、档案馆档案收集工作制度为了搞好档案接收、征集（以下简称收集）工作，不断丰富馆藏，将档案馆建成永久保管全市档案的基地，具有独特内容和方式的爱国主义教育基地，科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，现根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》及《云南省档案条例》，结合本馆实际情况，制定本制度。一、档案收集工作分工负责，局（馆）全体人员按联系部门逐一落实。二、按照《档案馆收集档案范围实施细则》所规定的范围，收集应进馆的档案。三、编制收集档案单位名册，制定接收工作计划。由不定期、定期接收，逐步实行每年接收。四、按照《档案馆工作通则》第二

2、十五条所规定的期限接收档案。一般是立档单位保管十年左右的档案；对有些立档单位的档案，可视情提前或延期接收；撤销机关的档案及时接收。五、坚持接收标准，按照档案接收要求接收档案，办好档案移交接收手续。要认真督促指导立档单位按规定整理好进馆档案，经本馆人员验收合格后方可移交接收；立档单位编制的组织沿革、大事记、概况、年鉴、汇编的资料、全宗指南等等应随同档案一起移交接收；档案移交纸质目录一式三份，其中二份由市档案馆保管，一份由移交单位保管，同时移交一套机读目录；由移交单位派员护送档案到市档案馆；交接双方必须根据移交目录逐卷（件）认真清点核对，

3、绝密、珍贵档案要逐件清点核对，并在交接文据和案卷（文件）目录上签名、盖章。六、要注意收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。如党刊、内部资料、统计资料、期刊、图书等等。七、要广泛、深入地征集散存在社会上、个人手中的历史档案资料；著名人物的传记、日记、笔记、信札、图象、照片、年表、族谱、家谱等；县志、乡里志、年鉴、行业史、店史、村史、家史、各种名牌产品发展史等等。总之，一切记述、反映我市经济、政治、军事、文化等发展变化的资料均要收集。档案馆现行公开文件收集工作制度一、凡是具有行政管理职能、公益服务职能的市直机关及所属事业单位和制发的各类非保密

4、性文件，机关职能、职责、制度、办事程序以及上述单位编发的政策法规汇编、文件汇编、书籍报刊、信息简报等均属收集范围。二、各部门每季度向市档案馆送交一次，或发文时直发档案馆2份。其中：规范性文件、招商引资以与人民群众生产生活密切相关的有关的房改、工资、福利、劳动就业、职称评聘、优抚安置、教育卫生、社会保险、养老保险等方面的文件，因形势需要内容变更时，要在文件印发后2周内送档案馆。三、遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。四、要督促、指导各单位的文件资料报送时间和内容，对其报送的文件资料进行鉴定审查，把好质量关，对无利用价值

5、的予以清退。五、加强对零散文件的收集、审查工作。六、制定岗位责任制和奖惩制度，将收集工作落实到人。档案馆档案保管制度一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《云南省档案条例》，维护档案的齐全、完整与安全，面向社会提供服务。二、接收入库的各门类档案，要认真核对验收、整理、编目、装盒上架，按案卷顺序整齐排列。查阅密级性强的档案文件，须经领导批准。三、每年定期对库藏档案进行全面检查核对，严防档案霉变、虫蛀、潮湿和鼠害，对破损、变质的档案及时修复、补救。四、及时、准确记载档案接收、整理、保管及查阅利用情况，并做好相关统计工作。五、库房内严禁

6、吸烟、存放易燃易爆物品，保持整齐清洁和适宜的温湿度，确保室内线路安全运行。六、非本馆人员未经许可，不得进入库房。节假日前，认真做好库房安全检查。七、外单位人员查阅档案时，一律凭单位介绍信，经领导批准后，履行查阅登记手续，并明确范围。未经许可，任何人不准擅自摘抄和复印档案材料。八、保持库房清洁卫生，每周进行一次清洁工作，每年进行二次大扫除。档案馆档案整理编目制度一、进馆档案按全宗进行整理、编目。二、对案卷质量不规范，期限划分明显有误、跨年度等原则上不接收进馆，但对特殊情况（如撤并单位）已进馆的，要进行加工调整。三、在整理档案过程中，必需

7、按相关规范进行整理，保持文件之间的历史联系,分类科学，便于查找和提供利用。四、对征集、收集单位或个人捐赠、寄存的零散文件材料先划分全宗，然后分类、组卷、编目。对不同载体的档案材料达到分类清楚、整理规范。五、对已进馆档案装订不牢固不整齐的，重新进行装订。六、正确填写档号。对接收进馆的档案，遵循一个代码只表示一个编号对象的原则。准确地查对全宗号、目录号、添写（贴）馆编案卷号，并与《案卷目录》对应。七、案卷排列应按年度结合问题的重要强度排列，重要的在前，一般的在后。检查案卷封面、目次、备考表，项目齐全、准确无误的上架定位。档案馆保密工作制度

8、一、经常开展保密教育，认真贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案机密的安全。二、档案的降密、解密、按国家有关规定办理，任何人不得自行其事。三、严格执行档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续