酒店车辆管理制度(定)

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1、金山林酒店、金茂酒店车辆和司机管理制度第一条为加强酒店的车辆管理、降低营运成本，特制定本制度，本制度适用于金山林酒店、金茂酒店。第二条车辆调度及使用：1、酒店工作用车由酒店办公室统一管理调度，车辆停放于金山林或金茂酒店的批定停放点，车匙交前台统一保管。2、公司需使用车辆的部门原则上应提前报办公室，由办公室根据实际情况安排用车并开具派车单。业务工作需要临时调用车辆的，由部门经理或主办人员到办公室或至电办公室主管车辆负责人，经同意后凭批条或电话通知到前台领车匙出车。3、酒店车辆未经总经理以上管理层批准，一律不得外借使用。特殊情况需外借时必经总经理批准

2、，并原则上指派专职司机随车驾驶。4、酒店原则上不派非因公用车。主管级（含）以上管理人员特殊情况非因公用车的，须经总经理批准，原则上由公司指定司机并适当收取相应的费用，具体标准按实际行程交纳：行程100公里内收取100元/次；行程超100公里的本市内活动，超出部分按2元/公里增加计收。市外出车或免费用车须经总经理以上管理层根据实际情况特批。5、酒店车辆原则上由专职司机负责驾驶，特殊情况需由非专职司机驾驶的，需经办公室主任同意，驾驶员必须具相应的驾驶资格，并在出车记录中作祥细登记。第三条车辆的维护和保养1、酒店的专职司机负责车辆的日堂保养和维护，平时

3、要对车辆进行必要的检查、维护，及时发现并排除车辆故障和安全隐患，同时填写车辆保养日志，发现车辆存在的问题不能有效排除的必须立即报告办公室，由办公室及时安排维修，确保车辆运行的正常、安全。42、办公室应对车辆建立完整的档案，定期对车辆进行全面检查，对车辆的年检审、保险等项目必须密切关注，及时安排办理。3、每次出车前和每天收车后必须由当班司机对车辆进行检查。第四条酒店车辆的修理由酒店办公室统一安排，每次的修理必经办公室主任审核，报总经理批准，送定点厂检验、维修，所需费用由财务部按有关规定办理结算。第五条酒店专职司机可按财务管理程序领取一定额度的车辆运

4、行备用金（车辆运行备用金只可作为酒店车辆支出使用），酒店车辆用油原则上由专职司机到酒店指定的定点加油站加油，并于油单背注明该箱油的起止里程表数，由用车人签名证实，经办公室主任根据出车表及出车情况审核确认，财务部根据上述情况核销。特殊情况的车辆维修和油料费用，须报总经理批准后方可报销。第五条司机的岗位责任1、司机上岗必须严格遵守交通法规，做到安全驾驶，如因违章行为导致的罚款必个人全额承担，同时取销当月的安全奖。2、司机当班时必须保持良好的精神状态，上班时间如不出车应在司机休息室休息，随时听从安排。未经批准不得擅自出车办理与工作无关的事情。3、司机出

5、车必须做好详细的出车登记，出车过程中如需中途停靠的，应将车辆停放在正规停车场或有人看管的场所，并关好门窗，小汽车还应上防盗锁，同时将车辆证件随身带走。4、未经允许，不得把酒店车辆交给别人驾驶员或不具备驾驶员资格的人员驾驶。5、考虑到酒店的人调度安排，专职司机应于每月的月30日前把自已下月的大体休息计划报告办公室，由办公室对专职司机下月4的休息进行初步安排，具体休息时间由司机与办公室协调安排。6、专职司机在完成出车任务后，应及时将车辆停放于指定地点，并对车辆进行检查保养，搞好清洁卫生，同时将锁匙交由酒店总台保管，工作时间内在休息室待命。办室在安排司

6、机的工作时应相对固定专职司机对应车辆的管理责任，专职司机每天都要对其所负责管理的车辆进行必要的维护保养、清洁，并做好车况记录。7、非专职司机出车后必须立即将车辆直接交给酒店专职司机，并对该次出车出现的情况进行交接。专职司机不在的情况下，先对车辆进行清理保养，然后把车匙交回酒店总台，电话或另找机会与专职司机交接。8、为了节省资源，酒店可根据工作性质或外出办事人员的情况，安排非专职司机代替专职司机出车，但必须经办公室批准。酒店员工要担任非专职司机，必须向酒店办公室提出申请，经总经理批准后，由办公室进行考核通过，并提供本人的合法机动车驾驶证复印件由办公

7、室进行备案。非专职司机在出车外勤时必须执行司机岗位的岗位职责。9、司机在外出车过程中，要主动配合外勤业务的开展，如遇人手不足，要主动协助外勤人员进行包括搬货、看货在内的相关工作。10、司机有责任维护酒店的稳定和声誉，由于工作性质的关系，司机有机会接触酒店更多的相关管理及业务情况，司机必须严守秘密，不得随意谈论酒店管理和人事情况，更不得不得造谣生事，搬弄是非，一经发现并确认，立即解聘。第六条对车辆管理中的维修、使用工作中违规行为的处罚：1、相关工作人员车辆的保养、使用和配件的选购过程中，如发现有失职、渎职行为而造成严重损失的，除责成当事人赔偿经济损

8、失外，4对责任人处以1000元—3000元罚款，直至移交司法机关处理。2、专职司机有下列情形之一，罚款200元—1000元，情节严重者予