县委办公室会议服务工作细则(试行)

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1、【1】会议类型　　一、县委办主办的会议1、县党代表大会，党代表会议。2、县委全体会议，县委全体（扩大）会议。3、县委常委（扩大）会议，县五套班子成员会议。4、全县领导干部会议。5、由县委召开或县委、县政府联合召开的其他大型会议。以上会议由县委办牵头负责，县直有关部门配合。二、县委办协办的会议1、县委专题工作会议，包括组织、宣传、统战、政法、农村工作会议等。2、县委各类传达会、中心组学习会、报告会、座谈会、工作汇报会、电视电话会。3、党外人士座谈会、民主协商会等。4、会见部队首长、来宾。5、其他紧急会议。以上会议原则上由承办单位负责，县委办根据需要予以配合，并督促

2、检查有关会务准备。三、县领导出席的其它会议县委办负责协调、通知有关县领导出席，并根据需要指导会务工作。14【2】会务工作机构及职责根据会议规格和要求，成立相应的会务工作组，并确定会务总协调人。会务工作机构及职责如下：一、会务组：由县委办分管领导任组长，人秘股、接待处牵头，有关股室人员组成。负责协调各组的会务工作，起草会议方案、会议通知，确定与会对象，编制《服务指南》，布置会场等。二、文件组：由县委办分管领导任组长，文字股室及有关部门文字人员组成。负责起草送审会议有关文件、领导讲话稿等材料，修改会议文件，审核重要新闻稿。三、发文组：由县委办分管领导任组长，人秘股、

3、信息中心等有关股室人员组成。负责传发会议通知，印制、汇总、分发会议材料，会场签到，整理会议音像、文字资料并存档。四、后勤组：由县委办分管领导任组长，人秘股、接待处和宾馆（酒店）负责人组成。负责提供会议用品，安排乡（镇、区）与会人员的会议报到及住宿，维持会场秩序，协助会务布置会场。五、保卫组：由县公安局领导任组长，县公安局和宾馆（酒店）工作人员组14成。负责会议期间安全保卫、交通指挥、车辆停放等。涉密会议县保密局派人参与。六、信访组：由信访局长任组长，信访局有关人员组成。负责接待和疏导会议期间群众来访工作。七、宣传组：由县委宣传部分管副部长任组长，宣传部及新闻单位

4、有关人员组成。负责制定并组织实施会议宣传报道方案，草拟、送审、编发新闻稿，安排有关文娱活动，提供有关报刊资料。八、组织组：由县委组织部分管副部长任组长，组织部有关人员组成。协助代表资格审查委员会审查代表资格，核检候选人员名单；负责起草涉及选举、干部工作会议的主持词，清点出席会议的代表或委员、候补委员人数并向大会主持人书面报告，印制、分发、统计会议选票，组织选举，计算选票等。以上会务组及组成人员，视不同会议类型的需要设立。九、其他事项1、一般情况下后勤组与保卫组、信访组合并设立。2、会议需要安排下组工作人员时，从各会务组、县委办、县直有关部门抽调。3、县纪委全会的

5、会务工作由县纪委办公室负责。14【3】会议通知一、责任单位：县委办人秘股二、工作任务1、起草。由县委办有关股室或县直有关单位根据会议方案起草会议通知，内容包括会议名称、议程、时间、地点、对象及注意事项等。2、核稿。收到会议通知的文稿后，人秘股要及时了解会议有关情况，按照会议的内容及要求。进行认真校核。3、送签。核稿后，按文电审办程序，报县委办公室分管领导审核。4、制发。领导签发后，安排文印室印制。通知发至县有关领导的，交由人秘股呈送；发至乡(镇、区)的，交由县委办通讯员传发；发至县直单位的，交由县委办通讯员负责通知有关单位领取，通讯员应按领取程序分发，填写《通知

6、发放签收表》，办毕交人秘股备案。14【4】会议文件一、文件起草、审签责任单位：县委办文字股室。1、领导讲话稿。县委领导的讲话稿、主持词等，由县委办文字股室负责起草(属县直有关单位起草的，由县委办相关股室负责初审)，分管领导把关后呈县委领导审阅定稿。2、其他有关文件。包括会议文件、服务指南、会议交流材料等。属县委办负责的，由有关股室起草，报办公室分管领导审签定稿；属乡(镇、区)、县直有关单位负责的，由其起草、定稿。二、文件印制责任单位：县委办人秘股、综合股、党群股1、格式、份数和印制。属县委办主办的会议，相关股室负责确定文件印制的格式、份数和时限，及时将有关要求告

7、知县委办文印室或乡(镇、区)、县直有关单位。2、印制。属县委办负责的，由县委办文印室负责印制，文印室收到领导审签的稿件后，按有关要求，保质、保量、按时印制。属乡(镇、区)、县直有关单位负责的，由其印制。三、文件收集、分发14责任单位：县委办人秘股牵头，其他股室配合。1、汇总。人秘股要及时与本办有关股室或乡(镇、区)、县直有关单位沟通协调，按时收齐文件。2、分发。文件收齐后，人秘股、综合股、党群股组织人员清点核对，整理装袋，并提前发给与会人员。发给县各套班子领导的文件要逐袋逐件逐页校验，确保齐全，杜绝漏件漏页。县直有关单位主办的会议，文件汇总、分发由其负责。若要求

8、协助，人秘股予以帮助指导