秘书资格考试考试介绍

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1、国家秘书资格考试考试介绍五类秘书资格证书1.国家秘书职业资格证书2.全国商务秘书(CBSC)资格证书3.伦敦工商会(LCCIEB)秘书证书4.剑桥办公室管理国际证书(剑桥秘书)5.IAAP秘书资格证书1.考试介绍该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书,也是秘书行业的入门标准证书。全国统一教材、试卷、考试时间,证书全国通用。此秘书资格证具有普遍认可性,一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。各类在校大学生,正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。职业等级五级秘

2、书(国家职业资格五级)四级秘书(国家职业资格四级)三级秘书(国家职业资格三级)二级秘书(国家职业资格二级)2.申报条件以秘书三级为例,报考者须具备以下条件之一者:(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。3.报名及考试时间考试时间:每年两次,一般为每年的5月和11月,具体时间以每年年初劳动和社会保障部鉴定中心发文为准。报名

3、时间及地点:一般为考前两月,以各鉴定中心的时间为准。2008年考试时间安排如下:上半年:5月17日;下半年:11月22日08:30-10:00理论考试时间10:30-12:30操作技能考试时间14:00-15:30涉外秘书英语4.考试科目秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。   理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考核时间为180分钟。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像。涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(含听力

4、)。   参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。5.考核内容a.秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据,主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求。b.秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。具体考试内容:文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论c.涉外秘书增加

5、外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。6.考核方式采取情景录像测试和书面笔试模式。1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、多选题二种题型。2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答。3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,

6、高级别涵盖低级别的要求。七、成绩计算1.各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线,有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。2.总成绩不及格,且仅一项成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。3.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。即秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分),为秘书考试及格。秘书二级中的

7、各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。(秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分),即为秘书考试及格。)八、教材教辅A.传统教材(各大网站和培训机构推荐教材):1、《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中国就业培训技术指导中心组织编写中央广播电视大学出版社2006年8月作者:中国就业培训技术指导中心出版社:中央广播电视大学出版社出版时间:2006-8-1;价格:¥38.0书号:7304036656;页数:344页.16开.2、《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书

8、》中国就业培训技术指导中心组织编写中央广播电视大学出版社2006年8月作者:中国就业培训技术指导中心出版社:中央广播电视大学出版社出版时间:2006-8-1;原价:¥26.8书号:7-304-03668-0页数:226页B.新出教材1、秘书(基础知识)(职业技能培训鉴定教材)作者:范慰慈王敏编者:人力资源和社会保障部教材办公室市场价:¥37.00;卓越价:¥32.40出版社:中国劳动社会保障出版社页码:325页出

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