第四章 会+计+凭+证

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1、第四章　会计凭证第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类（一）会计凭证的概念   会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据（二）种类    会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证      二、会计凭证的作用（一）记录经济业务，提供记账依据（二）明确经济责任，强化内部控制（三）监督经济活动，控制经济运行第二节 原始凭证原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。一、原始凭证的种类（一）按取得的来源不同分类1．自制原始凭证自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和

2、人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、折旧计算表、制造费用分配表等。                                  2．外来原始凭证   外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如供货单位提供的发票、收款单位开出的收款收据、职工出差取得的飞机票、火车票、住宿发票等。有些原始单据不属于原始凭证：   用工计划表、   派工单、   经济合同、   银行存款余额调节表          （二）按照格式的不同分类1、通用凭证。通用凭证

3、指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。2、专用凭证。专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。二、原始凭证的基本内容原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：1.原始凭证名称2.填制凭证的日期、凭证的编号3.接受凭证单位名称（抬头人）4.经济业务内容（含数量、单价、金额等）5.填制单位签章、有关人员（部门负责人、经办人员）签章6.填制凭证单位名称或者填制人姓名7.凭证附件三、原始凭证的填制要求（一）填制原始凭证的基本要求   1.记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。   2.

4、内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。   3.手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章   4.书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号"￥"，人民币符号"￥"与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、

5、分，无角、分的，写"00"或符号"─"；有角无分的，分位写"0"，不得用符号"─"。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有"人民币"字样的，应加写"人民币"三个字，"人民币"字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写"整"或"正"字；有分的，不写"整"或"正"字。如小写金额为￥1008.00，大写金额应写成"壹仟零捌元整"。   5.编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖"作废"戳记，妥善保管，不得撕毁。   6.不得涂改、刮擦、挖补。原

6、始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。   7.填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。（二）自制原始凭证的填制要求1．一次凭证的填制一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等,一次凭证是一次有效的凭证。▲一次性填制完成；▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。2．累计凭证的填制累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭

7、证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。▲需在规定时间内多次记载；▲经济业务是不断重复发生的。3．汇总凭证的填制汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。（三）外来原始凭证的填制要求四、原始凭证的审核（一）审核原始凭证的真实性（二）审核原始凭证的合法性（三）审核原始凭证的合理性（四）审核原始凭证的完整性（五）审核原始凭证的正确性（六）审核原始凭证的及时性审核结果的处理