中小企业采购管理问题研究

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1、中小企业采购管理问题研究摘要：当前，我国中小企业表现出管理水平较低、缺乏竞争能力和抵抗经营风险的能力较弱等问题，不少中小企业尚处于创业初期，存在着严重的资源浪费和环境污染等问题。随着国际金融危机的持续和加深，我国中小企业面临的压力和挑战越来越大。作为企业三大职能之一的采购，不但是企业进行科学管理的开端，也是企业最容易出现漏洞的环节。它的效率和质量对后续环节以及整个生产活动起着至关重要的作用。随着市场竞争的日趋激烈，企业在抓好生产、营销和产品质量等工作的同时，越来越重视从内部节约挖掘潜力，努力降低成本。关键词：中小企业；采购；建议1.研究概述1.1研究背景我国小

2、企业在质量，资金流通，生产，销售，采购，物流服务方面缺乏完善的体系、缺乏实体网络建设、信息化技术运用不够全面、不能提供个性化增值服务，导致小企业在激烈的经济全球化竞争中处于劣势。1.2研究意义流程管理，是当今世界上企业管理的有效形式之一，它规范了企业终端人员操作行为的路径和方法，约束了管理人员的岗位行为。流程管理能加强企业的制度管理，健全企业的采购管理制度。采购流程管理的设置和研究有利于提高公司的的采购效率，明确岗位职责，有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，监督和控制不必要的开支，降低采购风险，并有效解决采购中遇到的各种难题，在规范流程和提高产品质量、

3、按时支付等方面也有积极的作用。本文将就中小企业物流管理中存在问题和策略研究对象，通过转变企业发展思想和思路、加强质量控制、完善销售制度、提升企业信息化水平、创建全球性龙头企业等措施，结合中国企业的发展案例，深入研究、探讨小企业在营销管理提高企业核心竞争力的作用。[1]2.采购管理对于企业的重要性2.1控制采购成本若采购价格过高，则会直接影响到产品的销售和利润；若采购价格过低，则会影响采购的物料品质，进一步影响到产品的品质，从而降低市场竞争力。2.2提高资金使用率科学的采购周期可提高企业资金的使用率。合理的采购数量与适当的采购时机，既能保持企业合理的库存，也可以

4、避免车间因缺少原物料而导致停产。2.3调整采购策略采购部门按市场的变化随时调整采购策略。一方面，采购人员购买新的物料替代旧物料，以提高品质，降低成本；另一方面，采购部门在了解市场变化趋势的情况下，将信息反馈给企业决策层及直接相关请购人，在市场价格上调时，以旧的价格采购适当囤货。在市场价格下降时，只需采购能满足生产的物料数量，在价格回落时重新调整采购策略。[2]2.4提高企业竞争力采购对提升企业竞争能力、降低经营风险也具有极其重要的作用。一方面，科学规范的采购流程不仅能降低产品生产本钱，而且也是质量的保障；另一方面，采购能保证经营资金的合理使用和控制，从而运用有

5、限的资金开展的有效企业的经营活动。因此，企业必须对采购管理加以足够的重视与研究，以科学的采购管理为企业的战略发展提供足够的动力。3.江淮汽车商务车分公司采购管理案例3.1公司背景江淮汽车主要从事汽车及零部件的研发、制造和销售，主要产品包括中、轻型客车专用底盘、轻型载货汽车、商务车以及汽车变速箱等产品，年汽车生产能力12万辆，公司拥有各类设备近2000台，包括大型压力机(如3000吨和4000吨)、数控加工中心、焊接机器人等大精稀设备，拥有机加工、冲压、焊装、涂装、总装等生产流水线40多条。3.2现状分析在江淮汽车商务车分公司采购管理中，公司供应商发布发货信息，

6、采购可以查询、追踪供应商的发货状况;库存控制与查询，供应商可以查询各自在寄售仓库的库存信息，系统可以根据库存量给出补货警示;送货排程，发布最新的日送货计划，要求供应商根据此看板准时准数送货;电子询报价，采购在网上对相关供应商发布新品的询价信息或者发布合同询价信息，各供应商在网上直接回复报价资料;采购可以监控询报价进度，可以接受或者拒绝供应商报价，并要求供应商重新报价;对于报价可以从多个角度做价格比较，可以查询历史的报价信息。3.3运用协调采购3.3.1线上操作采购订单处理主要实现采购订单的网上发布、网上确认，同时提供未交货信息、已交货信息等各种订单信息的查询;

7、不需要再电话或传真通知供应商，供应商可以实时查询最新的订单状况。3.3.2信息跟进发货通知:供应商发货前在系统创建送货通知单，然后打印随货一同发送，采购及库管可以随时查询供应商的发货状况，了解在途信息，并提前做好收货准备;3.3.3库存管理库存查询:提供库存的查询，内部用户可以查询综合的库存信息，供应商用户只能查看自己存放在寄售仓库的库存信息，系统根据现有库存及库存警戒线给出警示信息，提醒要尽快补货;[3]3.3.4发票管理发票控制:允许供应商直接从网上下载一定范围内的开票信息，据此开发票，采购和财务也可以查询或下载同样的数据进行比对。这样就不再需要采购员定期

8、的打印、传真给供应商开票通知，供应商也