入、离职管理规定

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1、江西安诚外企服务有限公司入、离职管理规定江西安诚外企服务有限公司入、离职管理规定第一章总则第一条为规范公司员工的入、离职管理,改善人事操作流程,提高人力资源管理工作的效率和质量,特制定本制度。第二条适用范围:本制度适用于本公司的全体员工,即公司聘用的全部工作人员。第三条除遵守国家及政府的有关法律、法规外,本公司员工入、离职管理均依本规定执行。第二章招聘第四条各部门负责人必须在当年的12月20日前就部门的组织发展方向与规模提出下一年度本部门员工的编制及招聘计划,报公司主管领导审批交行政人事部备案。第五条各部门如需招聘编制外的其它岗位员工,应事先填写《新增员工申请表》,报公司行政

2、人事部及副总经理或总经理审批;招聘编制之内主任级(含)以下岗位员工,由行政人事分管负责人审批。第六条招聘原则:先内部后外部的招聘策略,采用公平、公正、公开的竞争上岗方式聘选人员。采用行政人事部初试,行政人事部会同用人部门复试,再按级别由副总经理或总经理审核的招聘流程。第七条对已确认试用的人员须进行录用前的背景调查,以确保候选人所提供的应聘资料的准确性。背景调查在征得候选人同意后开始进行,未通过背景调查的人员一律不予试用。第八条凡有下列情况者,不得录用:1、被追究刑事责任、尚未结案者;2、曾犯贪污、盗窃、侵占挪用公款或资金等经济案件受处罚者;3、品行不端,或有被开除或因违反管理

3、规定被解聘经历者;4、曾经在本公司服务但因个人或其他原因被解雇者;5、身体健康检查不符合本公司要求或精神、心理不健康者;6、未满十八周岁者;7、不能提供所需证件或其他因素、条件不适合者。第三章入职手续第九条新进员工报到时,应向行政人事部缴验并提交下列相关证件。★必须缴验的证件及时间限制:1、身份证原件及其复印件1份,入职日提交;2、近期一寸免冠彩色相片3张,入职日起的一周内提供;3、学历或技术等级、职称、任职资格证书原件及其复印件1份,入职日起的一周内提交;4、原单位盖章的离职证明(应届毕业生除外),入职日起的15日内提交。★根据岗位需要应该缴验的证件:1、上岗证(如会计证、

4、驾驶证等),入职日提交;第4页共4页江西安诚外企服务有限公司入、离职管理规定1、签订保密协议(包括但不限于各级管理人员、财务人员、技术人员、行政人事人员),入职日起的30日内签订;2、其他相应岗位必要的担保书或相应资料,入职日提交。第十条新进员工需在入职日起的30日内签订劳动合同,试用期两个月。对个别情况可适当延长(最长不超过三个月)。对公司要求其签订劳动合同但因员工个人原因导致未能签订劳动合同的,可予以辞退并由其本人承担全部法律责任。第十一条录用、转正程序:正式员工以第一天上岗工作并在行政人事部办理正式入职手续之日为入职日,入职日起开始计薪;离职人员的最后一天工作日为离职日

5、,离职日后不再计薪。当月在10日前(含)入职的,当月享受福利计算工龄;10日后入职的从次月起享受福利计算工龄。1、公司主任级以下:员工填写《员工入职申请表》、《试用期员工转正评议表》→用人部门考核→公司行政人事部审批(面谈)→分管领导和副总经理审批→公司行政人事部下发录用、转正通知→录用、转正、备案。2、经理级以上:员工填写《员工入职申请表》、《试用期员工转正评议表》→行政人事部、副总经理和总经理审批→行政人事部下发录用、转正通知、备案。第四章任职规定第十二条员工必须按照公司确定岗位要求按时、按质、按量完成工作任务。第十三条因经营情况发生变化,公司有权调整员工岗位,员工必须服

6、从。若有意见不服从者按自动离职处理。第十四条储备人员的培养:各级管理人员在任职内须培养本岗位的储备人员一至两名,储备人员需经上级主管领导及行政人事部共同评定与确认。第五章异动第十五条公司基于工作和业务发展需要,需调整员工岗位及职务时,无特殊理由,被调员工应服从公司的安排。第十六条员工异动主要包括平级调整、晋升、降级、免职、复职、待岗、退休、续聘、辞职与解聘:1、主任级以下人员异动由部门经理签署意见,分管副总(级)审批,由行政人事部发文并更新人事档案信息。2、经理级以上人员异动由副总经理签署意见,总经理审批,由行政人事部发文并更新人事档案信息。第十七条员工变动统一填写《人事变动

7、申请表》。第十八条因岗位变动所缺人员,按第二章条款办理申请。第十九条主任级以上人员的异动应做好工作移交(须经离任审计的应接受离任审计)并办理有关手续,如未办清交接手续的,擅自调动、离职或给公司造成一定损失的,将承担赔偿责任。第4页共4页江西安诚外企服务有限公司入、离职管理规定第六章续聘第二十条当合同期满,公司将根据实际工作需要和员工的专业素质、工作能力和工作态度,身体状况及本人意向,重新确立聘用关系。若公司和员工双方均无异议,则可签订续聘合同。第二十一条在劳动合同期满的30日前公司将告知员工是否续约。公

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