市农业局行政公章管理办法

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1、市农业局行政公章管理办法为加强和规范市农业局行政公章的管理，经研究，制定本办法。一、行政公章的管理1、局行政公章指定专人保管，不允许临时聘用人员保管行政公章。局党组章由人事科保管。2、行政公章原则上不能携带出单位使用。如确因工作需要携出使用的，必须经主管办公室的局领导批准，并由局办公室人员到场监印。3、建立行政公章用章登记制度。所有加盖局行政公章的正式公文必须有局领导的批准。4、除正式发文外，每次使用行政公章必须在《行政公章使用登记表》上进行登记。登记内容包括：用章日期、盖章内容、审批领导、经办人、管章人、盖章份数等项目，各项目必须登记齐全

2、。5、加盖行政公章的材料有审批人一栏的，必须有相关负责人的签字。无审批人签字栏的材料原则上留存有领导签字的批准底稿作为存档资料。6、行政公章保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不循私情。行政公章管理人员临时外出时应交办公室主任或领导指定的专人代管。47、行政公章应置放于铁柜或专门加锁的抽屉内保存，不得随意将行政公章或存放行政公章的钥匙交给他人。8、行政公章管理人员必须严格遵守用章规定和操作程序。用章前必须检查是否符合用章要求和范围，是否经有关负责人签批。要注意用章内容、份数、审批权限、日期等是否与用章文件、材料相符。凡不符合用章规定或违反操

3、作程序的，行政公章管理人员有权拒绝用章。9、用章要保留以下材料存档，以备查询：凡本局发的文件、证明、合同、协议、函等保留领导签批的底稿或正文。二、行政公章的使用1、必须严格履行批准手续。经批准人签字，行政公章管理人员验证核实后方可用章，并认真查阅用章内容，以防错用。2、除公文外，务必做好行政公章使用登记，以备查询。3、凡盖章出具的介绍信、证明信、外调信等必须留有存根。原则上不出具空白介绍信，如确因工作需要，必须由分管办公室的局领导在介绍信存根上签字批准。没有使用的介绍信应及时退还办公室；如发现介绍信丢失，领用人应立即向局办公室报告。4、行政

4、公章使用范围（1）以局名义上报的公文，如：请示、报告；（2）以局名义上报的各类报表；4（3）以局名义发的各类函件；（4）以局名义下发的各类文件；（5）以局名义颁发的各类奖状、证书；（6）以局名义与有关单位签订的合同、协议书、委托书等；（7）常规性行政工作。机关各科室的印章用于办理内部事务、对外或系统内答复本职能部门、单位职权范围内的一般事务及专项事务。三、行政公章使用批准1、以局名义发出的文件、材料、报表、审批事项等，须经分管局领导批准同意后用章。2、请示、报告、合同、协议、委托书等重要事项，须局长批准同意后用章。3、除正式公文外，三个以上

5、批量使用局行政公章的，如各种奖励证书、各种申报材料、各类审批证照，由经办科室汇总列出清单，每一页加盖本科室印章并签署同意意见，报分管局领导批准同意后用章，清单留办公室存档备查。4、局长、分管局长临时外出或出差期间，时效性较强的文件，经办科室电话请示分管局领导或局长同意，可先使用局行政公章，事后补签。5、局属各单位、离退休人员、其他社会人士提供4相关材料需要加盖局机关行政公章的，由局机关相关科室负责初审，并报主管局领导批准同意后，由局机关工作人员到局办公室登记用章。严禁缺少审核擅用公章。6、其他日常行政事务，需使用局机关行政公章的，须经主管局

6、办公室的副局长同意，由局办公室主任从严掌握。本办法从印发之日起实施。本办法由市农业局办公室负责解释。以前所指定制度与本文不一致的地方，以本文为准。2013年4月2日4