固定资产管理制度(+流程、表单)

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1、英国帝氏集团（国际）有限公司编号：DSJT-HR-007版本号：A修改状态：00签发部门：人力行政部共4页，第1页主题：固定资产管理制度执行时间：2015年11月1日1．固定资产的定义及分类1.1固定资产的定义：固定资产是指使用期限在一年以上、单位价值在人民币2000元以上，并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。1.2.固定资产分类：1.2.1办公设备类(如：传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、移动硬盘、U盘、电脑音响、考勤机、装订机、数码摄像机、电话机、程控交换机、录音笔、网络适配器、路由器、交换机、调制解调器、裁切机等）；1.2.2办公家私类（办公桌

2、、沙发、茶几、文件柜、椅凳、床、餐桌、案台等）；1.2.3运输设备类（汽车、货车等）；1.2.4电器设备类（空调、风扇、冰箱、电磁炉、电热水壶、监控设备等）。2.管理分工2.1为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下：2.1.1人事部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细登记表；2.1.2财务部作为固定资产的监督管理部门，应联合人事部每月清点一次固定资产，追踪差异原因；2.1.3网管负责机房内所有设备的维护与使用管理，负责未使用固定资产的维护及保管，负责全公司

3、电脑设备、打印设备、考勤设备、监控设备、网络设备等的维修；2.1.4人事部负责公司公用设备的保管、维护和使用管理；2.1.5部门主管人员负责该部门共用设备的保管、维护和使用管理；2.1.6各办公人员负责各自的办公设备的保管、维护和使用管理。3.管理事项3.1由于生产、办公、研究需要购置固定资产的，必须由部门负责人向人事部提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置；3.2新购设备到货后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后报告人事部。人事部及时贴上固定资产标贴，做好固定资产登记，并通知使用单位及财务部。英国帝氏集团（国际）有限公司编号：DSJT-HR-007版本号：A修改状态：00

4、签发部门：人力行政部共4页，第2页主题：固定资产管理制度执行时间：2015年11月1日4.职责4.1人事部的职责4.1.1随时掌握固定资产的使用状况；4.1.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好，提高利用率；4.1.3负责固定资产的管理，做好固定资产的分类、编号，登记固定资产明细表，负责固定资产的采购审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项；4.1.4根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划；4.1.5严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。4.2

5、财务部的职责4.2.1监督人事部对固定资产的管理是否规范，如有违规，严格追查责任，视情节给予处罚。4.3使用部门的职责4.3.1每台设备要明确使用、保管、维护的责任者；4.3.2严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用；4.3.3固定资产的领用、调出、报废必须经人事部及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖；4.3.4月底配合主管部门对固定资产的盘点工作。5.调拨转移5.1凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售；5.2公司内部设备的调拨与转移，必须通过人事部办理资产转移手续，同时由调

6、出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门监督调拨手续；5.3公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式，设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值，对外处理设备必须由财务部提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续；5.4未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。英国帝氏集团（国际）有限公司编号：DSJT-HR-007版本号：A修改状态：00签发部门：人力行政部共4页，第3页主题：固定资产管理制度执行时间：2015年11月1日6．报废封存6.1公司的固定资产报废

7、处理时，须使用部门提出申请，并填写设备报废单，由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续；6.2凡符合下列条件可申请报废：6.2.1超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的；6.2.2不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的；6.2.3腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的；6.2.4绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的；6.2.5因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价