固定资产管理制度、职责、流程

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1、上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理浦东新区万祥社区卫生服务中心固定资产管理制度一、总则固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证医院建设和发展的必要物质条件。根据国有资产管理办法规定、上海市综合医院评审管理标准及结合我院实际,推动我院资产的合理配置和节约有效使用,实现资产的保值增值,防止国有资产流失,特制定本制度。1、固定资产管理的主要内容:固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置的日常管理;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。2、固定资产管理的主要任务:完善固定资产管理体制;建立健全各项固定资产管理规章制度;明晰产权关系

2、;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好,防止国有资产流失。二、固定资产概念及分类(一)固定资产的概念:固定资产是指单位价值1000元及以上(其中:专业设备单位价值1500元及以上),使用年限在一年以上(不含一年),并在使用过程基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到上述规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。(二)固定资产的分类:上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理根据医院固定资产的所属关系,结合经济作用和使用情况,把固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物:是指产权属于医院的一切房屋、建筑物以及与

3、房屋不可分割的各种附属设施。如门诊用房、病房、检验用房、行政后勤用房、变电室、职工宿舍、食堂等。2、专业设备:是指医院根据业务工作的实际需要购置的专用设备价值在1500元以上各种具有专门性能和专门用途的设备,如CT、直线加速器、动态心电图、X光机、B超、MRI、高级实验分析仪等各种医疗器械。3、一般设备:是指医院用于业务工作的通用性设备,如家具、交通工具、复印机、计算机、打印机、电子信息设备等。4、图书:是指医院贮藏的统一管理使用的各种专业用书。如图书馆、阅览室的图书等。5、其它固定资产:是指以上各类未包含的固定资产。三、固定资产的管理体制万祥社区卫生

4、服务中心对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。(一)固定资产管理由分管院长统一领导,并由固定资产管理小组协调管理。主要职责是负责制定医院固定资产管理的各项规章制度,对固定资产从形成至报废的全过程进行综合性管理和监督。(二)按照资产性质、经济用途分,固定资产实行按职能部门分类归口管理。上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理1、房屋建筑物、车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具等各种附属设施,归总务科管理。2、医疗设备、医疗电子仪器等医疗器械,及有关医疗、教学、科研等专用设备,归设备科管理。3、计算机、打印机等电子信息设备

5、,归信息科管理。4、图书归图书馆管理。(三)固定资产管理实行分级负责管理体制。1、固定资产管理小组为医院固定资产管理的一级管理机构。2、归口资产管理部门为医院固定资产管理的二级管理机构。3、各医疗、行政使用部门为医院固定资产管理的三级管理机构。(四)固定资产管理实行责任到人管理。即对各类固定资产的使用、保管落实到人,各级责任人分别负有各自的管理权限,对所管理的固定资产承担全部责任。各级责任人都应在固定资产管理一级管理机构登记备案,按规定职责权限和管理范围参与医院固定资产的管理工作。四、固定资产申请使用管理制度1、由固定资产使用部门提出使用申请,填写“物

6、资使用申请单”。2、归口固定资产管理部门将使用申请单与预算进行比较核对,同时通知物资管理员根据请购单查验库存是否有匹配资产,出具审核意见。3、可内部调拨的固定资产,由物资保管员开具“领用单”,并由帐目管理员登记完固定资产台账后,使用部门方可领用。4、外部购置的固定资产,由采购部门按规定的采购流程办理采购。上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理五、固定资产采购管理制度1、凡科室所需一般、专用等设备均由采购部门统一购置,各科不得自行购置。2、采购部门应按物资采购流程进行采购。3、固定资产采购必须通过招、询、比、议价确定供货商。4、对重大固定资产采购必须

7、进行可行性论证。5、属政府采购的,必须按照政府采购规定办理;属计划采购的,必须按照年度采购计划办理。6、无申请、计划和未经审批的设备,一律不予购置。六、固定资产验收入库管理制度1、固定资产购进后,需经采购部门、管理部门、使用部门三方同时验收。2、验收合格后,由物资保管员开具“固定资产入库单”。如不合格,应由采购部门负责调换、退货,或者重新采购。3、同时固定资产管理员必须根据购货发票、入库单,登录固定资产管理系统填写固定资产电子卡片、明细账,并由系统生成固定资产编号。4、固定资产管理员需及时填写固定资产标签,将标签粘贴于相应固定资产实物上后,使用部门方可

8、领用。5、财务科需根据固定资产采购合同(若有)、入库单、购货发票登记入账。七、固定资产使用管理

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