办公新手必知基础知识

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1、5分钟教会五笔!!不用背口决了!(建议转载,以后用的着)原创思路总结：只需记住下面３点：1：知道五笔是什么：一丨丿丶乙(横竖撇捺折)2：知道这五个笔划在键盘上的分布特点：认出字根的第一、二笔划就定出位置（如图红色笔画示区：中行左边5个键是"一"区,右边5个键是"丨"区上行左边5个键是"丿"区,右边5个键是"丶"区,第5个键在下行最右边下行左边5个健是"乙"区）（如图蓝色笔画示位：以中间黄线为界，从中间向两旁走，分别为“一丨丿丶乙”5个位）3：字根的分布原则：（发明人就是按这个思路来安置那么多的字根的）a：每个字根的第一笔定区，第二笔定位（70

2、%的字根符合这个原则，所以看第一笔就知道在哪个区的5个键之中，看第二笔就定位在这5个键中的哪个了！不信？可以将上面字根分布图中的所有字根按这个原则试一遍，把特殊的圈出来看看，不多吧，只有下面的25%+5%，再去掉有特殊记忆方法的，仅需记忆的只有寥寥几个而已！）b：有特殊记忆方法的字根（25%的字根）：如"口"因为发音为"K"所以在"Ｋ"c：只能强记的字根（仅5%）:如"木丁西"在"S"好!实战一下:1：“王”这个字根的第一笔是“一”，第二笔是“一”，所以“横中横”，在中行左边横区5个键中的从中间往外数的横位上（第1个键，G键）2：“土”这个字

3、根的第一笔是“一”，第二笔是“丨”，所以“横中竖”，在中行左边横区5个键中的从中间往外数的竖位上（第2个键，F键）3：“大”这个字根的第一笔是“一”，第二笔是“丿”，所以“横中撇”，在中行左边横区5个键中的从中间往外数的撇位上（第3个键，D键，而且还有发音为"D"这个特殊记忆方式）......上班族必看的电脑技能，解决你的尴尬来源：冯冯的日志一、误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始——运行，然后输入regedit（打开注册表）2、依次展开：HEKEY——LOC

4、AL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。3、要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，

5、也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框

6、右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项　　　　4　　三、建立“常用文档”新菜单　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。　　

7、1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等

8、)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)