2012师院嘉年华(策划)2

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1、Justcomeandshowyourself2012师院嘉年华晚会策划书主办单位:深圳大学师范学院团委承办单位：师范学院学生会策划日期：2012年3月10日目录一.活动主题-----------------------2二.活动目的-----------------------2三.活动信息-----------------------2四.活动人员安排-------------------3五.活动宣传-----------------------512六.活动大概流程-------------------7七.活动应急响应工作及组织办法----8八.物资准备及预算-------

2、---------9九.补充说明及注意事项------------11一．活动主题:Justcomeandshowyourself或展示你自己二．活动目的:本次活动是为了丰富同学们的业余生活，精神世界，宣扬深圳大学学生的风采,为学生提供一个展示自己的平台，营造一个良好的校园文化氛围。三．活动信息:1活动对象：深圳大学全体学生2活动口号：Justcomeandshowyourself3活动时间：四月中旬(未定)12注：18：30摊位游戏开始19：30嘉年华晚会开始4活动地点：师范学院B座门口平台5活动形式：摄影展主席讲话嘉年华晚会6主办单位：师范学院团委会7承办单位：师范学院学生会四.

3、活动人员安排时间工作安排负责部门备注4月2—7日及时印发文件，宣传展报，海报；现场报名；投票宣传部地点为师范学院B座图书馆以外40米外的平台4月2—7日联系学生会各个部门；拉赞助商;完成摊位（12个以内）征集报名，筛选摊位外联部4月9—11日组织人员对节目进行初选文娱部4月9—11日12确定正式演出节目，设计好节目单，按照节目下达任务，加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量；确认摊位4月9—11日组织节目进行彩排，彩排后对演出中的问题进行分析，提出下一步的工作要求4月12日开会，对工作人员进行培训，提出工作要求学生会4月13日学生会召开关于此次活动的总策划会议,安排接下来的日程安

4、排和人员分配4月15日监督并确保舞台的搭建及时及质量；舞台联络，灯光，音响控制，话筒保管文娱部舞台总监文娱部部长主持人(11播主12陈炳泽，朱沐)11播主检票；礼仪服务；物品购买及工作证制作，包括摊位的小礼品等；联系媒体报道、记者、及摄影人员礼仪部舞台后台的协助；负责现场帮助商家和摊主摆摊位和摊位布置等工作；负责活动现场纪律维持体育部活动后勤保障以及处理紧急情况设计布置晚会舞台；舞台准备室的设置，化妆室、换衣间的选制办公室做好观众组织工作，凭票进场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序，晚会演出后，对演出场的清理权益部五．活动宣传12（一）线上部分1.人人网:将宣传海报的电子版形式上传至公共主页

5、,个人主页,进行圈人以及转发。2.微博:以学生会各部门干事的微博为源头发射式转发。3.Q群:各大新生群，班级群内转发。4.荔园晨风:发布相关帖子。（二）线下部分1．前期宣传a.时间：4月7日—4月10日b.地点：桂庙，荔天饭堂门口，新西南饭堂门口，各学生宿舍公告栏，各院张贴栏。c.方式：张贴海报2．中期定点摊位宣传a.时间：4月7日—10日b.地点：荔山餐厅旁，文山湖餐厅前，西南餐厅前。c.方式：摆摊设点发传单，由宣传部的人负责宣传（茘山5人、文山湖5人、西南5人）。备注：可以制作一些牌子挂在树上；海报可张贴在摊位上。3．后期宣传4月7日—10日a.由宣传部牵头，动员师院学生会全体力

6、量，收集全校各个班班长或团支书联系方式。12b.将宣传任务分配到个人，每个人负责一定数量的班级宣传，即联系相应班长或团支书，向他们讲清此次活动的重要性，并请其在自己班里进行宣传，以分散式方法，将此次活动消息传达至个人。c.发动团委力量，争取在公文通内发布活动通知。d.还联系深大广播站，在特定时间进行广播，可在相关深大杂志或读物上刊登晚会信息。4．活动当天宣传设有摊位，派发赞助商物品和活动介绍小册子或宣传单（限量免费），小册子有当天节目单和嘉年华各摊位简介并附录赞助商资料。现场摆设巨型赞助商充气吉祥物或玩偶工作人员身贴赞助商logo贴纸六．活动大概流程（一）摄影展（上届嘉年华相片）（二

7、）嘉年华晚会A.当天工作安排8:30-16:30场地布置1216:30-17:00场地设备妥当,并进行检查17:00-18:00场地物资整理18:00-18:50工作人员布置到位19:00-19:30准备人员迎接19:00-19:30观众凭票入场19:30-21:30嘉年华晚会21:30-22:00工作人员负责善后B.演出人员安排（14：00-18：00）：各节目彩排C.摊位人员安排（14：00-18：00）：各摊位场地布置七．活动应急响应工作及组织办法1