生涯规划与时间管理(陈厂长)

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1、生涯规划与时间管理前言生涯规划时间管理结论一、前言：1.人的一生—就业、失业、转业、创业、经营事业、守业、发展事业。2.多变的生涯—何去何从、掌握取得生存空间、选对行业、走对方向、用对方法。3.自我管理—谋求效率效果、工作方式、生活习惯、持之以恒鞭策自己。4.压力舒解—放松心情、良好人际关系、发挥自身优点。5.灿烂的生涯—认识自己长处、短处、雄心、价值观，做好时间管与理，妥善规划执行前程发展计划。二、生涯规划：1.认识自己1-1.自我了解•自我认识、慎重选择正确人生方向•不断磨练、接受劝告、运用别人所长、自我省察、努力

2、工作；•工作乐趣、个人需求(生理、安全、社会、被尊重、自我实现)。1-2.个性分析：•内向型•外向型•接收处理机能：思考、直觉、感情、理智•了解自己及部属类型及机能，建立强有力的工作团队1-3.价值观探讨：•先天与后天影响•价值观会改变的•重视固定与安定、帮助别人、自由与弹性•重视成就感、权力、致富、有形成品1-4.面对人生•自我反省、自我调适、强化管理能力•身体、思想、态度时刻在变化•编写个人资产负债表(列出自己优缺点、价值观与需求)•改变自己，面对自己，面对多变的时代2.生涯多变突破困境2-1.一般生涯规划：•工程

3、师(3年)•MBA攻读(2年)•事务部门(3~5年)•国外工作(3~5年)•事业部一级主管2-2.好的生涯规划：•岗位(任何一个)•有兴趣(永远)•贡献(对公司)•尽全力去做2-3.职业生涯非一直线•某一工作做得很好，类推此经验于个人未来—危险—错误•跳脱线型思考，避免停留在就业、退休时间历程2-4.生涯即生存空间•“生涯”两个字译源起英文“CAREER”指的是职业生涯•“涯”字是边缘意思，生涯是长久的生存空间，要取得保有非攀爬顶峰•生存空间由点、线、面、体构成二度、三度空间，必有重叠，但要共享，掌握好“天时”与“地利

4、”2-5.培养能力与专长•避免专注一点，孤守一工作，仅知赚钱、存钱、贮富，一般线型思考•了解工作需求培养应变能力，随变化而成长。2-6.生涯规划基本目的•促使自己走对方向，用对方法•长久生存空间是目标•职位/财富是历程非目标•选对目标，走对方向，则成功指目可待3.慎选标的：3-1.呼应竟争，屹立于竟争•竟争是延续不断的，来自四面八方•竟争的内涵“人”“事”“物”“财”四个层面•人的能力与智慧•治事的效果与效率•品质与价值(含商品服务、软硬体)•成本与财力3-2.生涯规划是动态的：•生涯规划不是一劳永逸可长久使用•竟争情

5、势与环境随时在变•竟争内涵与方式也随时在变•了解变的特性，调整应变，才能谋得长久生存空间•不可以一纸静态生涯规划书，束缚我们动态的一生3-3.“走对方向”准则•预防重于治疗，防患未然，不待变故而受害•培养价值观，以价值为人生导向•强化核心能力，使适用于动态的人生三、时间管理1.压力之舒解1-1.压力—无法放松心情状态1-2.承受压力度：个人基本性格，应付技巧，过去经验1-3.压力有关症候：心理的、生理的、工作中产生的、家庭中产生的1-4.处理压力：了解自己，良好人际关系，健康身体状况，培养工作外活动及嗜好2.时间之规划

6、2-1.管理者四种主要资源：人员、设备、金钱、时间2-2.时间杀手：有形的、无形的2-3.有效运用管理自己的、同事部属的、与上司的时间2-4.做个忙碌的管理者还是有效的管理者？2-5.订定目标，追求成果：•明确•可量度•可完成•实际可行•有时间期限•SMART目标2-6.行动计划，妥善分配时间：•计划六元素：结果、行动、次序、时间估计、时间表、灵活性•分配时间：远程、中程、近程•分配时间两大定律：(1)柏金森定律：每项工作都可以无限期地霸占你的时间；(2)梅菲定律：每项工作所花时间都会比你想象中的长。3.时间的运用3-

7、1.权衡轻重，界定缓急•把事情做好，更要做正确的事•职责和事务区分•八二定律(80-20Rule)3-2.自我约束，避免托延•找出托延因素：无从下手，不喜欢，情绪健康不佳，无迫切性，无奖励，过分忧虑•解决之道：建立自信设立目标，找出与自己相关处，储蓄时间，自我奖励，设下完工期限，提醒自己事情重要性，充分准备，时间即金钱3-3.专心一致，减少打忧：•缩短被打忧时间，将负面影响减至最低•设定时限，洽谈地点，暗示，忙碌表示，沉默，适当L/O办公室透明管理，要敢说“不”3-4.缩短必须要做的事所花的时间•电话•文书•会议•阅读

8、文件•商务往来•交际应酬3-5.增进沟通，避免延误•多开放自己：促进人际关系良方，减少误解摩擦•多聆听，面对面谈，缩短距离•注意肢体语言，眼神、手势、面部表情、肢体动作3-6.时间管理决窍•时间+财力+人力=达成目标•有效率：最少资源，换取最大收获•经常检讨自己的活动，是否有效运用时间•多利用无聊时间，零碎的时间•权力下放，节省时