用Excel图表分析数据

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1、第十四章使用Excel图表分析数据知识目标了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。能力目标能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美化图表，使图表符合使用要求。本章任务列表任务一创建与编辑图表任务二设置图表布局和美化图表任务三创建与编辑数据透视表任务一创建与编辑图表一、图表组成二、图表类型三、创建图表四、编辑图表在Excel2007中创建图表的一般流程为：①选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表；②根据需要编辑图表，如更改图表类型、切换行列、移动图表和为图表快速应用系统内置的样式等

2、；③根据需要设置图表布局，如添加或取消图表的标题、坐标轴和网格线等；④根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格式化，从而美化图表。一、图表组成图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。其中图表区表示整个图表区域；绘图区位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等所在区域。二、图表类型Excel2007支持各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，从而帮助我们以多种方式表示工作表中的数据。一般我们用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；用饼图表现数据间的比

3、例分配关系。对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中；而有些图表类型，如饼图，则需要特定的数据排列方式。三、创建图表Excel2007中的图表分为两种类型，嵌入式图表和独立图表，下面分别介绍其创建方法。1．嵌入式图表嵌入式图表是指与源数据位于同一个工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表及其源数据或其他信息时，嵌入图表非常有用。选择要创建图表的数据创建的嵌入式图表2．独立图表独立图表是指单独占用一个工作表的图表。要创建独立图表，可先创建嵌入式图表，然后单击“图表工具设计”选项卡上“位置”组中的“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中

4、“新工作表”单选钮，然后单击“确定”按钮，即可在原工作表的前面插入一“Chart+数字”工作表以放置创建的图表。也可在该编辑框中输入图表名称四、编辑图表创建图表后，在工作表的其他位置单击可取消图表的选择，单击图表区任意位置可选中图表。选中图表后，“图表工具”选项卡变为可用，用户可使用其中的“设计”子选项卡编辑图表，如更改图表类型，向图表中添加或删除数据，将图表行、列数据对换，快速更改图表布局和应用图表样式等。更改图表类型更改图表布局更改图表样式任务实施——创建居民消费价格指数图表下面为“2011年上半年主要城市居民消费指数”表格创建一个独立的图表，并将图表行、列数据对换，练习图表的创

5、建和编辑操作。选择数据后选择图表类型创建的嵌入式图表将图表的行和列对换效果转换为独立图表任务二设置图表布局和美化图表一、设置图表布局二、美化图表创建图表后，除了可以利用“图表工具”选项卡的“设计”子选卡对图表进行编辑和应用系统内置的布局和样式外，还可利用“布局”子选项卡设置图表布局，以及利用“格式”子选项卡设置图表各元素的格式以美化图表，如设置图表区、绘图区和坐标轴等的格式。一、设置图表布局在Excel2007中，我们可利用“图表工具布局”选项卡添加或取消图表的标题、坐标轴、网格线和图例等组成元素，以及设置这些组成元素在图表中的位置等，从而更改图表布局。显示坐标轴标题，以及将纵坐标的

6、数字格式设为货币形式二、美化图表创建了图表后，我们还可利用“图表工具格式”选项卡分别对图表的图表区、绘图区、标题、坐标轴、图例项、数据系列等组成元素进行格式设置，如设置填充颜色、边框颜色和字体等，从而美化图表。任务实施——美化居民消费价格指数图表打开素材文件，先设置图表区和绘图区格式，添加水平坐标轴，设置图例格式，添加图表标题、主要横纵坐标标题。操作步骤见视频14-1任务三创建与编辑数据透视表一、创建数据透视表二、更改数据透视表的字段布局三、更改数据透视表的数据源数值或区域四、删除数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数

7、据的不同汇总，还可以通过显示不同的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。一、创建数据透视表同创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段布局。为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面：删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含列标签。确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文