整合“隐性”成本!

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时间:2019-05-25

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1、整合“隐性”成本!整合“隐性”成本!与企业的显性成本相比,企业还存在着更多、危害更大的“隐性”成本。只有正确地认识这些“隐性”成本,从战略、文化和流程的角度进行系统整合,才能真正地从根源上“砍”掉成本。目前,中国已成为世界制造中心——这一点即使有质疑(比如有专家就指出,从总量来看,我们仍然远低于美国),但也基本符合发展的趋势。一个国家或地区的经济发展将采用什么样的方式、侧重于哪些产业,其实是区域文化、政策和环境综合作用的结果,带有很高的必然性——目前中国以低成本制造为主的经济结构,也是如此。从这一角度看,说是中国选择了制造,还不如说是制造选择了中

2、国。虽然在“微笑曲线”中制造环节的利润是最低的,但绝不代表我们可以轻易地改变和跳跃——因为这才是我们目前的特长所在。至于“微笑曲线”的两端——创新和品牌,由于中国文化抑制创新和功利性的特点,恐怕短期内尚难以实现真正的转型。制造,更确切地说低成本制造,是中国企业主要甚至唯一的竞争策略——它已经成为中国制造的标签。由此来看,中国企业应该在成本管理上一定很“精明”,但事实却并非如此。麦肯锡曾这样评价中国企业:成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒;韦尔奇也说中国企业已经陷入了成本的“陷阱”。这些话虽然不中听,无奈却都是我们的现实。从产品档次、产品类型、发展

3、模式的同质化,到对研发和长期投入上的苛刻;从对质量和顾客的口头标榜,到发生质量问题时的百般抵赖和责任推卸;从对供应商和员工的极力压榨,到低价劣质采购和员工的低认同;从残酷、单一的价格战,到惨淡的经营利润率,无不体现了这一点。由于只是就成本论成本,讲究勤俭的我们在成本管理方面确实乏善可陈,特别是在时间管理、效率、组织内耗、用人、信用和商誉损害等隐性成本的管理上,我们的欠缺就更大了。现在,危机的到来给中国企业造成了巨大压力,但正如巴菲特所言:只有退潮后才知道谁没有穿泳裤,如果这场危机能使得我们的企业从战略和组织的角度,更系统性地思考自身的成本和诸多管

4、理问题,从而实现本质上的提升,那未必不是一件利在长远的好事。现在,我们就来探讨一下我们该如何认识和控制“隐性”成本。什么是隐性成本让我们先来看三个例子。1、苛希纳定律与“四个和尚”陷阱。“三个和尚”的故事想必大家已经耳熟能详,但有一种情形其实比“三个和尚”更具危害性,那就是企业中的“四个和尚”现象:既然三个和尚没水喝?!那就再加个和尚,四个和尚分两组,两个人抬水喝,水的问题“解决”了……显然,在“需求市场”并未扩大的情况下,与“三个和尚”相比,“四个和尚”的效率其实更低,并且这种表面的和谐和公平还掩盖了问题,埋下了组织继续臃肿的隐患。在西方管理学

5、中,也有一个类似的管理定律:苛希纳定律,它指的是:  ——如果实际管理人员比最佳人数多两倍,工作时间就要多两倍,工作成本就要多四倍;  ——如果实际管理人员比最佳人数多三倍,工作时间就要多三倍,工作成本就要多六倍。  苛希纳定律揭示了管理中的用人规则,概括起来其实就是“人多未必力量大”、“鸭子多了不下蛋”。它告诉我们:在管理上,并不是人多就好,有时管理人员越多,工作效率反而越差。只有找到一个最合适的人数,管理才能收到最好的效果。苛希纳定律虽是针对管理层人员而言的,但它同样适用于对公司一般人员的管理。在一个公司中,只有每个部门都真正达到了人员的最佳

6、数量,才能最大限度地减少无用的工作时间,降低工作成本,从而达到企业的利益最大化。2、“不拉马的士兵”与“护花士兵”管理界流传着这样一个故事:发现不拉马的士兵。故事是这样的:上世纪30年代,英国一位炮兵军官在部队见习时,发现一个令其费解的现象:由11人组成的炮兵班在操练中,10人均有动作,但有一人自始至终站在炮管旁,一动不动。这个军官叫来班长询问,得到的回答是:作战训练教材就是这么编队的,至于为何规定要有一个人站在炮管旁,什么也不干,教材没有说明。军官回去后查阅了一些资料才知道,原来,早期的大炮是用马拉的,在战场作战时,大炮一响,马匹就会惊慌乱跑,

7、因此必须有一名士兵专门负责把马拉住,以保持大炮的位置和发射准确度。时过境迁,现代战争中的大炮已经实现了机械化运输,不再需要马拉,但操练条例没有及时调整,教材上那个士兵也没有被减掉,因此才出现了“不拉马”的士兵。  俄罗斯也有一个类似的故事:有一天,俄罗斯的亚历山大大帝在皇宫中散步,看到一个士兵笔直地站在花园的旁边。他觉得十分奇怪,就问那个士兵:“你站在这里干什么?”士兵回答说:“这是命令。”亚历山大大帝又问其他人,没有一个能回答上来。他觉得非常奇怪,就命令侍从继续追查。最后从一个知情的人那里找到了答案。原来很久以前,还是叶卡捷琳娜女皇执政期间,她

8、有一个冬天的中午在花园中散步,发现花园中盛开着一朵十分美丽鲜花,于是下令派一名士兵守在那里,不准任何人采摘。这一命令从此就执行下来,尽管

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